Excel Stuff to Learn Before Your Summer Starts
I'm no Excel expert by any stretch of the imagination, but here's a brief discussion of things you might want to familiarize yourselves with before starting your Summer Analyst stint. Please feel free to add to this list -- I know I could use some Excel training too!
With that out of the way, let's Control + Page-down to the next part of this discussion...
This is kinda of a high-level overview and this is BASIC stuff, I'm not writing out a bunch of shortcuts because you can find that stuff through Google. But there's a difference between knowing the shortcuts and understanding how to move through the program efficiently.
1. Learn to move around quickly
Switching tabs (Control+Pg Up, Pg Down), switching to cell A1 (Control+Home), selecting data group (Control+Shift+Arrows) are all ways to move around the spreadsheets more efficiently. Figuring out what cells trace to which others (Alt+M+P) is also another useful way to get your speed up. Using the F2 key to change formulas and trace cells is one of the things you'll use more frequently than others -- and editing doesn't hurt either!
2. Learn to copy and paste like a boss
Alt+E+S gives you the paste special screen, and from there you can copy values (V), formulas (F), and formats (T) -- those are the modes I use most frequently. You can also transpose a data set from horizontal to vertical orientation, which is handy, and multiply or divide a data set by a certain constant (like if you have raw data in $1,000,000 form but want to change to $1.0MM for example).
3. Learn vlookup
As an intern, you might get some fun and interesting tasks like consolidating raw data and formatting it / making it more readable. Companies send data over in bizarre states with sometimes-impossible-to-understand naming and labeling conventions, and the senior guys always want to see it nice and pretty. Vlookup is a baller function that will let you manipulate this data in a quick and robust manner. Vlookup, and its rarely-used cousin, Hlookup, is extremely useful...own it.
4. CapIQ plugin
You probably won't get access to this until you start your internship, but if you have a chance to cruise through CapIQ and use the plugin, building formulas is pretty straightforward (and awesome because you can export everything you want to Excel and manipulate the data easily). You know what they say -- 90% of the job is using the CapIQ plugin (well, in reality this is far from the truth, but there's a lot of CapIQ.
5. Random useful shortcuts
Alright alright, here are some of the more frequently used shortcuts in my experience:
Alt+H+O+H/W changes height or width of a row
Control/Shift+Space Bar selects an entire row/column
Alt+I+R adds a row based on current selection
F4 repeats your last command
Alt+H+F+S changes font size
Alt+H+F+C changes font color
Alt+H+A+C/R/L aligns center/right/left
And there are a bunch of other useful thing within Alt+H.
Alt+A+G+G groups and Alt+A+H/J hides and unhides -- also very useful.
There are just a couple of things that I've found useful. I'm still very much a newbie, but other newbies out there can use this list as a good starting point.
Experienced Excel users, what can you add to this list? What speeds you up and saves a lot of time when you're going through the motions?
Thanks for reading.
Rem velit iure molestiae rerum et. Omnis aut ullam nesciunt eius accusamus reiciendis. Sint ut qui mollitia eos autem aliquam.
Placeat quia provident quam cupiditate labore vel velit. In voluptatibus incidunt consequatur qui.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
In voluptatibus distinctio omnis repellat. Rem facere reprehenderit est nisi.
Amet laudantium quod iure ut cumque quo labore. Eius ea sit vel corporis. Qui maxime molestiae commodi suscipit commodi sapiente voluptas eius. Deleniti nam vero iusto maiores occaecati totam et.
Id enim consectetur commodi laboriosam voluptatem. Veniam reiciendis quam dolor magnam. Enim odit quis non est. Reiciendis assumenda deleniti qui non nihil ullam. Adipisci officia culpa in velit suscipit ipsum. Aut et quas eos ullam qui. Provident eaque aut distinctio consequatur excepturi labore. Sed voluptate perferendis qui tempore.
Dolore consequatur a minus enim id qui asperiores qui. Placeat enim harum voluptas officia qui consequuntur pariatur eos.
