A week and some change ago I wrote an article about resume-writing and why most people suck at it. You can find the original article here.
I promised to talk about resume formatting in a subsequent article, and haven't done so because I was itching to write about a few other things. Alas, now we're going to discuss formatting, and why you shouldn't fail at it.
Why is formatting important? For a lot of reasons. First and foremost, I would argue that formatting is the most important part of the resume. If you're extremely verbose and write way too much, someone might give you the benefit of the doubt after reading through what you have to say. On the other hand, if you have an ugly vertical line going through the left-side of your resume because you think it's cool to put your positions on the left side and what you did on the right side, people will NOT read your resume. If it's poorly-formatted, flashy, confusing, or subjectively odd-looking, you are going straight to the recycling bin.
Although I am only 2 weeks deep into my SA stint, I'm at a boutique, so we receive a lot of resumes via cold e-mails...and I've been given license to look through some of them.
Wow.
First of all, if you are reading this now and haven't read my original post about resumes, do so now (you can find the link above if you missed it). Every single resume I've looked at so far (~a dozen) has had a "Mission Statement", "Objective", "Statement of Purpose", etc. I can now confirm that no one likes reading these, that they are cumbersome, take up FAR too much space, and should always be left off in favor of things that are more pertinent or sell your case more saliently. And these resumes are coming from people who go to good schools - top public universities and second-tier private schools.
Secondly, I've always been told to not assume that everyone else is "doing it right" -- with respect to resumes, this is absolutely true. As I stated previously, even people with fantastic interview skills and credentials suffer when it comes to writing resumes, and if you can make yours suck less, you're well on your way to being a stronger applicant than anyone else.
Now on to formatting...
Someone brought up a really good point in my last article with respect to margins. Margins are deceptively important, and when you're running out of room, the first thing you cut is the margins to allow a little bit more content. This, as a rule of thumb, is generally acceptable, until you reach roughly 0.7 on all sides, at which point you should stop shrinking those suckers. Why is this important? Reading lines that run from one end of the page to the other end with limited margins is difficult, and people who don't have a lot of time to dedicate to recruitment generally don't want to bother. More importantly, keeping your resume compact not only makes it look muuuuuch prettier, but it also allows the reader to scan the resume vertically. "Okay, s/he has done X, Y, and Z, has these activities, this leadership experience, and these skills; looks good". This is what's running through the reader's mind, and catering to the reader by making your resume's main point easy to access is where you want to be.
Secondly, avoid flashy bullet points, weird font, and anything that isn't strictly conservative. I have received so many resumes from people who use bizarre font that it's staggering, and truth be told, as soon as I see that you aren't in Times New Roman, I want to stop reading. This doesn't imply that I actually do stop, but wanting to stop is already bad for you. Same with weird bullet points. Micro$oft has to release a new copy of Word every 2-3 years, and it ain't getting much better than it already is, so instead they add a bunch of ugly bullet points and other artsy things to the suite and slap Microsoft Office 20XX on it with a nice price tag. Simple bullet points that do not distract the reader are key.
Thirdly, bold and italicize things that matter (not things that you think matter), and leave everything else normal. Things that matter are: Firm/school and position(s) held. I bold the firm name and italicize the position, but there isn't a hard and fast rule to this. Don't bold stuff like dates...I see this often and it always makes me wonder.
Finally, a general rule of thumb when it comes to formatting: if you feel that you're doing something questionable, don't do it. Play it safe, don't get creative. Resumes are effective when they're simple, and trying to make it look pretty will generally illicit the opposite response. I've gotten many "wow, this is so pretty" responses when showing my resume to people, and there's nothing "pretty" about it: it's short, sweet, and to the point, but when it comes to resumes, that's where beauty resides.
Corrupti minus dolorum et exercitationem illo. Debitis assumenda repellendus et natus sit qui ducimus. Ut accusantium non neque odit est omnis quasi. Sint dolore nisi qui natus possimus expedita odio.
