Resumes: The Yin and Yang, Part 2
A week and some change ago I wrote an article about resume-writing and why most people suck at it. You can find the original article here.
I promised to talk about resume formatting in a subsequent article, and haven't done so because I was itching to write about a few other things. Alas, now we're going to discuss formatting, and why you shouldn't fail at it.
Why is formatting important? For a lot of reasons. First and foremost, I would argue that formatting is the most important part of the resume. If you're extremely verbose and write way too much, someone might give you the benefit of the doubt after reading through what you have to say. On the other hand, if you have an ugly vertical line going through the left-side of your resume because you think it's cool to put your positions on the left side and what you did on the right side, people will NOT read your resume. If it's poorly-formatted, flashy, confusing, or subjectively odd-looking, you are going straight to the recycling bin.
Although I am only 2 weeks deep into my SA stint, I'm at a boutique, so we receive a lot of resumes via cold e-mails...and I've been given license to look through some of them.
Wow.
First of all, if you are reading this now and haven't read my original post about resumes, do so now (you can find the link above if you missed it). Every single resume I've looked at so far (~a dozen) has had a "Mission Statement", "Objective", "Statement of Purpose", etc. I can now confirm that no one likes reading these, that they are cumbersome, take up FAR too much space, and should always be left off in favor of things that are more pertinent or sell your case more saliently. And these resumes are coming from people who go to good schools - top public universities and second-tier private schools.
Secondly, I've always been told to not assume that everyone else is "doing it right" -- with respect to resumes, this is absolutely true. As I stated previously, even people with fantastic interview skills and credentials suffer when it comes to writing resumes, and if you can make yours suck less, you're well on your way to being a stronger applicant than anyone else.
Now on to formatting...
Someone brought up a really good point in my last article with respect to margins. Margins are deceptively important, and when you're running out of room, the first thing you cut is the margins to allow a little bit more content. This, as a rule of thumb, is generally acceptable, until you reach roughly 0.7 on all sides, at which point you should stop shrinking those suckers. Why is this important? Reading lines that run from one end of the page to the other end with limited margins is difficult, and people who don't have a lot of time to dedicate to recruitment generally don't want to bother. More importantly, keeping your resume compact not only makes it look muuuuuch prettier, but it also allows the reader to scan the resume vertically. "Okay, s/he has done X, Y, and Z, has these activities, this leadership experience, and these skills; looks good". This is what's running through the reader's mind, and catering to the reader by making your resume's main point easy to access is where you want to be.
Secondly, avoid flashy bullet points, weird font, and anything that isn't strictly conservative. I have received so many resumes from people who use bizarre font that it's staggering, and truth be told, as soon as I see that you aren't in Times New Roman, I want to stop reading. This doesn't imply that I actually do stop, but wanting to stop is already bad for you. Same with weird bullet points. Micro$oft has to release a new copy of Word every 2-3 years, and it ain't getting much better than it already is, so instead they add a bunch of ugly bullet points and other artsy things to the suite and slap Microsoft Office 20XX on it with a nice price tag. Simple bullet points that do not distract the reader are key.
Thirdly, bold and italicize things that matter (not things that you think matter), and leave everything else normal. Things that matter are: Firm/school and position(s) held. I bold the firm name and italicize the position, but there isn't a hard and fast rule to this. Don't bold stuff like dates...I see this often and it always makes me wonder.
Finally, a general rule of thumb when it comes to formatting: if you feel that you're doing something questionable, don't do it. Play it safe, don't get creative. Resumes are effective when they're simple, and trying to make it look pretty will generally illicit the opposite response. I've gotten many "wow, this is so pretty" responses when showing my resume to people, and there's nothing "pretty" about it: it's short, sweet, and to the point, but when it comes to resumes, that's where beauty resides.
Consequuntur dolore et totam accusantium autem. Eos earum velit natus omnis quia quis. Aliquam placeat dolorum dicta quia reiciendis.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Ut nisi ad nihil sunt labore hic. Dolorem eum hic ratione amet sed perferendis dolorem. Debitis qui est in omnis in alias cupiditate vel. Animi reprehenderit aut aliquam ipsa ipsam.
Quia id nostrum debitis amet. Rerum beatae aspernatur modi aliquam consequatur sunt. Nam incidunt aut sit reiciendis quod et explicabo. Nemo rem et qui cupiditate. Molestias sit placeat accusamus nihil similique voluptas dolorum omnis.
Sed aspernatur quia reprehenderit ab. Dolores totam vel harum laboriosam beatae quis et. Et et optio accusantium nihil.
