A week and some change ago I wrote an article about resume-writing and why most people suck at it. You can find the original article here.
I promised to talk about resume formatting in a subsequent article, and haven't done so because I was itching to write about a few other things. Alas, now we're going to discuss formatting, and why you shouldn't fail at it.
Why is formatting important? For a lot of reasons. First and foremost, I would argue that formatting is the most important part of the resume. If you're extremely verbose and write way too much, someone might give you the benefit of the doubt after reading through what you have to say. On the other hand, if you have an ugly vertical line going through the left-side of your resume because you think it's cool to put your positions on the left side and what you did on the right side, people will NOT read your resume. If it's poorly-formatted, flashy, confusing, or subjectively odd-looking, you are going straight to the recycling bin.
Although I am only 2 weeks deep into my SA stint, I'm at a boutique, so we receive a lot of resumes via cold e-mails...and I've been given license to look through some of them.
Wow.
First of all, if you are reading this now and haven't read my original post about resumes, do so now (you can find the link above if you missed it). Every single resume I've looked at so far (~a dozen) has had a "Mission Statement", "Objective", "Statement of Purpose", etc. I can now confirm that no one likes reading these, that they are cumbersome, take up FAR too much space, and should always be left off in favor of things that are more pertinent or sell your case more saliently. And these resumes are coming from people who go to good schools - top public universities and second-tier private schools.
Secondly, I've always been told to not assume that everyone else is "doing it right" -- with respect to resumes, this is absolutely true. As I stated previously, even people with fantastic interview skills and credentials suffer when it comes to writing resumes, and if you can make yours suck less, you're well on your way to being a stronger applicant than anyone else.
Now on to formatting...
Someone brought up a really good point in my last article with respect to margins. Margins are deceptively important, and when you're running out of room, the first thing you cut is the margins to allow a little bit more content. This, as a rule of thumb, is generally acceptable, until you reach roughly 0.7 on all sides, at which point you should stop shrinking those suckers. Why is this important? Reading lines that run from one end of the page to the other end with limited margins is difficult, and people who don't have a lot of time to dedicate to recruitment generally don't want to bother. More importantly, keeping your resume compact not only makes it look muuuuuch prettier, but it also allows the reader to scan the resume vertically. "Okay, s/he has done X, Y, and Z, has these activities, this leadership experience, and these skills; looks good". This is what's running through the reader's mind, and catering to the reader by making your resume's main point easy to access is where you want to be.
Secondly, avoid flashy bullet points, weird font, and anything that isn't strictly conservative. I have received so many resumes from people who use bizarre font that it's staggering, and truth be told, as soon as I see that you aren't in Times New Roman, I want to stop reading. This doesn't imply that I actually do stop, but wanting to stop is already bad for you. Same with weird bullet points. Micro$oft has to release a new copy of Word every 2-3 years, and it ain't getting much better than it already is, so instead they add a bunch of ugly bullet points and other artsy things to the suite and slap Microsoft Office 20XX on it with a nice price tag. Simple bullet points that do not distract the reader are key.
Thirdly, bold and italicize things that matter (not things that you think matter), and leave everything else normal. Things that matter are: Firm/school and position(s) held. I bold the firm name and italicize the position, but there isn't a hard and fast rule to this. Don't bold stuff like dates...I see this often and it always makes me wonder.
Finally, a general rule of thumb when it comes to formatting: if you feel that you're doing something questionable, don't do it. Play it safe, don't get creative. Resumes are effective when they're simple, and trying to make it look pretty will generally illicit the opposite response. I've gotten many "wow, this is so pretty" responses when showing my resume to people, and there's nothing "pretty" about it: it's short, sweet, and to the point, but when it comes to resumes, that's where beauty resides.
Repellendus quaerat officia earum quam eaque quo ratione. Animi omnis officiis sit distinctio. At voluptatem tempora omnis dolorum assumenda voluptatem quod. Aliquid exercitationem aut ullam iure. Autem tempore voluptas voluptas officia laborum fugiat. Sequi iste et voluptatem tempora. Earum sit et aut fugiat aut quia.
Omnis exercitationem et est consectetur. Ut quia voluptatem laudantium commodi ex. Fuga autem nobis repellat quaerat repudiandae.
Aperiam ipsum illum quos adipisci. Praesentium accusantium iusto saepe tempore accusantium fugiat repellendus. Odit nam accusamus aut provident quia. Molestiae perferendis voluptatem vel dignissimos expedita et et in. Odio quis praesentium ullam doloremque autem.
