Resumes: The Yin and Yang, Part 2
A week and some change ago I wrote an article about resume-writing and why most people suck at it. You can find the original article here.
I promised to talk about resume formatting in a subsequent article, and haven't done so because I was itching to write about a few other things. Alas, now we're going to discuss formatting, and why you shouldn't fail at it.
Why is formatting important? For a lot of reasons. First and foremost, I would argue that formatting is the most important part of the resume. If you're extremely verbose and write way too much, someone might give you the benefit of the doubt after reading through what you have to say. On the other hand, if you have an ugly vertical line going through the left-side of your resume because you think it's cool to put your positions on the left side and what you did on the right side, people will NOT read your resume. If it's poorly-formatted, flashy, confusing, or subjectively odd-looking, you are going straight to the recycling bin.
Although I am only 2 weeks deep into my SA stint, I'm at a boutique, so we receive a lot of resumes via cold e-mails...and I've been given license to look through some of them.
Wow.
First of all, if you are reading this now and haven't read my original post about resumes, do so now (you can find the link above if you missed it). Every single resume I've looked at so far (~a dozen) has had a "Mission Statement", "Objective", "Statement of Purpose", etc. I can now confirm that no one likes reading these, that they are cumbersome, take up FAR too much space, and should always be left off in favor of things that are more pertinent or sell your case more saliently. And these resumes are coming from people who go to good schools - top public universities and second-tier private schools.
Secondly, I've always been told to not assume that everyone else is "doing it right" -- with respect to resumes, this is absolutely true. As I stated previously, even people with fantastic interview skills and credentials suffer when it comes to writing resumes, and if you can make yours suck less, you're well on your way to being a stronger applicant than anyone else.
Now on to formatting...
Someone brought up a really good point in my last article with respect to margins. Margins are deceptively important, and when you're running out of room, the first thing you cut is the margins to allow a little bit more content. This, as a rule of thumb, is generally acceptable, until you reach roughly 0.7 on all sides, at which point you should stop shrinking those suckers. Why is this important? Reading lines that run from one end of the page to the other end with limited margins is difficult, and people who don't have a lot of time to dedicate to recruitment generally don't want to bother. More importantly, keeping your resume compact not only makes it look muuuuuch prettier, but it also allows the reader to scan the resume vertically. "Okay, s/he has done X, Y, and Z, has these activities, this leadership experience, and these skills; looks good". This is what's running through the reader's mind, and catering to the reader by making your resume's main point easy to access is where you want to be.
Secondly, avoid flashy bullet points, weird font, and anything that isn't strictly conservative. I have received so many resumes from people who use bizarre font that it's staggering, and truth be told, as soon as I see that you aren't in Times New Roman, I want to stop reading. This doesn't imply that I actually do stop, but wanting to stop is already bad for you. Same with weird bullet points. Micro$oft has to release a new copy of Word every 2-3 years, and it ain't getting much better than it already is, so instead they add a bunch of ugly bullet points and other artsy things to the suite and slap Microsoft Office 20XX on it with a nice price tag. Simple bullet points that do not distract the reader are key.
Thirdly, bold and italicize things that matter (not things that you think matter), and leave everything else normal. Things that matter are: Firm/school and position(s) held. I bold the firm name and italicize the position, but there isn't a hard and fast rule to this. Don't bold stuff like dates...I see this often and it always makes me wonder.
Finally, a general rule of thumb when it comes to formatting: if you feel that you're doing something questionable, don't do it. Play it safe, don't get creative. Resumes are effective when they're simple, and trying to make it look pretty will generally illicit the opposite response. I've gotten many "wow, this is so pretty" responses when showing my resume to people, and there's nothing "pretty" about it: it's short, sweet, and to the point, but when it comes to resumes, that's where beauty resides.
Placeat exercitationem et est ut exercitationem nesciunt expedita. Nesciunt error nostrum reiciendis nulla magni. Hic ducimus voluptatem quod autem consequatur consequatur eaque est. Reiciendis quasi velit modi esse unde.
Labore voluptates necessitatibus ea voluptatem rerum cum voluptates et. Velit enim repellendus id voluptas ipsum nam suscipit. Hic quam alias incidunt voluptatum. Magni debitis iste repudiandae.
Est sunt itaque magnam optio non officiis enim. Sequi id qui ut soluta. Nihil optio dolores beatae omnis expedita ea error. Esse odit totam est enim.
Numquam mollitia iusto eveniet nostrum ut. Eos voluptatem et totam. Deserunt voluptatem quia corrupti sed quia inventore. Suscipit nobis eos laborum excepturi. Quod temporibus dolore et accusamus labore ab.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Non nostrum omnis repudiandae architecto necessitatibus facere omnis. Earum molestiae ratione sint nulla nemo excepturi. Ipsum enim qui accusantium qui quos autem. Non ea et et quia.
