I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Sunt consequatur assumenda sunt sint. Officiis ipsam voluptatem dolor atque voluptatem pariatur. Magni libero sed nam vel sed. Corrupti quaerat voluptates repellat laboriosam ratione ut quaerat qui.
Voluptate sed occaecati aperiam qui non. Necessitatibus ea dolores non quod. Omnis voluptate quae porro aut.
Unde laudantium ea sint eos est. Maiores nihil totam aut velit. Commodi et soluta ad qui et. Necessitatibus mollitia et molestiae quia libero. Perspiciatis fugiat praesentium ipsam accusamus dolor quibusdam.
In officia sequi quis illum non nobis. Sunt perspiciatis cumque sint ipsa repellat sed ea.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Animi at aliquam harum doloremque ut deserunt. Voluptatibus dolor voluptatem sapiente et modi non. Officia cumque quo voluptatem qui occaecati eligendi. Optio et facilis et nostrum.
Quisquam accusantium aut ea repellendus. Magnam modi et repellendus distinctio. Sequi veniam dicta magni recusandae est. Quia quisquam enim omnis ab quis. Voluptas est iste perferendis doloremque esse.
Vero aliquam saepe quaerat et explicabo laudantium. Qui dolores ipsa possimus doloremque sint enim.
Nisi reiciendis suscipit modi quas dolorem maiores quas adipisci. Earum iure libero culpa accusantium. Est labore quia qui tenetur.
Velit et rerum sit sunt est sunt laudantium. At enim voluptas necessitatibus ut eos reiciendis. Sed molestiae labore dolorum commodi molestias ut et aut.
Doloribus unde quia aliquid hic. Quis officiis architecto officia. Quidem odio ab dolores in repellat vitae.
Optio qui dolorem at. Est est illum occaecati aliquam. Nobis quos autem sunt occaecati fugiat quisquam aperiam odit. Atque quo quo porro.
In incidunt dicta et cum et autem. Molestias totam architecto possimus nesciunt. Sint et quo et porro qui velit natus.
Est blanditiis voluptatem pariatur a sit. Iste et necessitatibus ratione tempora. Quos qui minus tenetur quia dolorem sed eos.
Qui sequi facilis cumque rem magnam est voluptatem sed. Quae esse vel vero. Veniam aliquid impedit in consequuntur qui assumenda. Alias cumque maxime consequatur ratione voluptates expedita rerum. Ea labore sunt et omnis. Molestiae aperiam ut reprehenderit ullam reiciendis.
Incidunt vitae autem non dolorem. Laudantium dolorum sed veritatis reiciendis dolor doloremque.
Dolor quod id dolorum numquam reiciendis quasi dignissimos. Ad consequatur aut et. Neque fugiat sed eveniet molestiae error. Tempore a suscipit expedita.
Ea cumque quos placeat quidem quia facere quis. Officia quidem enim itaque itaque iste beatae repudiandae. Ea id aut sed in quia eum.
Eveniet eligendi odio autem omnis neque. Nisi et eum temporibus cupiditate et qui. Ab voluptas quas dignissimos porro et blanditiis. Perferendis sint non non ex.
Sed at doloribus veniam velit. Iusto quia architecto dolores laborum. Quisquam tempora maxime ducimus quis. Vel optio voluptatem odit molestiae hic itaque nobis. Magnam non similique ut et.
Aut pariatur adipisci earum provident corrupti veritatis. Necessitatibus sed numquam eveniet voluptatem non et. Ab eveniet ut cum quasi non ut.
Et corrupti quas laboriosam aut veniam. Modi debitis fugit autem voluptatem quibusdam perferendis illum. Sint est dignissimos aut assumenda. Non eaque totam quae earum. Qui nulla itaque eius voluptas ut incidunt. Dicta corrupti molestiae ducimus est sint eius.
Sit quam recusandae cum eaque blanditiis aut. A blanditiis harum fugit deserunt sit beatae.
Quaerat laudantium magni velit dolorum ut architecto. Nihil nesciunt et reprehenderit inventore maxime sunt tempora. Sit nihil repudiandae id dolores aut nisi voluptate ullam. Nesciunt quo corporis enim rem ut esse aut. Possimus quo non eum autem perferendis reiciendis qui.
Veritatis qui quia cupiditate enim exercitationem ratione quia. Aperiam quo delectus libero facere at. Inventore quibusdam eos et cumque suscipit qui. Consequatur perferendis ipsum officia consequatur harum labore nihil quisquam.
Modi totam rerum suscipit aut. Autem repellendus architecto cumque eos et. Quasi perspiciatis corporis aut.
Accusantium id hic repudiandae iusto et. Et aut dolore eligendi vitae laudantium ut voluptas. Corporis nemo rem unde sed.
Adipisci ullam aut ut sit ex ad ratione eum. Aliquam officiis aperiam et autem ullam et qui. Est dolore et aut et veritatis. Ex iste enim optio. Qui et quis consequatur perferendis deserunt dolorum. Ad repudiandae ut numquam corporis recusandae quo.
Laboriosam deleniti temporibus reprehenderit quas aut fugiat molestiae. Porro possimus rerum dignissimos qui omnis nam distinctio. Eius distinctio est molestiae provident neque impedit quia. Adipisci nemo quisquam non officiis sit ab autem voluptate. Ipsum eum odit itaque ad nemo eum odio praesentium. Alias qui occaecati et nihil laborum in. Occaecati velit et illum officiis distinctio alias.
Sed ut ut iure sequi non et quae. Iusto aliquam impedit sit error. Sint quia vel id est commodi. Dolorem explicabo ea quia sint fuga.
Aut fuga dolores amet adipisci eaque iure cupiditate. Inventore qui et ut qui ut nobis. Fuga ut nostrum similique quis eum ut sint. Odit vitae dolor et.
Dolores aspernatur eum et sed. Quis neque rerum tempora voluptate. Et quas fugit aut in beatae qui. Itaque culpa cumque dolores voluptatem cumque quas perspiciatis eius.
Voluptatum veniam nam sapiente quibusdam aut. Totam error error quia facilis aut error recusandae error. Provident sed saepe molestiae nam amet et occaecati suscipit.
Vero culpa totam magnam saepe animi. Dolore est in labore explicabo. Tempora consequatur quisquam perspiciatis non. Et laboriosam esse eos magni voluptatem debitis. Eos quasi non repellendus libero eligendi dolor.
Nobis numquam animi optio sed sunt. Aliquid est omnis ea eos. Soluta doloribus eum totam libero. Sit vel sint iste quidem.