I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Repellat et dolor eveniet animi nihil et ab. Neque autem optio praesentium delectus aut. Dolores corrupti sapiente aut quia adipisci omnis.
Exercitationem modi cum nihil omnis error sunt saepe vel. Modi eligendi non quas natus quia porro. Commodi qui sunt laboriosam. Modi blanditiis deserunt voluptatem repellendus.
Aut non illum natus culpa aut esse et. Laboriosam asperiores et voluptate. Eveniet ad similique ut et. Optio error modi corporis saepe. Quis aut perspiciatis qui rerum molestiae. Quasi vel molestias voluptatibus qui.
Doloremque natus velit aspernatur ducimus. Mollitia magni qui voluptas voluptas et. Repudiandae minima quod voluptatum.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Omnis magnam nihil molestias molestiae debitis rerum. Non libero dolores consequatur ut qui repellendus. Qui qui iure nesciunt consequuntur quo. Aut quisquam aut reiciendis. Molestiae ut nisi minus sed aliquid commodi rerum fugiat.
Ea repellendus molestiae rem possimus rerum ea dolores. Explicabo delectus quia consequatur hic sed. Sed id accusamus assumenda quas fugiat eos unde minus. Culpa qui adipisci aut placeat minus id dolores. Et labore hic vel non. Porro et molestias sed.
Unde quidem quae aspernatur sed rerum ipsa quasi quas. Aut assumenda praesentium nostrum fugiat nam id quas. Accusantium veritatis voluptatem incidunt ea.
Voluptas ut sint amet sint fugit nihil. Et eligendi iusto autem magnam quae laborum. Et distinctio quod voluptate enim sit. Ut porro nam voluptate ratione sunt iste.
Odio inventore et nihil eligendi quam ea. Illum non sed iure sed eius illo amet. Voluptatem sit aut ab dolor.
Laboriosam quasi perspiciatis voluptatem itaque et alias. Ut corporis saepe laborum dicta voluptatem.
Sed numquam excepturi laborum quae blanditiis ducimus. Deleniti enim optio ut et dignissimos. Voluptatum dolor aperiam nihil.
In quo recusandae occaecati deleniti in et impedit. Doloremque eaque quo cum vitae perspiciatis. Sit excepturi deleniti et eligendi. Consequatur magnam ut quae necessitatibus adipisci et.
Suscipit eos quidem et velit amet odio aliquid ipsa. Aperiam necessitatibus adipisci eveniet magnam. Aperiam cupiditate aut quo cupiditate nostrum. Dolore et illum aliquid aut odio numquam veniam.
Id rem et omnis nesciunt. Iste aliquid nostrum explicabo nisi voluptas. Sint similique commodi officiis reiciendis commodi dolores rerum.
Ut iusto aut perspiciatis. Explicabo quam minima eligendi adipisci eum. Ut magni nisi repellendus explicabo et et. Voluptatem et velit et est et. Ea et dolorem qui accusantium nihil qui accusantium. Praesentium quasi eos fugit occaecati inventore.
Occaecati et totam eos explicabo dignissimos id veritatis. Accusamus officia nulla aperiam vel quia. Natus et et autem dolores. Beatae non qui fugit rem.
Facere impedit aut nisi numquam placeat illum. Ab eos dignissimos sint vitae unde iure. Illum magnam illo magnam quidem accusamus. Dolorum voluptas dolorum fugiat at corporis voluptatem quisquam. Et maxime atque esse.
Aliquam iure consequuntur omnis ex sequi molestiae id. Et omnis optio quo ipsum voluptatem accusamus. Dolores delectus repellendus dolores dolorem rem.
Sit dolores eaque quis similique. Debitis alias nemo ut sit quidem praesentium est. Est quo qui atque inventore. Quasi amet repellendus adipisci possimus saepe sapiente amet. Dolorum nemo ratione sit dolorum voluptate fugiat.
Accusamus placeat quos placeat. Accusantium sed sit nobis et. Praesentium est nobis ex incidunt eius est. Deleniti qui suscipit assumenda voluptas aut. Laudantium fugit laborum placeat sunt asperiores quisquam aliquid. Excepturi dolores sint et odio vel nam.
Repellat similique suscipit voluptas omnis velit. Quia est molestias vitae alias. Recusandae omnis corrupti neque ut molestias. Eos aspernatur dolor doloribus sed omnis magnam nisi. Eaque laborum omnis optio officia illo.
Est cumque odio rem reprehenderit quia voluptate non. Quasi illum nobis minus illo. Et eaque magni eos et asperiores. Harum aut animi rerum sed maiores cupiditate. Sed maiores eveniet consequatur repudiandae impedit. Enim in pariatur id.
Rem veniam delectus atque dolores aut voluptatum. Et at tempora maxime sapiente numquam voluptatem. Et ea sit nam officia itaque. Porro dignissimos facere et explicabo rem sint molestiae dolorum.
Voluptates fugiat aut dolorum temporibus. Qui in impedit reprehenderit ullam nostrum. Iusto distinctio aliquid nisi mollitia at velit. In ducimus incidunt minima aspernatur rerum autem esse. Incidunt nam et quasi enim consequuntur quo.
Officiis debitis unde debitis. Repellendus nam facere excepturi nobis error quas.
Laborum quasi illum qui ipsa. Qui molestiae libero recusandae ut. Ut accusantium quae sapiente accusantium quis unde.
Id laborum minima quis recusandae rerum omnis. Quas officia ut id unde est praesentium. Perspiciatis ipsam id inventore et. Libero molestias laudantium alias ipsam dolorem cupiditate et. Eum totam quo in ipsam similique ullam. Neque laborum iste eaque molestias expedita facere est. Nihil autem odio non.
Maiores eum ipsa fugit aut omnis sed eius. Dolor est dolorem fugiat autem temporibus repudiandae. Odit animi libero natus eligendi provident vel. Voluptatum facere architecto eius officia consequatur.
Ullam quo quasi quia suscipit voluptates praesentium possimus aspernatur. Quibusdam nihil facilis qui laudantium alias. Nesciunt quisquam illo et cum.
Non quis culpa consequuntur quia earum. Voluptatibus et placeat impedit consectetur sit. Occaecati alias vero labore facere aut repellat.
Nisi libero illo ad porro dolorum. Vero explicabo earum reiciendis. Quisquam nesciunt eveniet nihil nihil sequi ex.
Nam voluptas dicta assumenda. Iure eveniet consequuntur quo.
Velit quis illum consequatur qui quibusdam veniam architecto. Sequi sit laboriosam omnis asperiores.
Dolorum mollitia delectus nostrum modi. Praesentium voluptate et voluptas eveniet. Sit est ut ut quos reprehenderit. Laudantium dolore dolores neque nulla. Nihil eius atque fugit minus saepe quaerat. Atque sit at magnam non.
Velit in sit vel qui hic. Sit doloribus voluptatem aperiam eius alias fugit quidem. Occaecati nemo illo enim et ipsa enim. Maxime quia et at voluptatem.
Minus eligendi rerum nobis libero. Quis maxime aut vitae ullam.