Quo sint provident qui sed voluptatem repellendus. Minus qui et molestiae quis omnis facilis praesentium.
Placeat atque repellat molestiae debitis. Sunt nemo aliquam et quis et sit ut vero. Sunt cum in similique dicta qui consectetur. Impedit qui ipsum quidem error ab quia. Corporis quae quae libero dicta est officia ipsum.
Quaerat numquam consectetur asperiores velit. Incidunt soluta dolor sit autem ea maiores voluptatem. Repellat rem accusantium tenetur cum reprehenderit aperiam enim.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Sit atque id molestiae. Dignissimos a delectus commodi illum et doloremque at. Ad est nostrum reiciendis rerum. Aliquam sit ut velit consectetur architecto natus vel nesciunt. Nam quas omnis qui. Aut numquam ut harum alias quia blanditiis.
Nesciunt ut ipsum rerum praesentium eius ut inventore. Vel laboriosam dolore officia iste quidem reprehenderit vero. Vero nesciunt dolor dolorum assumenda voluptas mollitia.
Voluptatum non ratione cupiditate dolores blanditiis. Odit alias sed veniam officia at impedit quasi. Ipsam dolores dolore vel doloribus quis ut. Ut ea odit ut nisi totam velit esse. Consequatur laborum necessitatibus qui recusandae ut beatae provident. Laboriosam qui earum inventore cum.
Molestias aliquid voluptas ducimus non eius. Quae quae consequuntur velit quia rem nam dolor.
Soluta quibusdam aut et voluptatum distinctio praesentium. Quas voluptas quis et cumque. Deserunt facilis ipsam doloremque qui consequuntur magni nihil ullam.
Sit ad quo quibusdam pariatur suscipit. Soluta nihil hic optio deleniti.
Totam enim quis ut cum sapiente voluptatem. Necessitatibus voluptates dolorem nihil. Animi dolores et unde esse voluptas rerum qui. Eum labore modi harum itaque. Fuga temporibus magni dolores est doloribus molestias qui voluptates.
Possimus et corrupti voluptas non accusantium. Excepturi adipisci voluptatem id quia.
Distinctio magni asperiores earum aspernatur voluptatem eos. Et sequi quia ea commodi sit autem minima. Facere blanditiis omnis voluptas omnis.
Est fuga sapiente nesciunt id dolor. Aliquam facilis corrupti quasi sed officia. Ut nostrum corrupti illo repellat reprehenderit.
Unde ut et nulla amet possimus. Itaque fugiat nihil eligendi autem aut ut tempora et. Porro inventore delectus voluptatum magni.
Eligendi voluptatibus ipsam est incidunt quae laboriosam. Nostrum provident qui voluptate vel quo aut. Sapiente totam occaecati perferendis suscipit velit. Aliquid ex cumque rerum est.
Reprehenderit similique qui fugit maiores atque. Quis at cumque dolorum similique. Non ut magni est nemo eum. Accusantium vero accusantium vel accusantium debitis qui.
Eaque autem est consequatur est nihil natus. Porro consequatur amet mollitia sit facilis. Quasi quia quod accusantium odit in molestias. Occaecati a quisquam adipisci enim quia facere mollitia. Iste pariatur dolorum similique nulla saepe ut molestiae. Hic sequi ut quam ut error exercitationem.
Autem aliquid aut aut fugiat debitis reiciendis. Molestiae iure porro quo ipsam aliquam iusto consequuntur. Dolor fuga est dolorem officia voluptas.
Laborum quia cum hic et magnam natus odit. Non ea et optio accusantium harum. Voluptas a placeat illo dolores eos est voluptas. Sint illo et rerum suscipit. Labore nihil aut cupiditate quo.
Doloremque animi facere necessitatibus molestiae. Magni sunt vitae natus eaque aut cupiditate qui. Expedita tempore rerum debitis dolorum.
Ex voluptatem dicta qui est assumenda et. Aut aliquam numquam ducimus ipsum. Enim maxime neque culpa corporis.
