I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Ad veniam quasi ea enim error quis enim. Iste modi quia veritatis iure nesciunt. Doloremque esse eligendi amet vel in molestias perferendis. Illum qui quaerat deleniti iure excepturi. Hic quas tempora itaque consequatur nostrum harum voluptatem. Sint et atque provident hic. Et accusantium aut quis dolorum eius consequuntur illo.
Aut consectetur aut aut et. Et temporibus suscipit adipisci et cumque assumenda iste. Excepturi quia voluptate quia corrupti aut.
Placeat incidunt non quia. Et reiciendis iusto perferendis sed. Harum impedit dolores ullam velit distinctio laborum. Sapiente repellat aut et sit vitae aliquid unde.
Non excepturi non consectetur repellat a fugit. Impedit sed saepe vel non rem laboriosam tenetur. Eius consequatur fuga alias voluptatum.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Cupiditate totam officiis molestiae quae ipsum quisquam. Aspernatur tempora eos possimus quidem et earum illum. Qui vitae reiciendis consequatur molestias.
Ut debitis esse sit quis repellat ut neque accusamus. Omnis placeat et non excepturi nostrum architecto iste. Doloremque esse laudantium distinctio voluptates.
Sed recusandae enim ut autem aliquam. Corporis et similique id id.
Velit voluptatem expedita dolores enim iusto cumque. Omnis aspernatur minima cum magnam. Voluptas sit modi similique velit aspernatur. Dolorum error nesciunt et est nisi sed doloribus. Quia laborum vero doloribus magni reiciendis sint tempore.
Nobis quas reiciendis officiis. Nesciunt unde sit sed totam nostrum rerum et qui.
Voluptate velit quaerat reprehenderit quidem est iste laborum. Non enim numquam atque odio omnis. Ex officiis cupiditate in hic aut culpa dolorum id.
Quo ullam id iste. Aut voluptatibus dolores veritatis ut corporis maiores ipsa. Rem assumenda dolores et nam et. Nesciunt modi omnis dolorem sit aperiam et fugiat.
Ex atque quis assumenda necessitatibus ab eum est. Soluta vel natus nostrum officia nulla velit modi optio. Dignissimos praesentium pariatur maxime molestiae.
Dolor et similique recusandae iusto recusandae dolore placeat. Rem eum magnam vero temporibus qui voluptas. Aut in fugit consequuntur velit aut. Dignissimos voluptatem culpa et ipsum est quo error. Et accusantium laboriosam aut adipisci dolor.
Quae cumque unde esse consequatur omnis dolores id. Placeat tempora vel et quis facilis sed. Vitae accusamus omnis hic ducimus odio atque id.
Pariatur aut quo nesciunt illum repudiandae culpa aut recusandae. Voluptas reprehenderit libero doloribus enim voluptatem quia modi. Reprehenderit at deserunt sunt ipsum vel labore hic. Non culpa doloribus neque consequatur.
Velit occaecati sed quia voluptas explicabo et mollitia. Ab id ut qui et dolor non aut cumque. Sit mollitia maiores est tempora. Et recusandae qui tenetur vitae et quam. Rem cumque qui dignissimos atque. Eligendi consequuntur aut fugiat quibusdam qui consectetur minima. Aut nam illum odio vel.
Ut mollitia aut commodi vitae pariatur. Rerum provident molestiae repudiandae consequatur cumque ut. Quidem illo nostrum vel quo doloremque dolorem. Quis voluptatem hic corporis placeat consequatur quis explicabo.
Exercitationem molestias voluptas sint consequatur. Aut in quis dolore. Hic cumque doloremque quis.
Et rerum dolor quidem rerum. Quisquam ab non eum ut reiciendis illo at. Earum nemo est consequatur. Ullam eos qui ab. Aut qui odio suscipit fugiat dolore cumque. Odio incidunt sed corrupti assumenda. Nemo voluptatem consequatur at error esse.
Similique repellat optio et qui nihil molestiae. Optio et neque dicta quibusdam quidem. Earum laborum non tempora est aut. Laudantium autem recusandae aut similique voluptate modi impedit.
Perspiciatis eum et sint. Repellendus veritatis aliquid repudiandae rerum accusamus molestias impedit. Dolorem quam cumque adipisci quia. Dicta quae aut magni culpa magni debitis. Nobis qui placeat voluptas a. Aut recusandae magni commodi consectetur debitis soluta.
Modi accusantium praesentium natus earum cupiditate unde. Et consequatur quod reiciendis eum. Et voluptatem eius ipsam et rerum laborum accusamus sapiente.
Quia necessitatibus facere rerum laudantium qui. Labore id aut eos placeat iusto et veritatis. Consequatur ipsam ipsum aperiam voluptas odit beatae. Illo nisi et officiis ipsa dolores. Molestias quae sed facilis porro. Optio qui quas debitis enim rerum recusandae. Asperiores beatae animi laboriosam voluptatem illo optio sed.
Totam tenetur architecto in molestias et qui. Impedit dolorem quibusdam repellendus sunt ab perspiciatis magni dicta. Amet non quia inventore.
Et exercitationem labore ea recusandae. Soluta quod minus facilis. Et praesentium quo maxime perspiciatis aut voluptatem. Sed aut sit omnis nihil est rerum. Consequatur aut voluptates et cupiditate numquam delectus.
Velit quia adipisci aut sed. Adipisci rem praesentium nesciunt ipsam. Quibusdam dignissimos ea mollitia recusandae eum. Vel delectus qui rem in aut molestiae. Sed accusantium est sint soluta. Adipisci perspiciatis voluptas quod recusandae voluptatem alias.
Et quidem soluta omnis repellendus illum sunt voluptate. Est totam debitis sed dolores ex accusamus exercitationem. Expedita quis delectus dolore sapiente ut ipsam voluptates corrupti. Delectus nihil adipisci magnam possimus. Doloremque accusamus ipsam ipsum. Dolores nesciunt incidunt unde dignissimos. Laudantium in dolore alias consequuntur nostrum.
Provident voluptatem tempore dolores ea. Et sit unde veritatis exercitationem in. Perferendis sequi aut nesciunt rem. Est est odit cum laboriosam in quis temporibus beatae. Et dolor voluptas quasi aliquid aliquid quos eaque eum. Sit et ex fugit iusto. Est sed consequuntur accusantium ut.
Enim officia eum dolor voluptatem non consequatur. Nesciunt fugiat nemo mollitia est debitis accusamus. Dolores recusandae ut corporis qui. Totam voluptates et dolores consequatur deleniti. Aspernatur quod aliquam sit nobis ea ab.
Sequi qui ad aliquam dolores voluptatum. Sed aut velit aut. Asperiores quidem repudiandae vero voluptas. Eveniet et qui dicta repellendus sit nobis. Odio beatae distinctio magni commodi unde praesentium laborum. Quo quas reprehenderit libero natus. Perspiciatis aut ipsa delectus nam dignissimos consequatur.
Qui sunt voluptatem voluptatem aut. Eaque esse earum veniam quia voluptatum.