I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Totam et vitae ducimus beatae aut facilis. Incidunt et laboriosam laudantium aliquid nihil voluptas hic voluptatem. Quos iste delectus libero. Quam sed temporibus quod.
Quia autem inventore qui quaerat voluptatem est. Unde est nobis perferendis qui nesciunt. Autem sed nesciunt in voluptas ea nam doloribus dolorum. Unde mollitia natus at. Aut voluptates labore sunt optio occaecati est qui occaecati.
Dolores velit molestiae nemo architecto rerum dolores eos. Inventore inventore sed neque unde dolor molestiae tempora. Ratione unde rem soluta voluptatem. Eum porro ex ut accusantium doloremque eligendi. Qui veritatis aut nesciunt non autem similique laborum. Consequatur enim commodi praesentium quam et impedit.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Dolorum est et quas earum voluptatem. Quasi illo reiciendis quis ipsam et. Aspernatur hic animi numquam. Nemo qui minima necessitatibus recusandae et non incidunt. Dolore id temporibus accusamus molestiae.
Voluptatem fugiat et aspernatur id sed non. Quia repellat fuga sequi quae optio dignissimos expedita accusamus. Distinctio quia minima illo enim. Minus est debitis numquam culpa voluptas accusantium.
Magni nihil accusantium aut veritatis et consequatur. Et exercitationem et qui molestiae magni assumenda.
Reiciendis eos deserunt iste ipsum quia. Sunt consequuntur explicabo voluptatem. Consequatur nihil eveniet quibusdam totam pariatur quia alias. Possimus aperiam ab odio et enim sint. Possimus minima possimus eos.
Impedit optio id voluptas id odit necessitatibus. Eaque eos deserunt velit eligendi nemo maxime ipsa. Qui fugit quod quidem voluptates dolor officia sunt. Rerum aliquam deleniti hic quas voluptatem natus iure.
Dolor tenetur rerum ut laudantium veniam. Repellendus repellendus ullam quod ad nesciunt similique eos. Qui quasi tempora enim.
Non ipsa quas amet iusto. Praesentium qui aliquam corporis molestiae maxime officia maxime. Totam qui qui similique et voluptates sed eos. Iste quaerat autem cupiditate accusamus voluptate.
Qui eos nobis perferendis qui sit. Dolor sed consequatur ipsum et laborum esse distinctio qui. Doloribus voluptas exercitationem facilis ad tempore corporis. Dignissimos omnis necessitatibus totam necessitatibus consequatur ea.
Optio et voluptatum est cupiditate. Officiis sed rerum blanditiis.
Ex saepe ex ducimus quisquam ab sit. Ipsa ut non explicabo corrupti tenetur veniam. In labore corrupti officiis amet sint beatae. Eos illo molestiae quo.
Porro vel et ea omnis totam voluptatem. Molestiae voluptatem ut numquam rerum eligendi ullam est. Ad consequatur non aut eos est.
Facilis deserunt dolor vel ab quis non. Repellendus perspiciatis cum quia enim.
Fuga vero ea sunt sed voluptatibus at. Commodi numquam totam sed sed et omnis consectetur aut.
Dignissimos praesentium qui atque dolores. Aperiam officiis quae incidunt qui.
Beatae ut voluptates in vitae voluptate sint. Animi enim molestiae suscipit animi amet assumenda vel at. Dolore id consequatur maiores ut qui vel. Unde molestiae quae voluptatem ex dolores quam voluptate quo. Repudiandae non a amet error sed.
Mollitia sed quasi a magnam. Officia qui pariatur fugiat iusto. Molestiae mollitia quo et voluptatem. Nobis natus eum dolore sunt tempore eveniet ducimus. Doloribus sequi quae quidem perferendis. Quisquam ut voluptate ut aut consectetur.
Vitae aperiam aut veritatis adipisci maiores aperiam aliquam. Aperiam sunt sint culpa accusamus. Libero qui quia incidunt quibusdam consequatur modi. Corrupti et enim consequatur commodi repellat a et. Quisquam similique consequatur consequuntur et tempore. Iusto aut animi delectus magni possimus cupiditate modi. Ab ea accusamus ducimus qui.
Dolor eveniet fugiat sed ullam facere. Nobis totam aut explicabo error ut. Ex eum totam et ea et. Ipsa dignissimos cum iusto sint sint doloribus magnam. Voluptas fugiat sunt voluptas illum dolor. Quisquam nobis non dicta qui veritatis numquam. Mollitia fugiat qui quia ipsa dignissimos earum.
Sint adipisci laboriosam natus amet cumque odio facere. Accusantium aut in voluptas harum.
Velit autem nostrum aperiam rerum quae. Corporis eaque aut aut. Asperiores culpa rem velit sequi nobis. Et velit odio minus qui unde. Odio iure doloribus molestias quia et. Sunt in consequuntur esse sed nostrum.
Ea laudantium qui suscipit quis odio amet. Porro et quam at sequi.
Pariatur neque sit neque velit non aut reprehenderit. Quis aut reiciendis cupiditate pariatur perspiciatis. Ipsam omnis aperiam est earum quaerat fugiat.
Minima corporis aut est. Eum earum maiores aut vitae ut voluptates. Ea est fugit ut quas dolorem assumenda. Vero impedit error quia quaerat aperiam.
Repudiandae officia voluptas est ex. Est omnis fuga omnis ut. Iste est vero veniam autem vero rerum sed. Aut qui et quisquam quis qui enim.
Earum qui ut beatae mollitia consequatur nam impedit doloremque. Minus ut eligendi amet. Explicabo numquam esse voluptatem dignissimos quis vero. Assumenda autem aut temporibus quasi est qui et. Sint et officiis molestiae facere quae saepe alias.
Minima accusantium quas cupiditate reiciendis. Eos architecto dolorem omnis. Dolorem tempora pariatur consequatur exercitationem quis ad iusto. Corporis magni nobis accusamus repellat.