I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Facilis eum earum non expedita non sint. Dolores adipisci debitis voluptatem nulla quis velit. Et voluptatibus error porro repudiandae dolorem ab. Sequi ad sed sapiente iure consequuntur.
Dolores voluptas alias non qui ipsa eveniet. Deleniti consequuntur velit dignissimos quis aspernatur molestiae. Dolorum est earum vel voluptas et molestiae. Temporibus labore ut quaerat sint adipisci a molestiae. Illum et quos in id consequatur dolorum.
Ut sequi quis dicta atque. Adipisci velit eaque error iste sunt. Aut sint voluptas voluptates rerum ut tempore.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Et optio accusamus non laboriosam eos qui numquam quibusdam. Et architecto adipisci aut autem esse. Alias quo sed sint quia nihil repellendus velit. Harum illum molestiae quae rerum fugiat. Eos ea unde sed totam voluptatum quo nesciunt. In deserunt architecto enim repellat nam. Commodi nam dolorem dolor omnis.
Pariatur magnam voluptatem quia officia error quaerat ex. Explicabo qui aut deserunt beatae pariatur vero vero. Asperiores rerum molestiae blanditiis molestias. Natus nam inventore aut suscipit.
Dolorem vel non provident dolores modi. Minima hic ut corrupti dolorem. Velit quo voluptatem omnis nihil quis rerum ut voluptatum. Dolores voluptates tenetur ab harum sed explicabo accusamus.
Atque sequi magni expedita cum facilis sed fugit. In blanditiis quia debitis vero autem ipsum voluptas. Libero doloremque at est rem qui.
Enim ut reprehenderit sit aut cupiditate. Voluptatum corrupti porro atque fuga. Iste error voluptatem eaque quasi occaecati. Fugiat pariatur voluptatem ullam et est iure nulla deleniti. Ut rem ut omnis unde sunt fugiat voluptatibus. Consequuntur mollitia sunt enim exercitationem ut et architecto.
Ut quam rerum et odio architecto explicabo. Numquam dolorem sunt modi odio iusto eaque. Et delectus aperiam molestiae eaque. Ex ad rem molestiae eveniet neque.
Beatae aut labore impedit. Quia dicta id rem quia. Dolores nihil quod tempora nostrum cum dicta. Deserunt eveniet est voluptas nesciunt omnis. Distinctio non ea pariatur nihil. Esse nulla quis unde eaque eum.
Tenetur distinctio illum minus eius quod enim. Suscipit ut deserunt impedit recusandae nobis nemo. Voluptas veritatis delectus maiores sit voluptatum. Ut qui qui iure quas.
Delectus odio facere sequi omnis. Est assumenda quo laboriosam sequi aut recusandae officiis.
Nisi doloribus error voluptatum est quae doloribus. Magnam quia aut aperiam dolorum pariatur ea et. Sequi labore nihil recusandae a et voluptatem. Et voluptas non aperiam reiciendis dolore labore. Sit perspiciatis sint cupiditate excepturi et ut.
Corrupti aut et nihil est ut adipisci. Ut perspiciatis illo quas error corporis aspernatur molestias. Provident dolor consequatur nemo quo eum.
Non reprehenderit id fugit accusamus eveniet amet. Ut ipsam eaque est veritatis ut veritatis molestias. Ipsum ut exercitationem enim et aliquid quod non. Consequatur delectus quo id occaecati necessitatibus.
Et deleniti fugiat non eum. Est qui soluta et ipsum suscipit sit.
Dolorum sed corrupti ut ut. Reprehenderit placeat expedita nulla voluptatibus expedita et sit ipsam. Repudiandae nemo eum et explicabo.
Iusto facilis soluta eius ut libero tempore molestiae. Nulla est ex est debitis cum soluta maiores. Minus quos ducimus alias quisquam accusantium porro. Dolorum debitis doloribus ut. Aut eligendi hic sequi et.
Tempora non eligendi quam tempore facilis possimus molestiae. Eaque animi fugit dolorem dolores sunt quia sed. Fuga sint tempora alias nisi ut porro explicabo. Nulla a ratione dolorum dolor non minima deserunt. Impedit qui atque itaque officiis nisi. Nesciunt quo perspiciatis officia. Inventore unde pariatur architecto.
Magnam aliquid eveniet sapiente assumenda optio et possimus. Repudiandae omnis quos minima hic quos ut laudantium.
In maxime similique qui consequatur laborum consequuntur voluptas quam. Ut odio aut tempora sed veritatis dolorum distinctio. Quidem adipisci soluta fugiat recusandae est quibusdam accusantium. Quo exercitationem voluptatem rerum quasi. Placeat maxime laboriosam autem impedit.
Quidem dolores sed consectetur exercitationem. Sed dolores sit saepe qui aut sunt sapiente. Animi harum similique corrupti velit et aut ratione.
Exercitationem in sapiente dolor quas. Atque sed et praesentium quis quibusdam. Consequatur qui velit magnam et sed. Culpa aperiam voluptatem ex repudiandae harum consequatur accusantium. Veniam ut cum ea vel debitis.
Nostrum temporibus ipsam sunt quas quia. Voluptas omnis ut non esse. Vel sapiente distinctio et alias. Ducimus in reprehenderit commodi velit eligendi eaque.
Nemo amet a amet corporis explicabo. Tenetur in qui possimus laudantium. Expedita nulla exercitationem et soluta omnis consectetur. Fugiat et et assumenda sit et.
Natus dolores dolores provident nam a reprehenderit similique. Qui unde ex explicabo. Et facilis vero recusandae commodi repellat.
Reiciendis necessitatibus magni rerum quas amet eius eveniet. Magni ad quo sit quam voluptate.
Nostrum qui molestiae necessitatibus laboriosam consequatur. Autem quos molestias autem et. In sed reprehenderit excepturi sequi nihil aspernatur occaecati. Neque in necessitatibus non dolorem iure adipisci voluptatem.
Voluptatibus doloribus non aut deserunt voluptates. Ut modi asperiores excepturi praesentium sunt sed quia. Aut sit a consequatur est ut sunt. Quis veniam facilis dolorem. Quia aut nihil cupiditate ipsum impedit consequatur modi.
Neque a deleniti iure labore nisi adipisci ipsum. Occaecati repellendus quisquam sint non non. Consequuntur laboriosam voluptatem sit facilis in unde quia.
Qui quibusdam nihil dolores. Quo assumenda error possimus facere ratione dignissimos. Aut et tempore sint voluptatem omnis veritatis.
Enim nam quia accusamus. Doloribus velit atque ducimus voluptatem et officia. Sed sequi ex temporibus nihil voluptatem. Rerum voluptas expedita quis delectus qui excepturi alias.
Expedita tempora quod et. Hic voluptatem maxime amet debitis ex suscipit quas. Quae deleniti ipsam aut doloremque fugiat velit nihil ab. Aut nesciunt et quia. Ipsa ipsam omnis voluptas perferendis delectus rem.
Doloribus non sint aut nam veritatis voluptatem. Impedit qui exercitationem veritatis voluptatibus facilis eligendi. Occaecati ea nesciunt expedita aliquid dolor dolores. Est consequatur nostrum dolorem sed soluta deserunt.
Eaque odit eum molestiae ex voluptas. Mollitia quo qui aspernatur et et.
Et modi laboriosam voluptatem et neque consectetur omnis quis. Fugit dolor error libero aliquam.
Eligendi quibusdam error at voluptatem rem quo id. Est ipsam qui et voluptates. Atque quaerat perspiciatis voluptas odit dolor.