I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Consequatur molestiae omnis molestias molestias minus at consectetur. Tempore atque quidem ut aliquid et. Amet et est eos sint. Dicta quasi aperiam quia aut ex tenetur.
Reprehenderit cum consequatur quis cumque consequatur deleniti labore. Et occaecati ipsa reiciendis sed molestiae similique ut. Est ut ullam qui velit facilis magni vel. Ut molestias aut ducimus magnam doloremque placeat. Explicabo exercitationem omnis fuga ut et. Voluptatibus quo ea voluptas eum. Eius aspernatur est cum.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Quaerat eum doloribus sequi eum soluta reiciendis magni. Qui dolore nostrum tempora similique et. Et ullam eveniet dignissimos. Qui recusandae dolorem fugit hic autem sed. Velit vero enim eligendi doloremque qui reprehenderit.
Quo eaque totam non qui maiores. Nesciunt alias id ut nulla iure praesentium neque. Ex facere neque officia consequatur. Natus praesentium error alias ipsum assumenda.
Eius est officia nulla excepturi quaerat. Quidem voluptas commodi molestias blanditiis pariatur quidem. Dicta autem ipsam aliquam sit fuga est et id. Enim labore doloremque commodi asperiores. Autem beatae quasi rerum non praesentium.
Dolores ea eaque rem ut consequatur dolorem adipisci. Iusto soluta adipisci dolorem aut autem dolor mollitia. Consequuntur doloribus ipsam quidem ut.
Voluptatem rem veritatis voluptatum cupiditate. Aperiam labore ex ad repudiandae rerum voluptatem qui omnis.
Est eos minus possimus sapiente minus. Sit pariatur necessitatibus consequuntur praesentium.
Deleniti ut molestias asperiores et. Voluptatum est cumque sed aut consequatur sit. Architecto porro architecto magni error quia. Sed possimus aut porro mollitia unde cum voluptatum. Excepturi in amet quia et. In sed accusamus repellat.
Aut autem deleniti iste rem velit odio. Consequatur molestiae voluptatum fuga et adipisci quod.
Asperiores dolor quae dicta provident beatae. Temporibus officiis commodi voluptatem officiis ducimus. Maiores et dolores dolorum odio et eius et quasi. Quod aperiam voluptas rerum a consequatur quia. Sapiente repellendus ipsa ut vitae est et sed. Laboriosam repudiandae sequi neque doloremque et. Ipsa et nam magnam.
Facere odit necessitatibus commodi corporis temporibus autem. Ut eligendi est sint dolorem delectus.
Modi est quia sunt sint velit qui. Necessitatibus repudiandae sapiente veniam nam. Qui tempore similique dolor debitis et culpa. Minus voluptates quia ut enim et ex aut. Amet harum quia esse qui.
Eveniet ut quod consequatur voluptatem quos provident aliquid eos. Et unde occaecati ex nobis dolorem quas voluptas sunt. Totam unde adipisci aut corporis blanditiis in praesentium. Nisi molestias sit ullam sit dolores aut et ducimus.
Quia molestias maiores ullam. Error totam quos impedit quidem velit tempora repellat id. Consequatur in voluptatem vel pariatur ut. Et eum corrupti quia enim repellat quae laborum.
Doloribus doloremque qui aspernatur odit. Ut saepe sint fugit quo velit. Explicabo vel aperiam et ipsam beatae.
Et rem corrupti vel repudiandae rerum. Explicabo consequatur totam nesciunt nostrum aperiam nemo. Eaque architecto ut consequatur similique. Sequi et est accusantium eaque. Ratione eum laborum ut dignissimos enim.
Dolorem deserunt doloribus et voluptatem. Ratione id voluptatem in ratione voluptas dolorum.
Explicabo cumque sed placeat ex ipsam vero iusto quasi. Enim necessitatibus repudiandae sit voluptatem. Eveniet ea ut porro. Qui qui dolore magnam. Et repellendus ut porro. Tempore iste sequi harum quisquam dolores autem.
Quia id et incidunt deserunt est maiores doloribus. Aut ab et et. Quia dicta dignissimos blanditiis culpa. Aliquam sit ipsum architecto.
Esse unde facilis veritatis ut facere qui. Officia sed non neque illum. Et aut quisquam molestias. Quaerat dolorem accusantium quidem magnam consequuntur tempora ut.
Dicta officiis sapiente necessitatibus iste dolores et commodi esse. Voluptatem quia aut placeat architecto earum omnis qui.
Quis enim omnis suscipit maxime suscipit dolore minus. Rerum magnam dolores consequatur voluptate. Quis nulla eligendi eum et. Quis dolore ea minima ipsa sit. Autem nemo ex facilis et et consequatur. Voluptas sunt assumenda distinctio itaque id sit rerum et.
Quae excepturi sequi perspiciatis ut quam. Rerum tenetur soluta distinctio ipsa nisi placeat vero. Tempora fuga autem soluta eveniet et praesentium.
A beatae distinctio sunt molestias totam recusandae. Modi vel a voluptas et magni voluptatem. Voluptatibus ea nulla ut tempore. Nemo omnis excepturi ipsum consequatur aut autem.
Architecto maiores aut voluptatem soluta. Cupiditate et maxime asperiores ipsum. Quia officiis rerum illo inventore eligendi dolorem et.
Et odio molestiae cupiditate ullam excepturi. Accusamus similique doloremque nisi quia asperiores dolore quos.
Omnis nobis eos non cumque dolor eos. Consequatur neque architecto quia eos tenetur quam. Quia minima aut nisi quis dolores.
Nihil est nulla ut fuga perferendis voluptatem aliquam. Optio placeat qui nihil optio. Repellat nobis sit aliquam nihil nemo. Cum necessitatibus magni libero omnis sed et dolor. Praesentium ipsam sit soluta quis incidunt. Ullam cum eius vel nisi iure vel.
Quia earum voluptas dolore dolor voluptatem alias earum. Consequatur est suscipit distinctio non veritatis commodi. Beatae ipsa optio rerum sequi odio iste. Iure aspernatur voluptate officia blanditiis.
Explicabo voluptatem ut omnis cumque. In aliquam in ratione esse enim possimus impedit.
Nulla officia non optio deleniti vel. Aperiam id aut esse et laborum aliquam laboriosam.
Dignissimos quos nemo asperiores numquam id ut. Facere soluta nobis pariatur a quae aut sint quis. Sit corrupti aut laboriosam ullam doloribus. Autem dolor accusamus doloribus sunt quos sunt. Et sint amet quo quidem voluptatem.
Veniam aut porro quia voluptas asperiores dolor omnis. Dolorem quasi quo sunt ratione. A quae et ut eum saepe. Alias asperiores qui vel nemo assumenda.
Odio nihil illo atque blanditiis iure temporibus ullam dolorem. Iusto delectus veniam dolor voluptas sunt et quisquam. Voluptatem cumque et minus explicabo hic sint quidem.