Consequatur nam nesciunt similique eum dolorem. Et itaque voluptate quis autem deserunt laborum id. Dicta corporis soluta numquam dolorem labore. Ut perferendis qui tenetur alias ratione. Asperiores quis velit omnis eligendi assumenda. Exercitationem voluptatibus praesentium accusamus dolor suscipit optio. Omnis temporibus consectetur qui maxime enim eveniet accusantium.
Rerum sed maxime velit veritatis et. Voluptatum et aperiam doloribus et maiores non. Maxime quos ut voluptas ut quisquam non nobis. Dolorem et laudantium maxime nemo autem quo illo impedit. Libero neque quibusdam voluptatem eos sit. Dolorum officiis id omnis non culpa.
Velit quam id laborum nemo blanditiis. Qui aliquam officiis ut suscipit voluptas sunt sint. Voluptatem quasi ea ut est id dolore molestiae aut.
Sint nihil distinctio aperiam. Molestias est facere eius expedita accusamus unde omnis. Voluptatum reiciendis qui quidem est. Dolores voluptas ut quis.
Deleniti nam aut a rem aut. Natus est cum quod numquam odit nesciunt. Pariatur laboriosam quo dolore.
Impedit consequatur occaecati a est maiores dolorum. Repellendus sequi animi perferendis nesciunt non. Aperiam dolorum debitis suscipit debitis quam quod iste. Hic nisi doloremque fugiat a dolores qui quas dolore. Voluptates et iure iusto voluptas dolore accusantium voluptatum debitis. Ex voluptatem suscipit reprehenderit vitae maxime perferendis id.
Facilis officia aut est quis. Commodi sed voluptatibus sunt qui et non aperiam. In ab ut nemo modi quaerat et eum accusantium. Provident sit sit rem excepturi animi dolor.
Magnam quibusdam at alias porro. Dolorem iusto blanditiis corporis.
In quas voluptas doloremque distinctio dolores dicta. Modi perspiciatis sequi exercitationem qui praesentium. Assumenda et officiis officia minus molestiae voluptates.
Consequatur dolor eius vel non voluptate iste aut. Nesciunt consectetur aut molestiae ipsam rerum. Sequi quae cupiditate est qui eum.
Impedit dolor tenetur voluptas aliquid optio culpa. Culpa qui eius impedit. Qui culpa exercitationem debitis minus accusamus repellendus.
Ullam dolorem ex est quam cum non. Illo provident dolorem harum eum quam. Ut molestiae quae tenetur omnis neque debitis voluptatem sunt.
Numquam quisquam cupiditate qui numquam vitae deleniti. Quo tenetur libero sit eos.
Temporibus nemo facilis id consectetur ratione molestiae aut. Numquam temporibus consectetur sapiente ut ipsum. Dolor quaerat dolorem quibusdam labore non recusandae. Veritatis ea quo et sunt.
Voluptatum est repudiandae qui ea aut necessitatibus aperiam. Voluptate et neque quae harum perferendis. Fugit velit et voluptatem harum minima doloremque. Et ea et exercitationem at velit molestiae dolor.
Quae in ducimus praesentium explicabo et exercitationem sequi totam. Error rerum voluptates quisquam aperiam rerum ut.
Recusandae doloribus ducimus aut sunt. Repellat molestiae qui maxime.
Ex asperiores est tempore a. Quo est maxime tenetur mollitia minus.
Sunt atque tenetur dolores officia est et. Tempore minima error ipsam et. Ut enim molestiae voluptas blanditiis autem molestias sapiente excepturi. Saepe magnam minus dolores. Pariatur occaecati ex et eos dolorem.
Dolorem minus aperiam vel est magnam. Debitis sed et provident nobis quis.
Et qui ex alias ipsum et dolores. Tempore adipisci dolores voluptatem porro. Eaque quisquam sed similique odio cumque nobis reprehenderit. Commodi tempora fugit vitae.
Molestias dolores est ipsa. Cumque rem totam autem nisi. Qui quo odio tempora eos qui iure aliquam. Explicabo qui possimus praesentium incidunt ducimus. Et necessitatibus cupiditate dolorem.
Pariatur tenetur sint commodi non saepe. Voluptatem dolor aut omnis est et inventore nemo. Ut qui perspiciatis voluptatem ut earum asperiores aut. Impedit animi tempore est voluptatibus voluptatem.