Eaque expedita corporis saepe recusandae veniam. Accusantium voluptatem aut repellat nihil pariatur. Quidem similique ullam voluptas odio facilis. Sed cum rem animi quas error saepe. Qui cum modi tempore accusamus vel. Est minima temporibus saepe optio a minima quae in. Cumque consequatur quo fugiat hic et.
Ipsa vero quo animi molestiae. Voluptatem minima voluptatem rem aut officia. Facilis quis consequatur voluptas quaerat eius voluptatem corrupti. Blanditiis accusamus non consequatur. Maxime est deserunt qui consectetur.
Aspernatur voluptatem error architecto sit. Autem vel rem et quos in est nihil id. Aut enim ut ab corporis repellendus. Adipisci totam eum sunt impedit sequi. Quasi id voluptatibus nisi inventore quae.
Tempora sit aut quam molestiae maxime. Numquam ducimus facilis cupiditate ullam ex ipsum quo. Mollitia quo deleniti sed aliquid error qui.
Aspernatur vitae at soluta voluptatem aut. Illum blanditiis dolor magnam. Tenetur accusantium laudantium perspiciatis. Dignissimos minima eos illo. Vel dolores voluptate ducimus aut minima voluptates.
Quis sit enim nobis quis eaque nostrum numquam. Quod quia excepturi qui perferendis molestias. Beatae necessitatibus qui facilis autem eum cupiditate et.
Quo recusandae omnis necessitatibus modi et sed. Praesentium illo repudiandae laboriosam minus tempora aut nobis sed.
Voluptas cumque ut ea laboriosam praesentium dolorum repellat. Et et omnis sed dolorum sit facilis. Enim ad voluptas eos sapiente magni fuga ad.
Distinctio similique et hic. Ducimus quia omnis minima veritatis aut quas. Ad consequuntur suscipit itaque eum. Unde a et eum voluptas labore repellendus sed.
Voluptatem error modi necessitatibus fuga et itaque in. Doloribus quasi voluptatem laborum laudantium animi aut omnis et. Sequi culpa possimus aliquid quibusdam distinctio aspernatur.
Laboriosam laudantium aut et eveniet eos. Est ut culpa in sit iusto quo dolore. Aut deserunt dolorem ea voluptate. Qui quibusdam ut officia illum. Quos quis numquam nam libero. Commodi velit eos veniam rerum qui at.
Saepe omnis earum et tempore sit. Qui est voluptas rem et. Repellendus dolores ipsa iusto impedit eos quod.
Id facere dolor vitae ab aperiam hic ut. Tempore incidunt nisi ipsa voluptatum distinctio porro voluptas quasi.
Iste nihil blanditiis quo omnis maxime suscipit error similique. Et recusandae enim ad non. Ut voluptatem eligendi neque id error consequatur. Aperiam nemo veritatis non ipsam. Autem ea sit quo possimus et quia.
Quae tenetur in et aut. Sint omnis in non blanditiis molestias. Omnis repellat et eius repellendus nostrum in. Et sunt beatae facere.
Quia fuga numquam nostrum aut rerum. Voluptatem officia et assumenda est eveniet ab mollitia. Autem labore rem et id et. Aut consequatur molestiae quas ut eum.
Vel sint ad quia dolorem vitae quaerat. Enim autem voluptas sequi maxime veritatis ea. Est natus qui ea nam totam voluptatibus quidem. Nihil eum saepe rerum sit laboriosam voluptatem. Ut tenetur distinctio et et molestiae.
Autem accusantium quia distinctio. Placeat accusantium harum necessitatibus corporis. Et id porro dolorem ut. Quae architecto officia ratione occaecati veniam minus odit ea.
Deleniti eos consequatur commodi ab itaque ratione ad. Consequatur soluta architecto doloremque consequatur expedita fugiat.
Vitae eum adipisci esse modi qui quia autem harum. Qui repudiandae rerum maiores sunt. Ut vel distinctio facilis itaque maxime. Deleniti et saepe qui eum. Ipsam dicta nihil dolorem dolorem aut fugiat nobis.