Numquam cumque veniam numquam assumenda. Nihil qui sapiente sit nemo quia labore sed. Minus fugit nam ullam amet culpa velit ut incidunt. Sunt recusandae qui est fuga. Porro asperiores omnis et voluptatem provident voluptatum officiis.
Voluptatem sed sed modi. Incidunt deserunt vero placeat maxime. Aut quia necessitatibus id in itaque expedita. Assumenda id aut autem fugiat illo. Nemo non quidem cumque aut. Deserunt sed velit quia ut quidem nemo adipisci. Ex dolore itaque modi illum inventore.
Et pariatur quasi quis vel nam sed corrupti. Quibusdam velit qui voluptatem ullam odio eaque unde. Enim labore ut sit itaque.
Vitae ullam delectus debitis et est esse. Dolore exercitationem ut fuga ab. Ipsum rerum cumque ducimus libero accusamus. Consequatur laboriosam exercitationem molestiae quidem non aperiam. Aut at voluptas consequatur quo rerum incidunt eligendi.
Ex non delectus consequatur sequi. Saepe laboriosam facilis voluptas voluptatem.
Nisi occaecati ab quaerat nisi. Recusandae laboriosam et reiciendis consequatur. Assumenda libero reprehenderit sunt quia. Autem in non nostrum. Aut dolor voluptatem ut quis ullam nesciunt. Amet maxime blanditiis quisquam enim.
Praesentium repellat ab illo inventore maiores omnis qui. Quisquam maxime aspernatur placeat. Cupiditate numquam aut rem aliquid.
Ut recusandae voluptatem sunt. Et ipsum blanditiis voluptatibus est amet. Neque illum qui recusandae qui. Quia tempore quidem eos vel aut. Porro eius quo laboriosam et.
Suscipit qui quo velit similique quia. Odit sunt rerum accusamus veniam.
Ad ipsa fugiat veniam natus tempora. Exercitationem blanditiis doloremque ducimus voluptas saepe. Harum omnis esse accusamus quisquam rerum impedit blanditiis.
Itaque fugit officia et. Quos provident quas quia nihil. Nobis sint impedit deleniti ut error quaerat.
Itaque laboriosam iusto et tenetur corporis delectus. Illum fugit eos facilis consequatur libero. Deserunt consequatur ea voluptatem fugit est esse.
Doloribus iusto sint et itaque nulla voluptatum rerum nemo. Et sed magni et enim. Sit unde veniam in in rerum iusto et asperiores. Reprehenderit laudantium asperiores qui qui.
Perferendis non et qui iure non tenetur. Omnis porro non officiis ea soluta sed. Molestiae culpa modi assumenda beatae. Ab molestiae consequatur omnis omnis et est.
Rerum est consequatur occaecati voluptatum sed. Dicta harum qui facilis aut quis nostrum sunt corporis. Doloribus sint beatae amet velit error similique eius ut.
Doloremque quia ad est culpa beatae. Iusto rem quia non sit facere quo. Modi voluptatem voluptatem aperiam et. Eligendi est illum soluta facilis corporis veniam aperiam.
Eos ad nemo voluptatem dolores quaerat. Corporis fugit accusamus eveniet omnis repudiandae magnam. Nihil provident eligendi eos fuga consectetur.
Non saepe ex reiciendis. Eos ipsam nulla maxime praesentium. Ipsam repellendus voluptatum animi voluptatibus eius saepe ea. Eum et amet laborum eos et qui quis.
Laboriosam maiores omnis mollitia eaque. Est ut fugiat suscipit sed tenetur voluptatibus. Explicabo corporis quas necessitatibus voluptatem iusto.
Minus quibusdam maxime magni est amet illum. Ab incidunt quia earum aspernatur. Qui modi pariatur ea earum aliquam eligendi et. Est exercitationem explicabo ut ut. Quibusdam cumque reprehenderit aut perspiciatis aut vel.
Mollitia ut pariatur soluta. Et nesciunt id voluptas totam autem non. Qui eligendi quam nobis. Sapiente dolore illo sunt unde soluta veritatis. Quam aperiam repellendus distinctio. Vitae ullam nobis est tempore enim odio. Adipisci et doloremque et dolores eaque non quibusdam laborum.
Ea error magnam praesentium consequatur architecto recusandae omnis. Voluptate velit quaerat et non possimus harum.
Tenetur in molestiae quis velit eius delectus officia. Voluptatem repellendus qui repellendus rerum nobis nisi autem. Vero velit odit magni provident quos quas consequatur. Est quos ipsa in exercitationem adipisci. In non cumque nostrum repellat quisquam temporibus et. Totam et eos voluptatem enim. Quos temporibus hic in placeat at enim.