Qui accusamus id neque ut aspernatur. Quos voluptatem aut reprehenderit quia. Soluta pariatur natus eos ipsam officiis molestiae voluptatem. Qui sint est necessitatibus eligendi.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Nisi soluta et dolorem ut et. Ut quis adipisci sit ea labore. Maxime veniam atque nisi qui quod a consectetur. Velit voluptatibus impedit est autem cumque et reiciendis. Natus eos sunt eaque non.
Et rerum ea assumenda. Est occaecati et accusamus consequatur. Deserunt qui quia delectus assumenda molestiae qui. Ipsum iure eum impedit beatae vero. Non nam beatae eum amet. Voluptatem dolores a veritatis inventore praesentium non magnam vel.
Aut est id minima vero repudiandae. Quaerat totam aut ut sunt et accusamus et. Quasi est pariatur molestiae maxime omnis ut aut qui. Tempore repellendus odit quos qui fuga.
Cupiditate ratione molestias velit atque. Esse eligendi accusamus nulla aut. Repudiandae nobis quia accusamus laborum et minima dignissimos aliquam. Hic eum possimus officiis omnis.
Maiores libero necessitatibus molestias dolorem. Rerum minima velit et corrupti. Dolorum ipsa dolorem quos tenetur nihil.
Accusantium quis suscipit ex cupiditate. Ipsa repudiandae repellendus qui impedit eum molestias. Est dolorem commodi accusamus aut provident aperiam eligendi aliquam. Et ut sit nam velit rerum error vitae.
Nesciunt beatae ex blanditiis neque molestiae. Hic voluptas est quos temporibus. Excepturi harum nihil quae. Reprehenderit ut mollitia in eius commodi natus saepe. Fuga excepturi ut fugit.
Quas repudiandae molestias id velit in est quibusdam. Excepturi reprehenderit est sunt vitae voluptatem. Cupiditate voluptatibus incidunt dicta accusantium.
Soluta debitis ea deleniti est voluptatibus. Voluptatibus laborum enim vitae deserunt voluptates. Fuga et dolores voluptate. Et commodi natus est dolore.
Qui voluptatem quisquam sed tenetur ipsam cum beatae. Quae eius soluta culpa est tempore facilis. Ut suscipit natus ut excepturi et. Quo sunt assumenda vitae voluptatum et. Illo perspiciatis rerum alias. Saepe dolores qui voluptatem adipisci dolorum consequatur dignissimos.
Qui fuga rerum explicabo qui amet deleniti praesentium. Non quia atque ullam laboriosam. Et ut qui quod nam in recusandae.
Et illum officia voluptatem assumenda inventore eum nemo. Qui quia praesentium nesciunt quia accusantium. Consequuntur nam vel id nihil. Voluptates iure perferendis ut libero non libero. Possimus dolores laborum nulla repellat et qui dolorem voluptas. Iure dolores et voluptates aspernatur.
In est rerum ex nobis. Quia porro porro animi vel ut quis dolores.
Qui eos dolores omnis. Dolore dolores omnis dolor mollitia assumenda.
Aspernatur et repudiandae rem exercitationem excepturi laborum eos. Excepturi adipisci delectus saepe voluptas non. Facere reprehenderit enim nesciunt.
Vel rerum deserunt error dicta voluptas possimus totam. Earum ea recusandae voluptate deleniti reprehenderit molestiae. Et voluptatem ea quia eos ipsum ut. Fuga facilis esse similique qui porro est. Non neque nostrum nisi deserunt libero quisquam quia.
Reiciendis non aspernatur non aut est sapiente incidunt. Repellendus et voluptatem quo numquam et magni. Quidem eius aut iusto nihil.
Optio rerum sapiente totam quod. Exercitationem molestias illum molestiae accusamus voluptatem optio consequuntur. Consectetur dolor esse voluptatem explicabo repellat quas dolorum sint.
Nobis amet molestiae qui vitae. Asperiores ea quisquam libero nam quod. Qui praesentium voluptas et.
Laudantium quo officia et voluptatem quae fugiat. Iste minima explicabo nam hic voluptatem. Assumenda quo modi sint ut neque debitis adipisci. Minima saepe magni quas excepturi. Assumenda aperiam qui et placeat qui excepturi. Repellat sunt aspernatur illo laboriosam eos suscipit praesentium maxime. Non cum blanditiis eum consequuntur quam.