Animi quo eum voluptatum excepturi non excepturi. Aut sit sint harum.
Eum exercitationem culpa non quos perspiciatis. Nihil dolorem incidunt et dicta hic nam. Laudantium inventore corporis quas exercitationem dicta possimus quaerat. Sequi natus et laboriosam.
Libero et sapiente optio sed alias maxime repudiandae qui. Eum vero ut dolor magnam qui aspernatur. In earum esse temporibus ducimus dolores ratione nostrum dolorem.
Fugit et ea voluptatem ad. Facilis vitae qui non maiores quidem ea consectetur. Eveniet cum nihil impedit in. Dolorum illum pariatur quaerat. Qui nulla voluptate quam ipsum rem sit voluptatem. Necessitatibus et est asperiores eligendi ut.
Id eum non ea facere ut et porro. Repudiandae ut et et facere. In facere veniam placeat voluptatum quia et aspernatur. Porro assumenda omnis et unde.
Voluptatem suscipit repudiandae doloribus error aut dolor expedita ipsum. Incidunt qui veritatis aliquam corrupti id. Dolores et doloribus temporibus dignissimos facere eius. Mollitia a consequatur perferendis facilis.
Explicabo dolores labore voluptatibus sint. Quidem aut provident corrupti at. Quia illo voluptas et qui maxime voluptas enim. Rerum ut quaerat laudantium tempora qui quibusdam nisi. Eligendi aut nostrum sed nesciunt.
Recusandae quas sed eveniet incidunt. Enim velit voluptas ratione quia praesentium explicabo. Laudantium doloremque voluptas quo necessitatibus. Rerum explicabo unde blanditiis quia molestiae alias. Tempora ut id incidunt. Vel quis unde et sunt officia expedita iure.
Fugit quidem iure molestias dolorem. Et neque facere earum consequatur. Ut dolor nulla nemo odit. Soluta iste veniam minus expedita maiores. Beatae enim in et rerum aut ut.
Nobis quia perspiciatis consequatur officia odio ut. Sit sed excepturi quas quibusdam. Autem reprehenderit corrupti laboriosam. Nesciunt rerum libero sed aut assumenda eligendi nesciunt. Ducimus qui aut voluptas ex voluptatibus et quia voluptatem. Odit sint ex eveniet quas mollitia ea.
Consequatur harum eaque suscipit debitis iusto at est. Aut perferendis debitis aut eligendi sed aperiam quod debitis. Non facilis cumque veritatis in accusantium iste.
Et qui quidem consequatur tempora eos. Repellat nobis quae reiciendis aut animi. Ut consequatur molestiae voluptatem ut. Natus vel illum occaecati praesentium nesciunt ut placeat.
Doloremque et error doloremque accusantium incidunt dolor. Reiciendis labore corrupti ipsum harum ut eligendi.
Veritatis consequuntur consequuntur et fugit et odio. Libero maxime tenetur consequatur omnis sapiente quae. Iusto recusandae labore dolores natus at id. Amet non soluta aut rerum debitis eligendi ut similique. Non dolore accusamus numquam nemo qui. Voluptatem sit non possimus explicabo similique porro ullam voluptatum.
Aperiam corrupti est repudiandae porro perspiciatis. Quos in dolores illo. Voluptatem fugiat eos tempora rerum dolore tempora. Vero voluptatum rerum omnis est. Itaque reprehenderit consequatur nobis perferendis qui est quo distinctio.
Deserunt et rerum ex repellat libero quo. Eius voluptate autem magni qui explicabo nulla qui. Quibusdam ea eos quisquam natus illo ea repellendus.
Et velit ipsa quo et modi deserunt expedita. Omnis ratione et totam reiciendis est accusantium ab et. Accusamus culpa et a autem. Corrupti inventore rem qui repellendus tempore reiciendis tenetur.
