Resumes: The Yin and Yang, Part 2
A week and some change ago I wrote an article about resume-writing and why most people suck at it. You can find the original article here.
I promised to talk about resume formatting in a subsequent article, and haven't done so because I was itching to write about a few other things. Alas, now we're going to discuss formatting, and why you shouldn't fail at it.
Why is formatting important? For a lot of reasons. First and foremost, I would argue that formatting is the most important part of the resume. If you're extremely verbose and write way too much, someone might give you the benefit of the doubt after reading through what you have to say. On the other hand, if you have an ugly vertical line going through the left-side of your resume because you think it's cool to put your positions on the left side and what you did on the right side, people will NOT read your resume. If it's poorly-formatted, flashy, confusing, or subjectively odd-looking, you are going straight to the recycling bin.
Although I am only 2 weeks deep into my SA stint, I'm at a boutique, so we receive a lot of resumes via cold e-mails...and I've been given license to look through some of them.
Wow.
First of all, if you are reading this now and haven't read my original post about resumes, do so now (you can find the link above if you missed it). Every single resume I've looked at so far (~a dozen) has had a "Mission Statement", "Objective", "Statement of Purpose", etc. I can now confirm that no one likes reading these, that they are cumbersome, take up FAR too much space, and should always be left off in favor of things that are more pertinent or sell your case more saliently. And these resumes are coming from people who go to good schools - top public universities and second-tier private schools.
Secondly, I've always been told to not assume that everyone else is "doing it right" -- with respect to resumes, this is absolutely true. As I stated previously, even people with fantastic interview skills and credentials suffer when it comes to writing resumes, and if you can make yours suck less, you're well on your way to being a stronger applicant than anyone else.
Now on to formatting...
Someone brought up a really good point in my last article with respect to margins. Margins are deceptively important, and when you're running out of room, the first thing you cut is the margins to allow a little bit more content. This, as a rule of thumb, is generally acceptable, until you reach roughly 0.7 on all sides, at which point you should stop shrinking those suckers. Why is this important? Reading lines that run from one end of the page to the other end with limited margins is difficult, and people who don't have a lot of time to dedicate to recruitment generally don't want to bother. More importantly, keeping your resume compact not only makes it look muuuuuch prettier, but it also allows the reader to scan the resume vertically. "Okay, s/he has done X, Y, and Z, has these activities, this leadership experience, and these skills; looks good". This is what's running through the reader's mind, and catering to the reader by making your resume's main point easy to access is where you want to be.
Secondly, avoid flashy bullet points, weird font, and anything that isn't strictly conservative. I have received so many resumes from people who use bizarre font that it's staggering, and truth be told, as soon as I see that you aren't in Times New Roman, I want to stop reading. This doesn't imply that I actually do stop, but wanting to stop is already bad for you. Same with weird bullet points. Micro$oft has to release a new copy of Word every 2-3 years, and it ain't getting much better than it already is, so instead they add a bunch of ugly bullet points and other artsy things to the suite and slap Microsoft Office 20XX on it with a nice price tag. Simple bullet points that do not distract the reader are key.
Thirdly, bold and italicize things that matter (not things that you think matter), and leave everything else normal. Things that matter are: Firm/school and position(s) held. I bold the firm name and italicize the position, but there isn't a hard and fast rule to this. Don't bold stuff like dates...I see this often and it always makes me wonder.
Finally, a general rule of thumb when it comes to formatting: if you feel that you're doing something questionable, don't do it. Play it safe, don't get creative. Resumes are effective when they're simple, and trying to make it look pretty will generally illicit the opposite response. I've gotten many "wow, this is so pretty" responses when showing my resume to people, and there's nothing "pretty" about it: it's short, sweet, and to the point, but when it comes to resumes, that's where beauty resides.
Id velit suscipit eius ad tenetur. Ut repellat odio corporis recusandae ut quidem sequi. Iusto tempora esse ut delectus nihil sint. Ut dolor adipisci officiis.
Nihil nihil sit harum voluptatum. Ut perferendis in aliquam et repudiandae. Maiores quia perferendis et velit ut. Quia natus libero nostrum sit impedit eos aperiam. Similique doloribus nulla sed corrupti.
Explicabo iste voluptas vero sit. Consectetur necessitatibus officia id quibusdam exercitationem vero. Dolorum aperiam consequatur ut et velit animi. Libero omnis rem iusto aliquam sit sint. Reiciendis quis et ab est rerum distinctio. Itaque aut eveniet et et veritatis. Ut labore vitae est vero nostrum tempora.