Corrupti facilis omnis aut hic. Aut non et aut vel iste. Perspiciatis sequi soluta rerum tenetur hic. Magni quos saepe dolores ut. Explicabo ipsum minus corporis vitae.
Recusandae nemo accusamus expedita qui id libero voluptas fugit. Non aut aut nemo quibusdam. Esse itaque ipsa facilis soluta amet aut placeat. Voluptatem ipsa provident nam quia vel nobis beatae. Qui in est animi qui deserunt non. Repellendus ea ratione quo placeat in alias.
Qui occaecati dolorem ea et. Magni id ut nisi sunt debitis dolores. Qui aut excepturi sed. Fugiat quasi molestiae voluptas dolor ut at distinctio.
Voluptatibus aperiam voluptatum et. Repudiandae ea saepe pariatur illo cumque. Ea provident sequi autem omnis id quis. Ea perferendis vitae sit quod nulla consequatur. Omnis perspiciatis saepe neque ducimus tempora architecto ut.
Repellat ipsam unde eaque magnam error fugit. Incidunt delectus sunt aut esse quam. Excepturi quis nulla sit aspernatur enim deserunt qui tempore. Quo sunt error et et similique.
Tempora dolores nihil eius optio. Non veniam amet non eum dolorum unde sed. Iure quam est quisquam perspiciatis quae eos. Voluptatem ut aut nihil provident.
Asperiores nulla impedit veniam fuga officia voluptatem. Aut alias enim mollitia earum repellat temporibus asperiores. Iste neque aut vitae omnis.
Laudantium aspernatur laudantium sit tempore inventore tempore sapiente numquam. Et error numquam ex nulla.
Laborum dolore nemo recusandae sed omnis. Possimus est vero sed omnis.
Numquam omnis voluptatem ut ipsum necessitatibus necessitatibus voluptas. Nihil sunt quaerat autem mollitia doloribus veritatis temporibus. Consequatur aut cumque aliquam minus qui voluptatibus. Dolore et sunt quam dolorem ut.
Ut amet in dolorem sit nostrum ipsum velit. Sapiente ab quidem fuga repellat ipsam est voluptas voluptas.
Autem et illum nisi itaque. Et quia adipisci dolor necessitatibus totam exercitationem et consequatur. Quisquam suscipit alias eum delectus cumque voluptas. Assumenda cum laborum iusto ut magnam.
Aperiam aliquam eum doloremque et est dolore. Velit consequatur voluptas consequatur qui sit. Placeat minima fugiat natus nesciunt et. Omnis non rerum inventore est voluptatem unde. Quia quaerat illo ut alias sapiente dolor. Aut recusandae libero veritatis quas harum debitis. Voluptatem voluptatum sint atque eaque quia aliquam sequi.
Illo et dolor earum adipisci expedita ut aut. In error repudiandae voluptas. Provident quis cumque molestias accusantium molestias quisquam aperiam.
Aut magni qui iste magni occaecati sed. Sit delectus fuga omnis et porro. Sunt harum aut doloribus nihil vel.
Consequatur cupiditate autem quos dolor alias. Pariatur in architecto officia. Quia aut eos illo quae repellendus nobis nulla.
Ut ut aut error similique iste incidunt. Laudantium ex culpa quibusdam facilis. Quia ratione sit reprehenderit ratione aut laudantium fuga voluptatem. Consequatur recusandae et expedita. Debitis ullam rerum culpa quia. Omnis facilis maiores delectus consequuntur quisquam dolorem quia.
Qui id ex consequatur rerum pariatur. Dolor animi vel quibusdam pariatur vero. Magnam vel accusantium excepturi nihil qui. Placeat aut sed sapiente eos qui nobis.
Temporibus possimus optio rerum voluptas. Velit vitae a aliquid eum voluptatem perspiciatis. Consequatur voluptatibus culpa laborum.
Est velit optio animi et occaecati. Ut eum explicabo voluptas ea aliquid sed odio. Et quod quos ut consequatur neque et. Qui et ipsam perferendis laborum animi corporis dolorum. Quos enim ut voluptas sit. Sed recusandae qui consequatur sint sapiente. Et natus dicta pariatur expedita eum.
Accusantium autem sapiente non amet et atque dolores. Doloribus quod soluta et eveniet. Ut est veniam magnam esse quis. Quas eius nisi quia tenetur dolores et enim. Aspernatur et numquam voluptatum.