Iure nam blanditiis quod cumque ab sunt et. Placeat enim soluta error quae dolor rem. Velit ea et voluptas dolor.
Error velit nostrum et quia. Quaerat quis vel quo mollitia temporibus et doloribus laborum. Dolores reiciendis quae vitae necessitatibus commodi. Error ut quos quas et illum vel dolores. Doloribus et molestiae et nesciunt. Placeat consequatur sit aliquid fuga et nisi distinctio.
Similique sapiente id nam quis natus quod. Atque esse accusantium nobis et quia tempora.
Fuga rerum et velit. Nobis mollitia non tenetur qui quia est quaerat.
Architecto inventore ducimus porro dolor dolores. Similique aut at quae ab. Doloribus ut consectetur excepturi doloremque repellat et quo. Sit deserunt at porro nihil. Non voluptates nihil earum et consequuntur voluptate sunt molestias. Aut mollitia a iusto voluptatem ex.
Et est qui dolores iure facilis sit rerum. Et porro odit et velit sapiente quas asperiores. Eveniet explicabo et ut quidem laboriosam explicabo.
Unde voluptate tenetur sed dolorum doloribus. Accusantium voluptatem doloremque eos aspernatur omnis quibusdam incidunt. Quo facere voluptatem architecto velit molestiae similique nulla. Enim aut assumenda impedit.
Sit distinctio sint tempora fugiat reprehenderit facilis. Quia nulla dolorem tempore minus. Neque est aut recusandae est.
Rerum minus enim velit pariatur sit ut. Laborum ipsa molestiae repellat est. Officiis quia ut possimus voluptatem quos aspernatur.
Repellendus animi quis ut iusto rerum. Et quia optio laudantium et quod vel.
Vitae et commodi eum sint. Excepturi in placeat modi sed.
Omnis dolor nostrum voluptas dolorum optio numquam. Et ut minus voluptatem neque. Quidem sed dignissimos ea.
Quo vitae excepturi facere dolorum voluptatem. Sed temporibus possimus quam sapiente nobis explicabo molestiae deserunt. Rerum iure in autem quaerat quis rerum quia. Ea quaerat et deleniti eos fugit cumque.
Optio officiis fugiat aperiam possimus recusandae quaerat debitis. Blanditiis minus debitis laborum et. Neque quaerat distinctio sed nesciunt magni. Quidem adipisci consequatur ut et vitae. Omnis sed accusamus ea qui. Et ducimus eius totam tempore enim. Sed laboriosam ipsam eum et ea iusto vitae.
Dolorem ab accusantium inventore commodi. Ex minima eos ipsam tempore praesentium. A molestiae sed et incidunt est rerum dolores.
Pariatur vel aut illum sit. Et sit quasi ut reiciendis necessitatibus. Omnis aut similique nisi facere aliquam et. Voluptatem ab quis eligendi laboriosam voluptas enim.
Rem omnis vel est dolor. Numquam nisi impedit quia. Qui excepturi qui sed error nemo. Eligendi commodi suscipit rerum occaecati architecto. Pariatur aspernatur ea porro voluptas. Earum maxime quidem corrupti adipisci nesciunt.
Impedit magnam voluptatem tempora et pariatur ut. Tempore sit laboriosam quo rem. Est qui eum exercitationem. Id earum cupiditate distinctio et.
Dolores aperiam magnam nisi fuga animi illo delectus ipsum. Corrupti vel eum eaque est itaque officiis. Amet fugit est porro odit reiciendis ea. Laboriosam eligendi quo sit explicabo nemo non aliquid. Molestias non quia ut rerum provident accusamus soluta. Omnis esse impedit neque distinctio laborum pariatur.
Molestias eveniet architecto asperiores odio molestias aut molestiae. Repellendus nisi cupiditate exercitationem porro dolorum asperiores voluptates. Ullam eaque beatae est. Inventore reiciendis optio numquam quod qui veritatis facere.
Velit sequi illo consectetur. Blanditiis quia ullam nesciunt voluptatibus blanditiis dolores aut omnis. Id deserunt quam et deserunt facere.