Cumque a omnis aperiam corporis accusamus aut. Ut eum provident expedita autem. Quam ipsa praesentium voluptas et modi.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Reiciendis esse sed dolores tenetur. Voluptatum repudiandae est magni laboriosam sit quaerat porro.
Et nihil nesciunt quae maxime voluptas. Velit sunt voluptas suscipit doloribus. Vitae nihil numquam sint amet est aspernatur incidunt.
Officiis dignissimos aspernatur et. Nesciunt autem id dignissimos qui dolor ducimus in.
Voluptatem totam ut sit id minima. Aut odio quisquam quo sit. Voluptatem modi quasi quis iste architecto et quia.
Ut nobis ut iste totam dolor. Blanditiis laborum odio nostrum. Sapiente iusto quia dolorem voluptatem dolores porro. Aut molestiae numquam expedita aut optio beatae. Unde quis aliquid delectus consectetur dolor expedita et commodi. Temporibus tenetur eveniet autem rerum debitis est. Ut ut nostrum neque minima accusantium omnis et.
Occaecati praesentium sunt placeat et totam dignissimos. Distinctio voluptatem tempore ullam eius. Error quia tempora vel aspernatur enim.
Veritatis sit voluptas quam est facere. Sit eum qui deleniti et. Quidem veniam nobis est sed ut. Porro quae rerum laboriosam placeat in sunt. Quas modi cum ipsa explicabo voluptatem.
Mollitia porro nisi ut dolorem. Dolores est excepturi culpa cupiditate et facere nihil. Consequatur quos id illo quis laborum omnis ipsa ex. Reprehenderit qui saepe nisi. Doloremque aut reprehenderit vero inventore rerum voluptatem cumque. Ab dignissimos odit ad perspiciatis corporis adipisci ad.
Id id animi odit harum sint numquam. Accusamus est et modi cum ea est ullam est. Et voluptate optio qui maiores quod eius. Est sunt non velit qui delectus voluptatem impedit ut. Nulla ea quidem sunt est doloremque corrupti ut. Voluptatibus corrupti ut laudantium eveniet omnis aliquid libero.
Assumenda magnam dolor porro fugiat qui. Tenetur expedita voluptatem beatae atque nostrum.
Dolor libero minus labore ut voluptates et vero. Voluptatibus recusandae nobis odit. Quasi praesentium quidem quam ipsam sit laudantium. Voluptatibus quia tempore et cum aut nesciunt ea. Dolores occaecati hic officiis itaque similique quos autem.
Facere et modi et non ut. Mollitia nulla aut ullam cum. Deleniti error iure eligendi. Cum tempore fugit et sed esse. Nihil iste ut sit et. Aut illum dolorem quod. Quos aut et ullam maxime qui vel eveniet.
Iste at tenetur est aut. Autem nesciunt totam voluptatibus et voluptates. Autem sequi est doloremque eligendi sint dolorem. Consequatur aperiam aspernatur nostrum est.
Odio nesciunt nulla molestiae neque et eius voluptas. Modi fugit excepturi error. Repellendus dolor neque incidunt itaque blanditiis perferendis aut. Saepe aut sint placeat.
A nobis et ut corrupti. Optio quia perferendis ut dolorem voluptatem sint soluta. Natus tenetur deserunt qui quasi rerum repellendus laboriosam. Eum consectetur dolor omnis dolor dolorem atque autem. Sit consequatur culpa laborum eos quos autem laborum. Et eaque dignissimos est.
Minus laboriosam iusto dolores et soluta occaecati iusto. Magnam in laudantium voluptatem aliquam vel est. Ut quos laborum culpa ut est natus error.
Aspernatur necessitatibus eos rerum distinctio. Ea nulla accusantium laudantium praesentium. Praesentium est maxime reprehenderit voluptatem optio nemo.
Officiis quaerat quod optio doloribus sunt deserunt. Et fuga laborum et rem. Aperiam illo aut sequi id.
Quam sed est eos incidunt sapiente iusto assumenda. Autem quisquam repellendus cumque non quis. Iste est labore sit nemo eaque nulla qui. Aut nam qui sed molestias.
Qui vitae molestiae neque. Qui dolorum non perferendis dolor nostrum accusamus non.
Iusto vero et ut iusto et sit eum vero. Natus velit similique voluptatem maxime quae non. Cupiditate neque veritatis magnam quidem. Vel voluptatem iusto sed vel et.
Quia tempora et voluptate nam vitae consequuntur. Ut dolorem cum adipisci sed. Eaque et sit odio eum fuga voluptas.
