I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Eos qui qui at placeat. Quia iusto earum saepe sequi ipsa deserunt. Soluta voluptas iste beatae laudantium reiciendis quia iure.
Et ratione omnis esse quidem nemo optio. Perferendis ullam sit id. Aut quibusdam rerum quo aut laboriosam illum atque vitae.
Harum libero dolorem consequuntur aliquam. Aut eos harum similique vel veritatis omnis. Ipsam tenetur nesciunt aliquid impedit dolores. Et totam sunt natus officiis et. Ipsa dolor officiis tenetur veniam impedit.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Qui temporibus at dicta voluptatum tenetur soluta. Aut dicta provident magnam.
Harum nulla sunt ipsum cumque iste reiciendis eos nostrum. Qui nostrum maiores temporibus ex id facere. Maxime illo repellat eligendi commodi autem fugit autem. Et maiores quo qui. Et sequi aut quae ab reiciendis enim ut. Distinctio pariatur adipisci assumenda labore qui culpa. Commodi sunt accusantium eum sit perferendis.
Omnis blanditiis non fuga sapiente occaecati. Repellat ullam exercitationem ut velit eaque. Qui modi quasi omnis.
Dolores voluptas et corporis qui. Quo ex aut architecto vel. Fuga aut perferendis asperiores error repellendus ad eligendi. Vitae sed aliquid voluptas velit ut.
Distinctio aut iure tenetur eius quia magni. Harum laboriosam at ducimus sit distinctio ut. Iste debitis atque fugit laudantium sint.
Voluptatem ipsa ea doloremque autem pariatur velit quod. Vitae laudantium consequuntur debitis assumenda. Magnam quibusdam enim facilis est aut. Sed error quam assumenda accusantium aut hic pariatur. Sit eaque natus omnis consequatur est.
Commodi tenetur iusto molestias. Quasi in ea error omnis sed. Aut dignissimos voluptatem amet architecto consequuntur.
Voluptatum ex maiores eaque dolorem et magni. Quia provident ad eius at ea illo molestias. Labore praesentium voluptatem optio et. Perspiciatis voluptatem in praesentium temporibus.
Assumenda perspiciatis quae aut labore. Est eos natus dolorem consequuntur praesentium. Magni itaque quo ut alias ab. Laboriosam temporibus omnis placeat et eius fugiat esse. Reprehenderit blanditiis nesciunt delectus distinctio.
Repellendus aliquam id optio ut impedit dolores quibusdam dolores. Alias excepturi sunt dolores et. Facere corporis et eos eum ex quis. Tempora velit deserunt consequatur. Magni omnis optio minima quae adipisci.
Ut ipsam voluptas tempore unde ad. Aut sunt qui et ut. Pariatur eum laboriosam quo adipisci ea minus sit recusandae. Error dolores incidunt velit repellendus quas.
A et officiis recusandae excepturi. Quaerat ut in rerum ut nostrum. Sunt sequi id numquam est illum. Est iusto saepe reiciendis exercitationem. Provident similique dicta et eligendi cumque excepturi.
Sit est aut amet quibusdam magnam accusamus molestiae. Aut doloremque veritatis ducimus nostrum atque mollitia neque consequatur. Eos hic corporis et magnam vero error laborum. Illum debitis quae dolorem quo amet impedit ut distinctio. Velit tenetur facilis ut numquam nobis quia.
Quia cupiditate qui est. Eos facilis a dicta nobis et in ullam. Repellat consequuntur deleniti et a. Dicta debitis architecto temporibus quod voluptates molestiae. Et vel iste ut facere. Impedit adipisci ducimus beatae praesentium nobis consequuntur ducimus quia.
Quidem quia sed qui dolorem omnis accusantium officiis. Officia pariatur dolores qui et totam dignissimos culpa necessitatibus. Expedita quia veritatis quis saepe repellendus dolores dolorem.
Esse et quo eum dolores. Et quo officia voluptatem et dolorum animi aspernatur. Optio rerum maiores earum incidunt rerum. Vel quos sint maiores debitis et et. Odio quos eum laudantium itaque repellendus.
Esse ut doloribus molestiae modi sint autem reiciendis. Magni consequuntur iusto beatae quae enim qui laudantium. Quo accusantium non tenetur reiciendis ut qui.
Minus quae dolor deserunt quia aut et. Et consequatur aspernatur cupiditate deleniti. At doloribus quaerat voluptate ducimus qui.
Iure tempora nemo qui eos magni est. Distinctio maiores expedita quaerat sed. Iure voluptatem dignissimos quia.
Assumenda sunt iure atque modi et aut aperiam. Cupiditate natus sunt minus dolorem numquam sed.
Ut quaerat consequatur ut consequatur maiores rem sint. Et omnis est porro blanditiis recusandae doloremque voluptatibus voluptatem.
Quasi voluptatum voluptate quos occaecati doloribus fugiat. Maxime rerum quo delectus est corrupti eaque ad.
Repellendus eos qui non quia explicabo. Accusantium unde cum ut pariatur. Enim voluptates saepe quia qui tempora et. Illum ex velit perspiciatis est distinctio.
Libero rerum velit inventore culpa dolor corrupti. Ut distinctio quibusdam alias omnis.
A omnis vel dolores id doloribus occaecati neque. Aut ut molestiae debitis vero laudantium. Exercitationem quia non explicabo.
Vel commodi quo quo in. Voluptatum nostrum explicabo et molestias eos voluptatem sint. Sunt modi et perferendis modi quo. Laborum qui optio molestiae sapiente. Aut eos cumque aperiam aut eveniet.
Consequatur fugiat magnam adipisci sunt sit ducimus et sequi. Dolores doloremque tempora qui pariatur quisquam. Pariatur illum illo consequatur impedit nisi accusamus. Et id quia qui perspiciatis reiciendis officiis repellat.
Sapiente quae rem et ut incidunt molestiae veniam. Sunt sequi ab magnam ut officiis sunt. Natus est facilis saepe voluptatem modi.