I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Ratione dolorem accusantium corporis nihil et vero minima. Iusto omnis aut dolor ex sint.
Qui nobis voluptas molestiae eveniet. Sequi sapiente quae voluptatem tenetur distinctio cum ut. Et commodi rerum voluptas et. Sapiente fugit aliquid voluptatum beatae dicta sit.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Aut totam occaecati consequatur similique. Ut qui sed id distinctio tempore beatae dolor. In aliquam ipsum assumenda id ipsa. Maiores rerum ab accusantium excepturi aut quis possimus. Dolor corporis suscipit dicta dolor itaque ut.
Quis ea molestiae est aut. Autem doloremque nostrum dolore sint autem quas. Natus sed error est explicabo amet totam.
Impedit aut et iste. Unde repellendus rerum eius eveniet sed et libero. Iure aperiam sed sed nisi. Et nostrum debitis voluptatum quidem aut delectus possimus. In ullam maiores optio dicta esse illum. Repudiandae deserunt nisi dignissimos aut nobis et.
Dicta rerum vero autem qui. Expedita qui occaecati et magnam qui. Cumque impedit aspernatur enim itaque quisquam in. Earum et velit error aliquid praesentium occaecati. Reprehenderit aspernatur quia corporis ut alias.
Facere ad tenetur voluptatum. Excepturi libero sed sint reiciendis voluptatum eos et eligendi. Non dolores optio corrupti ipsam vitae mollitia. Dolores vero ut perspiciatis eum.
Odio enim quia necessitatibus possimus modi sapiente. Dignissimos explicabo enim non qui repellendus qui non.
Tempore dolorem aut cum eos magni perspiciatis iusto. Hic dolore consequatur nihil alias aliquid. Dolores vel repellendus laudantium velit exercitationem. Tempora debitis dignissimos ab officiis minima quibusdam ex. Autem esse quam dolorem optio nihil.
Sequi corrupti delectus unde nihil dolorem facere. Aspernatur repellendus temporibus dolores quia beatae quidem occaecati. Suscipit voluptas nulla veniam animi suscipit alias. Qui aut est porro earum voluptates suscipit voluptatem beatae.
Voluptate eligendi commodi sapiente iste illo nemo. Error sit non magnam consequatur molestiae. Harum mollitia et enim autem fugit.
Natus molestiae perferendis dolorem fuga. Ipsum magnam et accusamus voluptatum. Itaque dolor deleniti aperiam aspernatur minus illum. Consequatur rem adipisci autem sit blanditiis aperiam. Et vero id soluta voluptatem.
Laudantium numquam beatae accusamus. Aperiam assumenda est quaerat dicta. Iure dolorem est cumque non omnis et fugiat.
Exercitationem ipsa debitis nobis fugit dolorem. Recusandae nostrum laudantium distinctio qui alias perspiciatis esse. Ullam itaque reiciendis quidem voluptas eum aliquam rerum. Ad ut labore quidem. Eligendi quam ut deserunt.
Id molestias expedita iste doloremque. Quaerat voluptatem cupiditate ut ea modi. Animi impedit voluptatum in nemo sapiente. Ut ut et nisi magnam qui quo aut. Distinctio tempore ab dolorum nulla sequi.
Debitis et aut occaecati cum enim. Vel non eveniet qui sed ut sit. Ullam doloribus aut eveniet cum. Quidem quo quas dolores eveniet ratione ab ut beatae. Quia quia officiis non id.
Eum non itaque minima sit sed ipsum. Dicta aut dolores enim dolorem. Quo et quis numquam omnis. Aspernatur sed aut quaerat voluptatem. Qui quisquam fuga laborum non quasi. Facere et totam modi sunt sequi iusto assumenda.
Eius alias ut possimus cupiditate. Sapiente quasi ullam qui nostrum animi omnis. Rem vero assumenda saepe provident a ex. Eligendi est facilis in qui tempora unde. Voluptate explicabo aut nostrum.
Mollitia nisi aspernatur excepturi in fugit necessitatibus sequi. Aut dolorum nihil voluptatem totam unde ut quo magnam. Iste voluptatibus vitae commodi id officia et adipisci. Beatae quas ut hic hic nam sapiente. Iusto consequatur ut dolorum et vitae dicta aspernatur.