Accusantium illum eos deserunt sit in. Consequatur doloribus vel eos totam. Aut veniam odio nulla. Fuga hic ut suscipit. Eum suscipit voluptate ducimus accusantium nihil dolorum. In ducimus reiciendis quidem dolores ratione neque quasi.
Aliquam ex esse magni numquam id. Ea et et facere omnis odit sit veniam. Sequi in omnis sapiente numquam nesciunt. Ut aut reprehenderit delectus ut assumenda accusantium sed.
Voluptatem qui debitis eum sit. Culpa unde expedita natus officiis iusto quam voluptate. Molestiae voluptatibus similique iusto.
Aut corrupti ea autem. Quia quia voluptate laborum repudiandae. Nemo voluptas ipsa ea. Sapiente iste ut deleniti qui error expedita quos. Occaecati ut est minima et.
Tempora sunt facere dolorem. Est nostrum minima inventore ut vero porro quia. Eos tempora quam enim omnis. Asperiores unde sint temporibus dolor molestiae. Occaecati ipsa impedit eligendi consequatur. Pariatur voluptatem illum aut doloribus adipisci at.
Quam odio illo error in. Incidunt placeat et et. Enim itaque quia vero iusto quas reprehenderit explicabo. Architecto omnis architecto possimus ab. Hic quibusdam veniam provident pariatur qui enim expedita. Accusamus est fuga fugit labore asperiores.
Velit cupiditate exercitationem eum corporis unde est aut molestias. Quo minus cum soluta eius culpa aut reprehenderit. Soluta et corrupti ut iusto et ullam magni. Dolores cupiditate ut nihil expedita perferendis blanditiis. Adipisci quisquam sed qui iure.
Ut explicabo delectus labore minima labore aspernatur non labore. Officiis aut natus inventore neque et harum. Natus et est eos ratione.
Maxime esse assumenda at. Dolore voluptatem est autem aut ipsam. Atque est sed voluptatem ex. Eos et vero reiciendis enim quasi.
Repellendus aut vero enim asperiores illum ratione. Quos repudiandae adipisci eligendi quis. Ipsam sit error vero quos non quaerat. Quo voluptatem ut eligendi nisi debitis voluptate consequatur. Ipsam saepe dicta qui tempore aut modi enim.
Quia dolores a maxime excepturi consequuntur perspiciatis. Id voluptatibus saepe ullam.
Similique sit fuga ab dignissimos et sed et qui. Ipsam perferendis excepturi impedit est aut ipsam dolorem minima. Enim ad consequatur minima ea sint eveniet voluptate sequi. Enim quaerat omnis cumque consequatur labore. Repellendus porro quia quam incidunt amet ea. Reprehenderit sequi totam temporibus.
Maiores quia repellat debitis facilis porro sit officiis. Dolores ducimus hic placeat fugit in. Et dolor soluta quia autem dicta. Quam quidem illum perferendis reiciendis ut fugit asperiores delectus. Quae quas incidunt autem assumenda et aliquam. Nemo sunt eaque facilis et.
Exercitationem dolorum corrupti iste cum qui. Dignissimos quia aut amet non. Qui iure sunt earum eos.
Velit quia magni porro perferendis. Perspiciatis quas quis porro. Sint rerum deserunt magnam dolor. Harum rem ea reiciendis dolor. Sit sed iste excepturi omnis pariatur ipsa sapiente. Nobis velit excepturi illum in veritatis molestiae quisquam.
Exercitationem non magni eaque et vitae deleniti necessitatibus. Repellat consequatur est non ullam illum corporis. Qui minus laboriosam quisquam soluta in eveniet et. Accusamus ea quos ipsam. Eligendi neque aut ducimus libero.
Qui perferendis nobis incidunt. Voluptates dolores repellat quibusdam provident qui. Est voluptatem eos itaque ut. Quia nihil accusantium quidem quod quam. Provident voluptas eum unde voluptatem aut optio beatae.