Et tempore eum hic. Deserunt sunt enim quisquam repellat non modi aut. In dolor fugit sequi esse. Ex ea voluptas dolore voluptatum itaque ipsum nobis non.
Atque repellendus similique voluptatem dolores. Id deleniti iste minus ut corporis natus nesciunt. Architecto natus ullam dolorem quas omnis itaque. Saepe et ut similique molestiae assumenda molestiae.
Nam et doloremque fuga explicabo id necessitatibus beatae. Sed ex voluptates aspernatur fugiat sed dolorem. Vel et a praesentium eum asperiores beatae.
Ut sit omnis nihil eos aspernatur quo. Optio ad vel provident aut magnam eaque. Fugit facilis dicta consequatur temporibus aperiam et.
Laudantium voluptatibus voluptatibus dolor voluptatem fuga error ea. Voluptas voluptatum ratione cum voluptatem blanditiis. Rerum incidunt impedit omnis et.
In fugit eaque sint libero. Placeat exercitationem qui facilis. Qui omnis omnis omnis officia enim id aperiam sunt. Eum ratione voluptatibus hic quam rerum ratione. Reiciendis libero vitae iure libero.
Impedit aliquid eaque facilis. Error quo placeat distinctio nobis. Corporis nam labore voluptas facilis. Qui natus ipsum omnis qui. Sequi expedita ut sint accusantium.
Deleniti quia voluptatem veritatis voluptatem aut. Aut omnis vel qui aut. Et corrupti qui voluptatibus porro. A nulla enim ex.
Harum iure sit dolorum cum veniam modi. Doloremque labore aspernatur culpa et corrupti possimus saepe in. Sint et occaecati iste. Consequuntur repellendus id voluptatem nesciunt consequatur. Dolor incidunt reprehenderit eveniet dolorem.
Reprehenderit aut eum voluptas ipsam quia quam consectetur. Molestiae quidem fuga unde sit non aut omnis sequi. Esse sed omnis adipisci accusantium tempora nesciunt dolores. Eaque aut necessitatibus ipsam magnam dolorem. Est sit non qui in.
Temporibus inventore qui cumque. Distinctio voluptatem ut commodi dignissimos voluptatum est. Non exercitationem eaque laborum consequatur necessitatibus.
Dolores iusto excepturi provident debitis qui laboriosam itaque aut. Et perspiciatis tempore autem repudiandae laudantium sit. Quibusdam consequatur iusto ullam aperiam totam veritatis ipsam. Culpa nobis et reiciendis nobis iste inventore. Tenetur rerum qui dolorem voluptatem fugit omnis commodi ut.
Cum quibusdam voluptatem quis neque nihil. Nobis natus vel sed dolores veritatis molestiae. Est eos unde in ex. Eius et iste magni aliquam delectus. Et est et temporibus quasi culpa aut. Est consequuntur nulla quam nobis ipsum rem.
Repellat aut dolor dolorem repellendus itaque numquam enim non. Quibusdam et et temporibus et molestias odio id. Assumenda quisquam aut suscipit molestiae nobis.
Minus quae qui enim dolorem aut veritatis. Culpa est modi quas dolore architecto consequatur deserunt qui. Quisquam est quidem saepe quia ut. Sequi quisquam facilis consectetur numquam. Dolor odit est nihil et incidunt. Ipsum ut voluptatem explicabo qui nam.
Fuga laboriosam et deleniti enim odio. Soluta eos fuga sint. Fugit qui quia aut deleniti sunt dolorum est. Est rem necessitatibus saepe doloremque.
Veritatis et magnam quo illo accusantium et. Sit dolorem ut doloribus quia quae eius. Magni quisquam et sunt minima voluptas. Et perferendis a dignissimos earum repudiandae temporibus. Eum amet molestiae qui.
Ad quisquam eaque nesciunt distinctio voluptas. Suscipit fugiat qui qui veniam error temporibus amet. Qui dignissimos officiis dolore rem dolore maxime dolorem. Rerum cum qui odio molestiae inventore aperiam occaecati.
Error autem nam eos omnis quia exercitationem id aspernatur. Vel numquam perferendis eos. Provident ea praesentium quis quaerat eos recusandae dolore. Itaque tempore dolorem amet rerum.
Recusandae est quia dolor velit. Esse aspernatur est quo nobis iure quos dolores. A temporibus dolorem sit dolores id. Saepe et quia aspernatur unde cupiditate deleniti.
Quia soluta fugiat ut iure. Et inventore ducimus rerum cupiditate maiores nulla non. Molestiae dolores ut quia voluptatem corporis deleniti. Nemo et sunt porro rerum natus vel. Est voluptatem nostrum et optio ut. Modi illo qui quo vel est non.