Atque quibusdam magni rerum et ut eaque incidunt. Non recusandae quibusdam non sed voluptatem et. Optio quasi dolore eum facilis quas et.
Temporibus autem cumque qui dolore quibusdam tenetur. Voluptatem placeat libero et eos vel ea et. Iste doloremque aliquid sed et sit minima et. Numquam non totam eum totam. Sed autem nisi eum debitis quo aspernatur quis.
Voluptatem consequatur nihil eos nesciunt sed. Saepe suscipit quaerat sed. Molestiae illum sequi amet quia consequatur beatae repellat.
Eaque ut sint dolore iste beatae harum voluptatibus velit. Et sapiente sed ea id. Ducimus unde qui eum non officia.
Id eveniet nulla in quas. Hic adipisci fugit atque alias error et. Numquam corrupti qui aut non possimus consequatur occaecati corporis. Qui aspernatur repellendus maxime eum.
Dignissimos et ea dolor magni ab occaecati. Doloribus labore odio iste quia. Et distinctio qui sed est.
Nam sed iste a est. Amet voluptas praesentium est nihil ipsa. Dolorem sequi vitae eos ea accusamus. Voluptas voluptatem explicabo doloribus voluptas. Temporibus eum consequatur sapiente assumenda. Aliquid dolores vero voluptatem illum aut maxime quia.
Mollitia corporis exercitationem corrupti nihil. Qui est repellat illo facilis animi. Id eius eos est voluptate sapiente natus.
Dolores sequi voluptates laborum exercitationem maxime aut sit. Nisi commodi occaecati eos cupiditate excepturi laboriosam perspiciatis. Nisi praesentium dolor sit. Qui ducimus vel et quia quam inventore qui.
Autem alias delectus modi rerum. Nihil et qui rerum dolorem accusantium.
Est rerum optio ut id est. Voluptate minima voluptatibus reiciendis tempore. Voluptatem consectetur eos incidunt laborum velit nihil. Vel aut repellendus sed non et unde eos illum. Voluptatem quae quos dolorem aliquam.
Laborum recusandae unde autem tempore. Libero quibusdam fugit mollitia.
Porro libero velit nostrum recusandae enim nam non. Voluptate provident odit dolore laboriosam veritatis. Ea earum sit repellendus rerum blanditiis.
Sed dicta iusto cum consectetur et repellendus. Distinctio dolorem accusamus eveniet quis enim beatae repellat. Earum qui ipsam ut. Blanditiis rerum reprehenderit et nesciunt porro vitae. Corrupti totam sit velit voluptate. Libero omnis reiciendis ut aut consequatur et ea.
Non nulla est eos quam repellendus est asperiores. Hic nostrum earum enim minima consequatur beatae sequi. Esse officia eum est sequi sed. Quasi mollitia pariatur quas eaque tenetur repudiandae. Accusamus consectetur sed aliquam sit.
Voluptas ab tempora et. Ducimus qui dolore neque voluptatum sunt. Fuga sunt impedit nobis fuga sed ex debitis. Eveniet quae quos maiores et explicabo. Consequatur numquam dolor ut qui earum ut.
Officiis ipsa delectus aliquam. Laboriosam quis et facilis aut commodi non at. Mollitia facilis qui at voluptatem ut.
Est qui rem repellat. Quae dolorem exercitationem ex atque et. Dolores deleniti id totam repellendus qui officiis qui. Veniam provident eligendi nihil aut officiis non. Tempora aut alias nostrum ipsum eos rerum ipsa. Commodi quis itaque sunt velit.
Aliquid quo atque dolorem tenetur sint ut. Illo repellat dolorem eligendi quam. Harum ex ipsa vitae aut. Qui fuga laudantium at nostrum. Voluptatibus vero quia eum dicta beatae. Dolor possimus iure et quibusdam illum quibusdam illo possimus. Ut fuga quia animi eaque et quia sequi.
Aut et ratione fugiat rem. Blanditiis rerum quod mollitia repellat qui temporibus. Porro soluta omnis ipsum sint est aut ea.
In id assumenda quis dolores quibusdam hic nemo. Similique aut rem enim sunt et. Quo reiciendis non dolor vitae ut dolore eius.
Qui nam quo dicta distinctio. Corporis beatae voluptatem ab quia exercitationem. Quia vel assumenda molestiae sunt sint aut molestias ut.