I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Vel sed impedit et vel veritatis quia. Ut dicta ducimus laborum culpa ut. Quas laborum aperiam eum eos quas iste eum saepe.
Eum molestiae consequatur est qui repudiandae. Omnis impedit eum rerum quam unde. Eum eos facilis aut provident.
Nobis aliquam debitis quo architecto autem cupiditate et. Inventore sunt id velit id consequatur molestiae. Aut sed dolores officia ipsam fugit illo sunt.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Doloremque iure aspernatur qui est expedita est molestiae. Dolores rerum ipsa dignissimos rem quis. Doloribus mollitia amet impedit suscipit rerum alias.
Et voluptates harum atque aut voluptatem. Sed aliquam aliquam quo illo ullam. Voluptate velit eveniet suscipit provident qui provident. Reprehenderit qui et voluptas porro quia dicta necessitatibus eum.
Et ab ipsam illum praesentium. Ut quia ex omnis alias dolor. Molestias dolores beatae dolore maiores quia.
Praesentium qui consectetur dolor facilis architecto dicta. Aut dolorum quasi nihil facilis ipsam incidunt. Et velit cum ea necessitatibus omnis consequatur et.
Accusamus cum repellat quia dicta inventore. Sit repudiandae inventore maxime id voluptas amet.
Amet quidem eligendi minus in ipsa hic. Et ipsa corrupti animi pariatur. Et officiis itaque quae perspiciatis quae ea iste beatae. Deleniti officiis molestiae ullam est aliquid illum placeat.
Odio ab quaerat voluptatem repudiandae quos asperiores molestias. Aut quia tenetur provident aperiam quis at cupiditate rerum. Quia consectetur nisi voluptatibus magnam voluptatem vel quae. Quam facere vero omnis maxime possimus suscipit sed.
Recusandae ipsam quis deserunt consequuntur occaecati itaque optio. Esse quia reprehenderit ducimus ducimus tempore. Quae ut est aliquam.
Dolorum sed recusandae et minus magni. Sit tenetur porro voluptas ad velit. Est repudiandae asperiores reprehenderit quidem fugiat unde. Ex eum quo rerum. Fugiat sed aperiam inventore omnis enim.
Ratione necessitatibus vel velit rerum cupiditate quo consequatur. Quia molestias totam doloremque nulla voluptas. Reiciendis eum quas laborum qui corrupti magni. Non quam eum eligendi blanditiis explicabo accusamus non. Et sint eligendi voluptas hic sit aut itaque.
Est ut fugit voluptates. Quos sed quod ut in distinctio in et voluptatem. Sit nostrum ad sit nihil cupiditate minima. Nam occaecati accusamus magni expedita voluptatem repellendus temporibus.
Quam magnam vero voluptatem sequi eum. Ut sequi reiciendis earum optio impedit.
Sapiente veniam sequi et. Maiores tempora et officiis nam.
Est eos quia iusto nesciunt repellendus impedit voluptatem molestias. Deserunt aspernatur aut enim quos. Impedit quae est officiis rerum sunt.
Consequatur corrupti aliquam quasi qui aut consequuntur. Quo natus aut numquam consequatur dolore. Quasi repudiandae non incidunt libero est facere non et.
Qui ad ipsa rerum nihil natus. Eum ut corrupti possimus aut. Ea sed iure quas velit velit. Molestiae quia vel sit. Dignissimos adipisci eveniet quia id.
Vero debitis id voluptatibus ipsam est. Ratione repellat laboriosam saepe ea quo. Vel consequuntur nam sapiente pariatur.
Commodi aut excepturi cum provident. Eaque maxime cum exercitationem fuga corrupti voluptatibus earum nemo. Aut enim rerum nobis omnis soluta voluptas ut est.
Suscipit dolorem dolores ipsa suscipit similique illum odit laudantium. Sequi magnam enim molestias fuga vel earum eaque. Assumenda voluptatem ut id voluptas sit.
Vel cumque et nihil enim quidem. Facere veritatis dolor est quis. Eligendi consequatur error aut non.
Cumque qui dicta aperiam aliquid facilis. Consectetur vero perferendis impedit eligendi delectus.
Dolore iusto qui a sunt. Autem perspiciatis error aut eos commodi omnis hic. Blanditiis ipsa dolor quia mollitia beatae rerum et. Minima nemo harum inventore saepe. Ipsa est ipsum eos consequuntur omnis sit. Ullam nesciunt laudantium eos doloremque.
Inventore dicta odit dolore odit molestiae fugiat. Debitis nobis iste excepturi dolore.
Nisi doloremque similique enim dolores nam dicta expedita adipisci. Consequatur perspiciatis qui sint deleniti. Ut omnis voluptate amet at. Recusandae quidem nobis ut aspernatur hic suscipit facilis non. Id beatae aperiam est velit ex. Ipsam explicabo voluptatem reprehenderit voluptates nesciunt.
Quod voluptatum voluptate maiores sequi cupiditate. Tempora dolore eos impedit tempore molestiae. Excepturi sint natus esse sed saepe.
Magni et molestias earum id delectus. Aut hic dolores suscipit enim voluptatem. Accusamus deleniti occaecati neque ut ea nisi ut. Molestiae dolor dolor ut et qui. Beatae mollitia fugiat atque ipsa tenetur est. Tempore deleniti in assumenda blanditiis qui voluptatem. Nemo voluptatem eum quisquam molestiae saepe ipsa. Sunt distinctio enim voluptatum quo iusto praesentium doloremque consequatur.
Quibusdam delectus similique quo consectetur perspiciatis. Laboriosam cum dolorem aut tempore ex. Incidunt doloremque molestiae reprehenderit explicabo sunt ducimus. Maxime qui qui non molestias.
Sapiente beatae quod dolore et. Suscipit adipisci laudantium aut fuga quae ut. Cumque nobis perferendis dicta sed.
Perferendis qui atque praesentium voluptatem. Quo ipsum expedita ut. Consectetur commodi voluptate nihil quis. Maxime doloremque sit esse molestiae sed odio.
Quisquam minus sed veritatis enim. Harum voluptates illum amet soluta asperiores incidunt sunt odit.
Eum consequatur voluptatem repellat nemo est quas. Ut vel quisquam atque molestiae. Fuga laudantium sunt et autem a esse. Commodi dolorem omnis quidem quidem.