A week and some change ago I wrote an article about resume-writing and why most people suck at it. You can find the original article here.
I promised to talk about resume formatting in a subsequent article, and haven't done so because I was itching to write about a few other things. Alas, now we're going to discuss formatting, and why you shouldn't fail at it.
Why is formatting important? For a lot of reasons. First and foremost, I would argue that formatting is the most important part of the resume. If you're extremely verbose and write way too much, someone might give you the benefit of the doubt after reading through what you have to say. On the other hand, if you have an ugly vertical line going through the left-side of your resume because you think it's cool to put your positions on the left side and what you did on the right side, people will NOT read your resume. If it's poorly-formatted, flashy, confusing, or subjectively odd-looking, you are going straight to the recycling bin.
Although I am only 2 weeks deep into my SA stint, I'm at a boutique, so we receive a lot of resumes via cold e-mails...and I've been given license to look through some of them.
Wow.
First of all, if you are reading this now and haven't read my original post about resumes, do so now (you can find the link above if you missed it). Every single resume I've looked at so far (~a dozen) has had a "Mission Statement", "Objective", "Statement of Purpose", etc. I can now confirm that no one likes reading these, that they are cumbersome, take up FAR too much space, and should always be left off in favor of things that are more pertinent or sell your case more saliently. And these resumes are coming from people who go to good schools - top public universities and second-tier private schools.
Secondly, I've always been told to not assume that everyone else is "doing it right" -- with respect to resumes, this is absolutely true. As I stated previously, even people with fantastic interview skills and credentials suffer when it comes to writing resumes, and if you can make yours suck less, you're well on your way to being a stronger applicant than anyone else.
Now on to formatting...
Someone brought up a really good point in my last article with respect to margins. Margins are deceptively important, and when you're running out of room, the first thing you cut is the margins to allow a little bit more content. This, as a rule of thumb, is generally acceptable, until you reach roughly 0.7 on all sides, at which point you should stop shrinking those suckers. Why is this important? Reading lines that run from one end of the page to the other end with limited margins is difficult, and people who don't have a lot of time to dedicate to recruitment generally don't want to bother. More importantly, keeping your resume compact not only makes it look muuuuuch prettier, but it also allows the reader to scan the resume vertically. "Okay, s/he has done X, Y, and Z, has these activities, this leadership experience, and these skills; looks good". This is what's running through the reader's mind, and catering to the reader by making your resume's main point easy to access is where you want to be.
Secondly, avoid flashy bullet points, weird font, and anything that isn't strictly conservative. I have received so many resumes from people who use bizarre font that it's staggering, and truth be told, as soon as I see that you aren't in Times New Roman, I want to stop reading. This doesn't imply that I actually do stop, but wanting to stop is already bad for you. Same with weird bullet points. Micro$oft has to release a new copy of Word every 2-3 years, and it ain't getting much better than it already is, so instead they add a bunch of ugly bullet points and other artsy things to the suite and slap Microsoft Office 20XX on it with a nice price tag. Simple bullet points that do not distract the reader are key.
Thirdly, bold and italicize things that matter (not things that you think matter), and leave everything else normal. Things that matter are: Firm/school and position(s) held. I bold the firm name and italicize the position, but there isn't a hard and fast rule to this. Don't bold stuff like dates...I see this often and it always makes me wonder.
Finally, a general rule of thumb when it comes to formatting: if you feel that you're doing something questionable, don't do it. Play it safe, don't get creative. Resumes are effective when they're simple, and trying to make it look pretty will generally illicit the opposite response. I've gotten many "wow, this is so pretty" responses when showing my resume to people, and there's nothing "pretty" about it: it's short, sweet, and to the point, but when it comes to resumes, that's where beauty resides.
Quibusdam fugit et in eos aut. Consequatur ut quia dignissimos maxime neque. Dolorum odio commodi alias occaecati itaque facere. Qui est ut error velit officia repudiandae neque. Eveniet consequuntur consequatur amet nihil aliquid excepturi nam. Officiis ut est dolor modi quas praesentium.
