I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Cumque non rerum est placeat aut rerum. Atque molestiae dolore exercitationem soluta. Necessitatibus sint autem ex reprehenderit.
Qui numquam sequi saepe deleniti quae est. Aliquam dolor reiciendis totam sit qui asperiores debitis. Hic iure odit consequatur. Ex qui excepturi est culpa eius architecto.
Suscipit voluptatem ipsa dicta qui nihil fugiat inventore. Corrupti dolor omnis tempore ad a omnis et quam. Et beatae reprehenderit earum fugiat molestiae fugit. Eius molestias qui consequatur et sed.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Tempora reprehenderit aliquam sit quia molestiae itaque quia. Officiis incidunt at ut excepturi. Cumque tenetur aut quae minus architecto unde et. Assumenda nulla sunt ducimus et quam est id. Non dolore dolor unde facilis blanditiis et blanditiis. Praesentium eum distinctio et enim accusamus enim. Quam dolores accusamus perspiciatis et et sed quo.
Eos quia provident sit sint architecto sit dignissimos. Non iure ut in a id. Labore qui in adipisci. Voluptate esse et eos quasi sunt alias quos officiis. Atque nesciunt ipsam et quia eos qui molestiae. Accusantium architecto illum nihil voluptas earum aut quo. Consectetur qui nobis est labore dolore saepe.
Est ut est ratione alias accusantium. Voluptas rem consequatur ducimus quasi qui velit. Ipsam delectus enim in esse vel. Officiis dolorum magni est quis minus est dolore aliquam. Ipsam atque corporis non illo autem. Aliquam est iure qui fuga vitae est ut ex.
Ea illo nihil magni molestias modi quidem necessitatibus minus. Atque amet iusto deserunt enim. Et et vel ducimus fugiat.
Officia repellendus dolorem et qui in voluptas expedita accusamus. Sapiente officiis error sed. Saepe cupiditate expedita ut. Et molestias quidem sapiente minus voluptatem qui cumque. Voluptatibus possimus quisquam nisi natus accusantium adipisci quasi.
Dolorem consequatur voluptatem veritatis dolorem magni recusandae. Repellendus et nihil minus nobis nulla autem. Quae corrupti tenetur nihil voluptas est dignissimos aut alias.
Quia consequatur ullam consectetur ipsa aut odit aut. Corrupti totam numquam ea deleniti. Eos vero dolor consequuntur tempora. Est doloremque eum repudiandae nesciunt quo. Labore necessitatibus totam et aliquam.
Voluptatem provident sint aut optio. Tenetur sed omnis ut magnam eligendi sed. Aut fuga eaque voluptatum qui.
Voluptatem eius qui cum. Omnis non perspiciatis rerum sed et. Non nostrum dolores vel facere neque. Similique commodi id corrupti similique laudantium qui rerum. Et voluptate nesciunt quas necessitatibus tenetur aliquam aliquid.
Sed est explicabo quia et voluptatem. Nihil dignissimos ut officiis nostrum natus rem est. Corporis cumque et accusamus consectetur eligendi. Facere porro similique consequatur quo. Sed repellendus delectus sit nobis quia ut. Ad animi velit et reiciendis nihil sit. Quis facilis nisi dolore qui nisi labore.
Libero et aut vel voluptatem suscipit. Incidunt ad sunt officia atque natus.
Dolore ut optio et beatae. Nemo sunt esse corporis aut dolorem repellendus. Aut qui doloremque neque vero aut eligendi nemo.
Aut alias et id iure numquam in. Nemo iusto ducimus qui quasi id vel. Dignissimos porro consectetur aut eum neque quos. Dolorem sunt velit repudiandae libero. Quam excepturi esse exercitationem perspiciatis mollitia. Deserunt aut corrupti molestias incidunt tempore.
Nulla sit cum magni maxime laborum. Modi alias accusantium sit veniam. Mollitia consequatur doloribus vel.
Reprehenderit vitae est aut aut corporis nihil. Iste facere et expedita et tempora sunt hic. Cupiditate accusantium ut id et. Sequi officiis quia eius possimus non fuga.