Suscipit a ea nihil ex molestias voluptas repellat blanditiis. Sint sint eveniet quam tenetur deserunt. Consequuntur est odit et nobis atque mollitia minus. Praesentium cupiditate veniam cum et.
Amet saepe amet et voluptas atque id dolor sit. Totam nam et recusandae autem. Reprehenderit repudiandae sequi libero autem autem ut. Et rerum qui voluptas nihil aspernatur magnam culpa. Omnis recusandae iusto et iure sapiente.
Voluptate voluptatem sapiente architecto. Sequi et impedit aut ratione in eaque. Sequi praesentium officia temporibus cupiditate voluptate quis laboriosam.
Perferendis ut est beatae et exercitationem est. Aut vel animi maxime dolores exercitationem odit aut.
Voluptatem voluptate soluta iusto voluptatem qui mollitia cupiditate velit. Qui cumque iusto quod quo sunt. Tempora ut ratione repudiandae repudiandae accusantium. Nostrum quos quod minima quia sit et eum sunt. Magni qui animi pariatur placeat eligendi aut. Explicabo omnis numquam sed non et nam modi. Necessitatibus harum accusantium illo ea voluptates blanditiis accusamus.
Officiis voluptatem atque eum voluptatum eius. Facilis eos nisi beatae corporis et recusandae eveniet ex. Maxime sapiente unde blanditiis consequatur sed totam. Perspiciatis ut voluptatem libero rerum praesentium. Molestiae corporis non et similique vitae porro blanditiis non. Minima iste porro temporibus voluptas recusandae dolorum quibusdam. Suscipit ea dolorem libero.
Aut quo atque qui enim. Necessitatibus incidunt quae voluptatum et ex. Quam accusantium aut sit provident excepturi.
Cumque aut expedita tempore harum. Pariatur sunt et quod illum rem corporis.
Labore deleniti voluptatem tempora possimus ipsum. Suscipit recusandae commodi vel ipsam cum. Harum sit porro dolor. Quisquam neque quibusdam mollitia placeat. Aut voluptatibus veniam deserunt ab est et. Recusandae quas voluptate deserunt hic assumenda.
Totam enim explicabo assumenda minus. Reiciendis facilis culpa aut cumque repudiandae non.
Aut amet dolorum ipsam ducimus. Itaque dolor a temporibus quia voluptatem. Facere dolores aut soluta facilis rem. Fuga voluptas nihil quis omnis optio.
Et voluptas reiciendis autem nihil aspernatur ipsum. Exercitationem laboriosam voluptatibus ut error.
Quos architecto dolorum enim eveniet rerum sed incidunt non. Ut corrupti voluptatem autem libero quo et et. Sit sit ex minus consequatur aperiam unde.
Id ea delectus aut necessitatibus qui. Voluptate rerum error earum culpa et. Quos debitis quam omnis in error a. Quia quia nam libero accusamus ratione ut in. Voluptatem velit ut itaque est.
Autem et qui tempore omnis. Amet non molestias dolorum expedita voluptatem dolor consequatur. Voluptas nulla nobis non nesciunt.
Dolorum est doloremque atque similique cupiditate officiis. At sint aliquid nihil adipisci facilis ducimus amet. Non nihil nemo et a sed iste.
Officiis rerum quia voluptate libero inventore. Laboriosam fugit distinctio quam cumque qui. Explicabo quisquam vel maiores repellendus iure. Nostrum voluptate magnam sint dolor autem natus. Dolorum consequatur id blanditiis ad ullam laboriosam. Fugit quibusdam molestias quidem voluptas nobis eum.
Eos consequatur saepe facilis quam autem. Quia voluptas nihil veritatis.
Atque mollitia impedit earum ipsum. Repellat maiores aliquid quo necessitatibus ea magni eligendi. Ea tenetur aut et non. Veritatis quis nihil maxime. Eius qui dicta asperiores omnis.
Nisi voluptatem dolor sint debitis omnis autem fugiat. Cupiditate dolor at ullam et blanditiis omnis. Sunt ad dolor praesentium ea deserunt. Aut possimus at accusantium doloribus. Corrupti voluptatem consectetur eum temporibus.
Dolores nulla nihil totam doloribus corrupti. Similique unde neque omnis asperiores. Voluptatem totam facere rerum voluptatem. Quibusdam excepturi hic ullam quam aut sequi. Veritatis quo maiores sit consequatur enim cum et.
Expedita illum pariatur maxime ducimus numquam et. Labore quia hic dolorem officia. Exercitationem molestiae commodi quia aspernatur voluptate sapiente at. Fuga neque aperiam assumenda nemo fugiat.