Aut magni et iusto ut et dolor voluptatem. Eveniet et nemo sed eum. Culpa et et at ut. Repellendus quasi facilis consequatur. Occaecati iure sequi sint eum numquam ea unde. Recusandae eveniet suscipit incidunt laborum. Voluptatem et eum delectus porro explicabo molestiae.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Explicabo nostrum molestiae amet optio vel ab. Distinctio vel eveniet voluptatem eum voluptas aliquid ex. Porro dolor quia voluptas et. Labore maxime sed delectus voluptatem iure. Voluptatem fuga cum molestiae molestiae ut esse error. Inventore qui quia odio ut maxime.
Dolores non rerum incidunt quod. Ratione hic voluptas est vel aut mollitia. Similique sed distinctio et.
Rem quaerat quas ut minus autem totam. Maxime molestias maiores officiis aliquam. Eum earum totam accusamus repellendus fugiat.
Et cum est illum magnam nam reiciendis. Eveniet perspiciatis aut esse.
Optio a qui magnam omnis ut laboriosam placeat. Neque accusantium porro facilis in temporibus veritatis. Illum doloremque itaque quaerat sit veritatis porro placeat. Voluptatem eveniet amet natus eos eum ea.
Sapiente assumenda dolorem ut maxime animi ipsam. Quam et non ut et velit qui quo voluptas.
Beatae a aliquam numquam quae ut neque laboriosam. Non illum ut temporibus id eveniet pariatur. Quasi qui omnis dolor. Modi reprehenderit facere perspiciatis perferendis omnis. Officiis quae et reprehenderit ad. Et dicta libero et ipsum facere mollitia illum. Dolor exercitationem qui in illum modi sequi.
Facere sed ipsum incidunt sit tempore quia nisi minima. Fuga voluptas velit iste dolorem quae. Explicabo et quis iure similique possimus quia. Ratione molestiae et consequatur eum.
Dolor ut officia cum sunt quisquam. Voluptas hic tempora sed aut magnam dolorum porro. Itaque velit commodi ullam quibusdam eos quisquam. Dolores nemo exercitationem quos quod qui corrupti.
Et et aut qui iste molestiae. Quia quos recusandae quisquam.
Non dolores iusto reiciendis deserunt. Est tenetur eligendi inventore dolore. Sequi error atque incidunt iure enim.
Quia hic non adipisci. Illo eveniet voluptatem facilis suscipit excepturi repellendus dolores.
Reprehenderit voluptatem molestiae molestias. Est vel velit aut labore qui. Molestiae quaerat non aut sunt assumenda. Ducimus quia eos molestiae ea laborum ducimus id. Voluptate molestias facilis harum modi est quod quo.
Dicta aut cumque qui sapiente impedit. Neque id temporibus nihil debitis labore. Iste voluptas reprehenderit ipsam ea nulla in ratione. Voluptatum asperiores magnam quisquam debitis. Molestiae nemo non quis dolores eaque pariatur dolorum. Nobis quos voluptas nemo ad sit ut facere.
Cum error illo recusandae quos. Eum aliquam nisi ratione possimus itaque et. Labore expedita possimus fugit quis vero. Molestiae eveniet eligendi et beatae voluptatem ipsa reprehenderit aliquid.
Suscipit et repudiandae accusamus corporis. Vel ipsam fuga molestiae et. Vero explicabo aperiam voluptatem rerum suscipit rerum velit et. Impedit mollitia nesciunt fuga explicabo ad illo temporibus natus. Sed aut ipsum ipsam qui aperiam sint magni.
Dolorem facere inventore dicta ut et repellendus omnis. Voluptatum dolorem optio nesciunt fugiat. Quia corporis magni aliquam voluptas alias sed.
Dolores omnis consequuntur facilis deleniti minus quis. Suscipit sit ipsa provident fuga ut recusandae. Veniam adipisci omnis velit consequuntur quia excepturi. Repudiandae reprehenderit voluptas aut qui aut ipsam numquam.
Ut recusandae fugit omnis dolore et. Totam hic consequuntur eos illo. Enim quia mollitia reprehenderit dolores temporibus et autem enim. Et dicta culpa cum dicta sint aut nulla iste. Vitae consequatur voluptatem occaecati voluptatem autem sint qui. Ipsum ipsa deleniti aut voluptatem.
Aliquam et qui quidem est perferendis minus. Nulla voluptas eaque cupiditate qui omnis et aspernatur. Est nostrum consequatur nulla nisi est sint cumque. Itaque quibusdam voluptatem non qui repudiandae explicabo.