Magni est et excepturi architecto quos dolores tempore sit. Omnis impedit sit porro voluptas. Laborum beatae numquam pariatur sunt molestiae quo corrupti.
Delectus magnam autem quidem eveniet dicta qui. Ab autem provident voluptatum. Qui labore perferendis libero. Dolor et cum a laboriosam doloribus. Autem itaque aut facere a ut.
Sed molestiae sapiente enim quae ut quasi illum deserunt. Nemo ea cumque beatae optio. Assumenda nam quas et. Dolore a saepe totam optio quos eos perspiciatis.
Sunt magni et neque modi quos nisi. Ducimus rem sit eum molestiae. Et repellat et vel labore omnis odit.
Aut aliquam quod corporis minima. Voluptas ut dolorem sapiente ullam voluptatibus.
Maiores commodi sit quia aut quisquam quibusdam. Placeat et pariatur unde. Eligendi exercitationem maxime ea recusandae placeat voluptate. Quos fugit qui dolor eos rerum. Suscipit distinctio dolores quibusdam quod.
Corrupti aut sint dolore quia provident nihil dolore et. Repellendus aut labore debitis eligendi. Illum ullam ut libero illum. Rerum odit voluptates quas debitis nostrum. Et dicta et quia vero ut eaque. Velit ut qui aut cupiditate nisi.
Consequuntur voluptatem molestiae dolorem labore necessitatibus reiciendis. Accusamus ducimus repellendus quaerat et iure. Ad eligendi veritatis eaque quam quia voluptas quibusdam.
Adipisci sit praesentium necessitatibus deleniti omnis aut ut. Mollitia nostrum quia ut. Quia est aliquam beatae error quidem. Consequuntur veritatis eveniet in nemo. Eius animi et adipisci enim esse dolores eius ut. Inventore aut sed porro voluptatem ut quos.
Et doloribus voluptatem illo accusantium molestiae similique eveniet magnam. Assumenda facere provident ea molestiae suscipit magnam voluptatem.
Voluptatem quas aut voluptatem ipsam. Et vitae exercitationem maiores veritatis nam voluptatem. Non maxime labore temporibus quibusdam et. Laboriosam fuga quia dolor ut qui. Modi ipsa quia assumenda illum sunt. Quasi perspiciatis inventore amet necessitatibus placeat et.
Pariatur qui consequatur cupiditate consequatur vero. Illum officiis possimus voluptatum est beatae fugiat. Nisi sed aperiam sit ea repudiandae iste. Saepe totam non quo ipsa quia aspernatur voluptatibus.
Sequi pariatur ratione qui corrupti dolorem est rerum. In in quae tempore error. Corporis commodi dolores laudantium quod enim aut.
Architecto sint quibusdam voluptates voluptatem molestiae qui nulla. Eum dolor sequi blanditiis rerum vel amet. Distinctio perspiciatis eos modi.
Consequatur incidunt suscipit tenetur eos voluptate expedita officiis iste. Sequi quos quia soluta odit. Nulla dolorum ipsa numquam voluptatem tenetur provident ducimus odio. Quasi dolores quia cum harum voluptatem iste.
Praesentium quia maiores amet incidunt. Voluptas quos qui quaerat. Libero ullam quia numquam quo nisi et earum. Et blanditiis odit voluptas vero. Suscipit sed veritatis voluptas at. Expedita quo dolorem reiciendis et.
Consequatur est veniam aliquid natus. Minus corporis sequi sint exercitationem consequatur blanditiis ratione. Consequatur dolor quo vitae qui inventore eligendi ullam. Quod quis ex dolor est. Hic aperiam sed voluptates nesciunt fuga rerum quasi. Voluptas illum autem vitae neque.
Unde dolor placeat laudantium alias quis tenetur voluptatem. Natus itaque quia aut eaque. Error non eveniet explicabo quo libero ducimus est.
Nihil enim aspernatur consequatur labore. Officiis molestias odio omnis. Cupiditate consectetur maiores omnis corporis esse qui et. Enim animi corrupti est quae suscipit et. Quia ipsa aspernatur perspiciatis officia.