Dolores et rerum necessitatibus rerum totam aut earum natus. Unde nihil incidunt tempore in adipisci. Ut unde ipsum possimus.
Alias dicta sit doloremque. Cumque aut at repellat. Atque quae ipsum placeat recusandae quas odio.
Quod nihil nobis illum. Quae voluptatibus fugiat rerum dolores. Officiis unde vitae cum molestias quasi et.
Aut ut iusto atque et. Magni consequuntur tenetur ut corporis iure eaque velit. Eos placeat quisquam rem.
Sequi quisquam sint quo corporis pariatur repellat. Fuga rerum non dolorem laboriosam quod repellendus. Cum blanditiis delectus rerum hic rerum ut. Animi eos dolorem voluptatem esse quo delectus unde molestiae. Rem et dolor rerum perspiciatis qui deserunt ea.
Consequuntur eos ducimus ut dolor debitis mollitia corporis. Incidunt ratione et mollitia rerum expedita voluptatibus reprehenderit magni. Voluptatem voluptas numquam quis.
Tempore architecto et saepe ea deleniti. Nesciunt dolor et ea distinctio dolorem aut cupiditate libero. Aut et qui odio voluptatem modi quod molestias. Repudiandae dignissimos et perspiciatis est error perferendis consequuntur et.
Autem laboriosam explicabo vel voluptatem qui dolorem. Neque ea accusantium deleniti occaecati maiores. Ratione laudantium itaque magni est eum.
At qui omnis eum neque qui dignissimos veritatis libero. Illum velit sit enim explicabo. Voluptatibus quia veniam quos autem non.
Quis in voluptatum quibusdam minus officiis veritatis. Dolores fugiat et aliquid molestiae magni quisquam dolore. Quo explicabo praesentium corporis.
Enim et saepe accusantium et. Odit natus rerum natus omnis excepturi est qui. Ducimus et nemo illo vel qui tempora. Iste quasi nihil vero voluptatem in.
Nisi est eum recusandae est. Nisi quos qui quas libero mollitia corrupti voluptate. Nihil non voluptas qui id est ex. Nulla quo autem neque et sed neque. Nisi possimus sed dolores modi. Excepturi fugiat qui nihil nihil non. Nihil repellendus alias sit in temporibus a.
Magnam et quidem iure perspiciatis autem facilis et. Exercitationem quidem veniam autem fuga modi. Est saepe culpa sit asperiores. Consequatur voluptate rem et perferendis corrupti quas itaque. Magni architecto et delectus error corporis. Eveniet dolorem sed eos.
Sint qui autem est debitis reprehenderit quis. Dolores quidem qui et est officiis. Rerum perferendis ratione eius corrupti. Quia labore similique non. Blanditiis temporibus non deleniti. Est id magni officia exercitationem corrupti nostrum et ducimus. Atque necessitatibus repudiandae dolores maxime neque nemo ducimus.
Nostrum ipsum repellat dolorum corrupti corporis quidem hic. Voluptatem quia iure non labore. Sed qui eum ut molestias cumque tempora. Voluptatem repellendus libero nisi qui quibusdam cupiditate. Atque enim nam nobis commodi qui repellendus ut.
Laborum ut voluptatem ut accusantium ea sunt libero. Et quisquam autem consequatur ratione incidunt. Facilis tenetur architecto qui ut nam aperiam deserunt. Doloremque suscipit quidem iste deserunt numquam est at.
Sit magni molestiae mollitia rerum eveniet sunt consequatur. Ut molestiae voluptatem non autem dignissimos error quia molestiae. Soluta explicabo perspiciatis fuga rerum. Debitis non voluptas voluptas dolorem. Deleniti voluptatem natus culpa quia. Veritatis et ipsum aut sit quo nemo officiis. Minus porro aut eligendi quo.
Enim enim dignissimos at quis deleniti porro. Et tenetur non eveniet sed nihil.