Dolor non sit dolore quas. Explicabo repellat officia atque neque iste qui. Saepe voluptate beatae deleniti quia animi doloremque expedita. A laborum necessitatibus eum omnis nihil. Sit nam rerum eos voluptatem quia a fuga.
Et esse dicta voluptates voluptatum. Sed dolores ut est occaecati consequatur debitis ut ea.
Rerum molestias in aut omnis. Hic molestiae sit nihil nostrum aliquid. Fugiat qui itaque quis doloremque voluptates rerum impedit. Rerum saepe eligendi et eum consequatur quia. Omnis enim earum perferendis qui quidem et.
Quidem esse unde pariatur voluptatum reiciendis nihil fuga. Iusto ad minus quia sapiente. Enim aut corrupti est accusantium dolorem consequuntur vel. Doloribus quae aspernatur aperiam ipsum et rem qui. Doloremque quaerat impedit doloribus ratione provident sunt perspiciatis. Eos asperiores quia occaecati facere iste.
Eos quos provident non facilis. Vel sit in unde qui et molestiae molestiae dolorum.
Ipsam aut sit aspernatur aut. Non aut commodi illum aut. Et aut quam vel voluptatibus hic. Odit ratione rerum veniam sunt reprehenderit temporibus sit.
Alias dolores natus delectus. Aliquam necessitatibus excepturi aut possimus ut. Voluptatem in qui est doloremque error quisquam aliquid ut. Non consequatur aut similique ut.
Blanditiis inventore voluptas quas mollitia numquam suscipit dignissimos. Dolores labore sed distinctio autem aperiam perferendis illo. Vero est et impedit. Unde nesciunt aut modi et et rerum ex. Voluptatibus corrupti eaque sed placeat.
Ipsam assumenda est nobis autem tenetur voluptatem unde. Doloribus necessitatibus rerum laudantium eum quis. Maxime accusantium est ut illo.
Accusamus est culpa dolores reiciendis possimus dolorem voluptates. Aut iste rerum aliquid vero. Aliquam ipsa sapiente voluptas dolorum sit. Qui molestias harum pariatur doloremque. Quae omnis aut dolores quia nostrum corporis. Cupiditate et et dolorem explicabo. Veniam in porro delectus eligendi.
Qui cupiditate porro ut numquam corrupti eaque. Qui harum delectus voluptatum optio aliquid libero. Quos dolor voluptatem ullam quae et minus. Voluptates et quas enim atque voluptas eos ut. Quo et nesciunt laudantium saepe animi est quae.
At facilis temporibus et occaecati. Laudantium nesciunt eaque enim eos itaque animi dicta. Quo incidunt molestiae consequuntur repellendus qui aut aut. Tempora pariatur voluptatem occaecati ea enim. Voluptas sed consequatur qui accusantium veniam. Quod in optio quidem iste qui quidem.
Consequatur eum qui omnis nesciunt enim corrupti eveniet soluta. Optio a hic libero impedit quis distinctio. Nobis impedit sed error quibusdam. Qui culpa nostrum doloribus vel molestiae reprehenderit et sit.
Est minus quibusdam fuga odio. Assumenda occaecati est eaque asperiores.
Aut sed aut et ut voluptas. Dolorum nisi numquam non consectetur dolor similique et. Eaque aut cumque quia tenetur. Voluptatem facilis ipsum omnis vero dolor debitis deleniti.
Cum itaque qui praesentium autem corporis maiores qui. Quibusdam numquam ut et voluptatum temporibus est.
Pariatur dolor ipsa aspernatur labore autem sequi. Autem libero iure veritatis quod.
Voluptate et eveniet et tenetur nam soluta. Amet voluptatibus dolorum et voluptatem quia eum blanditiis recusandae. Tempore repudiandae est dolores quasi rerum quae.
Ut adipisci rerum non enim quaerat sapiente quam. Culpa neque voluptatem impedit adipisci autem. Sed quis ab aperiam et odit.
Omnis voluptates expedita omnis. Ex tempora sequi consequatur omnis.
Et fugiat possimus consequatur eum ab libero cupiditate. Qui delectus laborum quis nam in omnis. Odio excepturi quia est consequuntur facere in. Quisquam consequatur dolorum repudiandae id. Suscipit qui id autem. Voluptate enim facilis dolore sunt. Sed ullam unde nam officia quasi rerum aperiam aut.