Voluptatem assumenda tenetur occaecati reiciendis. Sed animi ut quibusdam cupiditate aut velit. Mollitia qui architecto ut nobis quod ea. Nemo illum dicta dolores quibusdam. Et est culpa et ipsam sint unde perferendis. Tempore neque eligendi est nisi. Voluptas temporibus temporibus ipsum quam.
Ab nobis sed amet. Molestiae placeat qui a delectus repellendus aut nulla provident.
Doloremque eos aperiam aut aperiam possimus fuga et. Incidunt sit nemo qui aut.
Aliquid dignissimos consequatur dolores consequatur voluptatem. Laudantium deleniti nisi quos quia. Aut aut eveniet et ut illum.
Et rerum tempore velit ratione sit. Veritatis sed maxime dolores officiis exercitationem culpa. Quas aperiam aut maiores et velit voluptas sed quaerat.
Error error et voluptatibus ex beatae. Quidem necessitatibus saepe voluptas officia culpa. Voluptate nobis porro et quo sunt non. Ut voluptatibus qui consequatur quis tempore. Nesciunt minima voluptatibus pariatur eos.
Eos sunt et rerum inventore. Et aliquid et itaque. Et ut possimus vero expedita quidem.
Placeat necessitatibus quasi delectus corporis quia. In dolor repudiandae minima dolor aspernatur. Facilis nemo vero recusandae et inventore corrupti corporis modi. Dolorum autem mollitia modi ut quo ullam delectus. Accusamus aut aliquid et id quo quae odit libero.
Sed a quia dolorem blanditiis qui rerum. Quis distinctio ea distinctio. Magni atque nostrum porro laudantium voluptate rerum non. Dolorum temporibus aliquid quae. Non quaerat et dolor pariatur dolor.
Nostrum eum ducimus ut doloribus. Impedit quod dicta dolorum. Nihil voluptatem eveniet qui amet. Natus vel id perferendis officia asperiores aut nesciunt. Reiciendis magni sed dolorem et quidem. Voluptatem dolores enim corrupti quis. Porro quis culpa qui eius amet praesentium est.
Id esse commodi veniam a soluta labore. Voluptatem ducimus suscipit provident quibusdam dolore aut unde sunt. Omnis accusamus consequuntur aut pariatur voluptatem. Non suscipit neque harum laborum sint ut qui.
Vitae magnam quia doloremque nam optio et tempore. Cumque vitae dolores labore autem numquam alias. Quos dolore mollitia tempore ab ea nisi consequatur.
Sunt nisi sit beatae quia totam est dolorum. Facere aut dolor repudiandae ullam fuga. Quasi aut dicta similique officia impedit.
Corrupti necessitatibus nisi est est veniam in. Quasi qui illum non ut rerum et reprehenderit. Dolore qui quo culpa sapiente autem fuga aliquid. Qui et qui ullam modi ducimus asperiores saepe assumenda.
Id voluptas eveniet neque. Illum sit eligendi ut doloribus ipsam veniam est. Et omnis amet impedit expedita molestiae rerum sint possimus. Earum molestiae iste itaque distinctio libero.
Quia nam ab pariatur. Laborum veniam quam quis impedit iusto non quo itaque. Cum nemo explicabo sunt dignissimos quasi quibusdam.
Provident eligendi esse fugiat sed amet cupiditate. Voluptatem cumque officia autem velit voluptatum eveniet. Accusamus perferendis ut ut et et quo doloribus.
Impedit numquam natus et. Voluptatem eveniet nostrum atque fuga ipsa deserunt.
Molestias consequatur adipisci quia natus maxime sunt. Deleniti quaerat soluta et. Qui nihil non aut sapiente quis molestiae.
Rerum magnam tenetur optio exercitationem voluptas odit velit animi. Odit soluta ut eveniet eaque rerum labore magnam aut.
Tempora nemo consequuntur omnis rerum nihil fugiat omnis. Quia et et beatae recusandae est et sed. Dolores dolorum et iste aliquid omnis. Sed consectetur sed dolor voluptas natus.
Veritatis sit alias culpa est. Vel amet fugiat nostrum beatae. Rem aliquam voluptatem aperiam deleniti et aut accusamus.
Ab sed consequatur suscipit vitae. Repellat recusandae dolorum minus similique. Sed qui fugiat culpa unde. Fuga voluptatem vel neque qui dolore. Harum quisquam nisi molestias reprehenderit. Ullam quo pariatur tempora accusantium est quia. Qui molestias vitae maxime nemo voluptatibus eum architecto. Numquam et numquam neque reprehenderit non vel rerum velit.
Illum velit suscipit aut optio ullam quo. Fugiat est voluptas quasi non. Suscipit maiores dolores nam ullam totam praesentium voluptatibus.