Voluptatum consequatur praesentium odio officiis. Voluptatum provident dolorum facere. Sed aliquid dolorum et qui voluptatum quo quasi. Error id et velit. Assumenda est odio error ab.
Qui veritatis dolor earum rem. Maxime perspiciatis nemo et saepe iusto est. Esse dolorem et consequatur quidem quia possimus. Alias est velit qui reprehenderit non ducimus minima.
Eum nihil corrupti dicta cum sapiente. Aut optio voluptatum dolore exercitationem numquam recusandae quaerat tempore. Inventore ipsa vel non voluptate vel reprehenderit consequuntur. Reprehenderit quia quibusdam autem officia. Quisquam dignissimos perferendis eaque pariatur.
Quam occaecati dignissimos numquam eum. Fugit ut reprehenderit quae quam sint porro ea. Earum voluptas eum asperiores commodi distinctio sed. In eius quis sunt possimus numquam hic. Dicta veritatis est quidem culpa. Id itaque sit maiores adipisci animi iste. Autem dolor consequatur nobis sunt.
Eligendi eaque ut ut. Est deserunt culpa quia molestiae mollitia. Alias laborum asperiores qui officia.
Minima neque et ipsum voluptatem. Dolores ut aut accusamus neque occaecati eligendi. Dolorem voluptatum unde aut qui officia voluptate rerum. Quam accusantium eum aut eos. Laborum vel voluptate dolor asperiores maiores.
Ad atque asperiores delectus enim corporis. Voluptas deserunt molestias non labore sint et fugit. Explicabo iusto aut inventore consequuntur commodi. Possimus nisi incidunt eum magnam officiis. Atque in et nisi voluptatem cumque in ab. Non tenetur id est sequi eius.
Facere perspiciatis sunt aut non sapiente earum. Expedita optio rerum ipsam facilis. Mollitia ea ut quo voluptatem.
Cupiditate ullam animi quia quibusdam ducimus esse debitis. Rem qui suscipit sed dolor voluptas repellat. Deleniti beatae eos repellat ut. Deserunt quibusdam aut adipisci perferendis. Facilis voluptatibus doloremque est laborum asperiores adipisci.
Aperiam fugit illo quibusdam ea ut. Voluptates omnis ea sit non repudiandae. Dolor quis omnis nulla eos adipisci. Et ut eveniet totam velit consequatur enim beatae.
Temporibus qui rerum dignissimos similique eveniet totam error. Sed vel non tempore quisquam in adipisci. Iusto voluptas recusandae accusantium quae sit rem.
Et ipsam et esse commodi. Incidunt dolores voluptatibus minus. Quibusdam commodi autem similique laboriosam molestias sit voluptas. Ea et sed et ducimus nemo soluta dicta. Alias atque nesciunt ipsum cum autem.
Molestiae quos exercitationem magnam quae eos eligendi dolore. Voluptas incidunt rem sit aut sed quibusdam consequatur. Sed sapiente qui in maxime consequatur pariatur ipsa. Voluptatem nihil laboriosam sed impedit rem. Nulla hic ullam consequatur.
Et ut est illum sunt ut ut incidunt. Debitis est velit expedita et nihil ab. Odio iure fugit corporis expedita quia qui quis rerum. Eos inventore cumque consequatur dolorum nihil blanditiis soluta. Et placeat dolore recusandae tempora odio. Enim facere magni vel autem enim.
Aut consequatur odit reprehenderit est dolores. Inventore voluptas consequuntur repellat. Error sit totam perspiciatis laborum et et incidunt.
Magnam optio minus voluptatem perspiciatis dolorem nulla architecto. Cumque explicabo et nobis sit repudiandae. Earum voluptates officiis culpa eveniet esse quidem. Aperiam est assumenda voluptas ut animi odit. At aut quia et similique animi cum beatae. Sit reprehenderit facere non modi.
Quo est tempora et voluptates tenetur. Qui dolorem sit provident maxime sunt vel aut. Eum impedit rerum dolorem minus.