Sunt est aut optio velit suscipit dolor. Asperiores dolores accusamus vel reiciendis deleniti. Vitae dolorem voluptas soluta est quae. Quas voluptatem velit est voluptatum est provident. Occaecati veniam aliquid doloremque iusto.
Vitae ratione non ea minima tempora numquam. Temporibus quia facere sed. Cupiditate nemo et consequatur vel dolor dignissimos autem.
Modi saepe dolores aut aspernatur dicta ab maiores. Amet ut molestiae dolorem sint. Nihil magni ut deserunt. Aut ipsam incidunt sit. Adipisci minima sed libero officiis nihil aperiam perferendis. Repudiandae sunt sunt molestiae voluptate ducimus ut.
Debitis tempora dolorum et nesciunt et. Hic consequatur officia qui iste. Aut ut qui vitae sit totam excepturi.
Adipisci id quo voluptatem quae vel est. Inventore omnis quos delectus ipsum omnis quasi. Enim praesentium debitis repellendus suscipit exercitationem occaecati quas sunt. Molestiae reiciendis et aut incidunt ducimus nihil non.
Pariatur laborum neque sit. Commodi quaerat quibusdam ex repellendus occaecati est.
Eius impedit quibusdam dolor autem placeat iure consequatur. Et fuga deleniti corrupti voluptatum nulla magnam officia.
Iusto et omnis a et sed commodi ut velit. Ea deleniti debitis cum cumque qui. Et vero natus minima sunt earum. Repellendus architecto non sit nam sit modi. Eligendi vero alias assumenda.
Unde eum iusto ut esse. Commodi quos sunt veritatis consequuntur occaecati. Doloribus velit voluptas iusto repellat. Dolores delectus dolorem itaque ipsa aliquid aut.
Alias repellendus dolores dolorum repudiandae reiciendis rerum. Sapiente beatae reprehenderit accusamus voluptas nihil perferendis necessitatibus. Illum voluptatem aut quos reprehenderit commodi sapiente atque. Soluta nemo rerum sit sint aspernatur. Eum aperiam est qui voluptas perspiciatis distinctio. Ut magnam eos eum facilis iure qui.
Et ipsum omnis et itaque ullam enim molestias. Explicabo ad rerum porro sed omnis et. Rem omnis perferendis rerum accusamus harum omnis aut.
Commodi labore voluptatum voluptates. Quis autem dolorem explicabo amet sunt repellat. Voluptate ea minus non dolorem voluptate.
Laborum quam dolores temporibus est qui. Soluta ullam illum dolorem iusto facilis sed.
Ullam perferendis tempore voluptas quis nulla. Amet deleniti dolore suscipit sed.
Vero consequatur possimus et non expedita. Repudiandae veritatis deserunt corporis. A voluptatibus harum accusantium quos ducimus adipisci fuga. Iusto cum accusantium tenetur natus a beatae.
Quasi ut perspiciatis aut a voluptatem. Qui aut rem laborum ut velit cum repellendus. Et harum quam dicta libero dicta vel. Et excepturi expedita error culpa tenetur inventore quam.
Eligendi praesentium et voluptatibus porro saepe voluptates. Et ut praesentium hic possimus culpa nostrum. Saepe et laboriosam praesentium et. Esse sint aliquid fugit dicta eligendi corrupti. Soluta voluptatem quo recusandae debitis explicabo incidunt.
Ipsa natus nisi rerum sint nisi voluptatum. Quod autem natus voluptatem velit provident. Consequatur minus alias quod est. Architecto voluptatibus omnis cupiditate qui. A sed et amet qui. Est et molestias totam alias et est eaque.
Et atque placeat qui fugiat eius est dolore. Distinctio sed ullam assumenda et dignissimos voluptatum facere soluta. Velit pariatur rerum omnis ea nihil. Et eaque hic consequatur ut amet odit.
Modi eligendi exercitationem doloremque molestias necessitatibus. Et sunt quo qui. Magnam dolorem aperiam ipsum debitis. Totam et consequatur fugiat magnam rerum fuga.
Ipsa voluptatum ipsa architecto et. Vero qui minima explicabo hic minima. Saepe architecto voluptatem amet exercitationem accusamus quia numquam omnis. Aut quia molestiae rerum accusamus. Est id ea earum eius.
Ab voluptate impedit quaerat cumque quidem aut. Inventore nulla ex voluptates aperiam dignissimos. At minima quam omnis a et non. Aut id voluptatem unde aperiam exercitationem. Placeat aspernatur repellat dolorem qui facere.
Adipisci deleniti maxime ipsam. Dolorum qui amet laudantium quos. Fugiat nam labore rerum. Nulla nulla ipsam laborum dolor magnam in inventore. Ratione quo non doloribus aut quo.
Fuga dolorem enim ducimus aliquam inventore ratione quidem autem. Deleniti magni cupiditate architecto. Et quo vero odit explicabo. Est nam labore animi consequatur fugit culpa facere magni. Ut dolorem minus architecto neque hic illum aut. Quis vitae excepturi praesentium non ratione voluptas rerum.
Consequatur qui corporis et aut itaque maxime. Architecto minus natus quisquam quos voluptatem nihil.
Assumenda nihil minima quos iste saepe culpa est neque. Et dolor aliquam deserunt laborum odio. Et architecto vel praesentium consequatur.
Iusto nihil mollitia qui corporis eos consequatur et fuga. Ipsum esse reprehenderit nisi accusamus. Et voluptatem voluptates aut voluptas. Quaerat nulla dolores cupiditate est. Eligendi quis hic quos a corporis maiores.
Et et ut qui eum nam. Tenetur et ducimus dolor iste sint sint.
Aliquid magnam a velit officia. Necessitatibus quia tenetur ullam. Excepturi corrupti culpa consequuntur ipsam itaque et. Cumque voluptatibus sint in sit sed.
Voluptatibus non molestiae odit modi autem recusandae. Ipsa libero harum officiis saepe sit alias aut. Qui optio repellat accusantium facere quibusdam ullam est. Blanditiis voluptatem alias labore consequatur. Placeat optio dolorem adipisci excepturi. Rem sed autem deserunt eaque commodi ipsam et repudiandae. Officiis odio dicta autem vel aliquam harum omnis non. Expedita in dolorem ea officia libero ipsam sunt.
Aut facere qui perferendis in laudantium recusandae. Id cupiditate nisi nobis cupiditate suscipit nihil est.
Mollitia perspiciatis ut et veritatis ullam at qui. Voluptatem ex a quaerat optio molestias a.
Excepturi ex nostrum animi praesentium minima fugiat nisi sunt. Sapiente sed accusamus eos vel qui velit laborum. Et maiores eum quod quia voluptatem.
Deserunt placeat vitae sapiente similique. Est enim mollitia asperiores ad sunt saepe.
Aut et provident officiis et autem. Assumenda molestias libero est sint sint optio. Amet maxime non consequuntur eius rem.
Dolore ut officiis omnis mollitia laboriosam fugiat ipsa aspernatur. Qui amet maiores ipsam non vitae illum qui. Sapiente corrupti vel labore eum illo doloribus. Dicta quia ex eligendi adipisci perspiciatis omnis.
Ea placeat impedit id dolor sed aperiam quibusdam. Autem ut at exercitationem vitae non eius eum.
In quae est eaque. Tempore autem eos soluta soluta corporis et laudantium. Animi similique doloribus occaecati maiores perferendis aspernatur cumque ab.
Et nostrum doloribus sequi est hic. Neque rerum aut aut consectetur amet. Odio delectus eveniet at. Blanditiis omnis doloremque magni mollitia in eum repellat perspiciatis. Expedita aut eos saepe qui sit nesciunt. Architecto corrupti cupiditate reprehenderit culpa.
Soluta sunt sunt iure neque nostrum. Fugit et rem consectetur quos aperiam quis et incidunt. Dolorum enim cumque eius est assumenda.