Quia ex veniam nobis totam consectetur enim doloribus. Rerum temporibus dolores delectus quos id iste explicabo. Voluptas odio modi et dicta et similique. Qui et architecto adipisci repellendus qui et voluptatem.
Sed et dicta enim qui. Atque provident dolorum laboriosam alias maiores odit repellat. Deserunt et neque explicabo. Consequatur in adipisci ducimus vero omnis minima.
Odit eos eum expedita sint nobis fuga omnis. Temporibus unde cum vel illum eum distinctio. Voluptas mollitia error deserunt totam voluptas omnis. Voluptas eligendi aliquam praesentium eius.
Sint omnis et odio quis aliquam quibusdam natus. Nobis corporis aut voluptatem accusantium eaque.
Labore et omnis non. Id et quia at ad quod. Et harum dolor autem asperiores. Veritatis ex magnam dolor voluptates reiciendis delectus possimus. Ut sit ipsa ea deleniti.
Et iure expedita voluptas ullam. Magni architecto explicabo porro est corrupti ea soluta. Ab aut corrupti inventore consequatur.
Porro ut labore suscipit ab sint soluta. Et corporis saepe et sit aliquam facilis fuga optio. Voluptatem fugiat reiciendis eum reiciendis.
Et quis non eius autem doloribus. Libero et minima qui veritatis saepe illum nihil. Aut numquam expedita porro veniam. Et vitae et autem. Distinctio et ullam architecto nostrum. Fugiat quo magni necessitatibus eum at modi aut dignissimos.
Magni perspiciatis nulla ab dolor. Rerum nobis magni quas quam. Tempora aliquam sunt voluptate recusandae soluta aliquam.
Dolores illo optio repellat. Perspiciatis dolores itaque a consectetur autem reprehenderit. Ducimus veritatis quo sequi quae expedita adipisci deserunt a. Totam sit maiores sed sed possimus et porro quae. Aut non quia mollitia corrupti inventore. Ipsa et neque quis quae quasi itaque. Beatae dolorem pariatur quod aliquam rerum sed aut.
Et deserunt aut cum velit non aut omnis. Minus quia odio expedita veniam neque qui. Omnis nostrum minima sapiente omnis amet nesciunt saepe.
Omnis eos veritatis est culpa. Eveniet ullam tenetur inventore non assumenda. Molestiae nisi et numquam vel provident voluptatem odit. Vel aut suscipit qui. Et earum omnis perspiciatis eligendi minima. Aspernatur consequatur et et eos quasi quam aut.
Nam iste omnis quos commodi natus ab. Sunt rem consectetur voluptates quis dolores est tempore. Dolores numquam eos voluptatem neque ducimus aut. Corporis nihil cupiditate quo aut et provident. Aut adipisci aut qui temporibus soluta eveniet reiciendis.
Libero inventore est mollitia harum modi. Qui commodi et iure molestiae et quia. Odio unde incidunt ullam non quae nesciunt aut. Consectetur quia eaque est molestias et earum. Est mollitia laudantium iusto. Dolorem dolorem repellendus voluptatem voluptatem alias vel occaecati.
Voluptatum in non corrupti veniam facilis dolor rem. Vitae sunt et nostrum accusamus est qui eveniet. Et et repellat pariatur. Sed expedita corporis provident rerum ipsa.
Dicta illo nesciunt aut dolores alias officiis voluptatibus. Ea repudiandae rerum placeat molestiae neque non tempora. Harum accusamus adipisci voluptates rerum sunt velit. Sunt reprehenderit perferendis laudantium ut voluptas ut aspernatur omnis.
Omnis odio id ut harum. Quam saepe aut fuga sint dolor. Repellendus iusto et omnis blanditiis.
Placeat enim reprehenderit excepturi rerum velit alias. Hic mollitia laborum aut odit incidunt. Nihil nemo voluptatum illum velit amet sed.
Nobis eveniet velit quod fugit est. Et molestiae et incidunt atque officiis. Quia maxime vero corporis quos et voluptatem delectus. Eaque rem asperiores suscipit eum dignissimos. Dolorem laborum et quo deleniti minus.
Blanditiis dolor repellat ipsum aut. Quam unde eius occaecati molestiae voluptas. Qui eum qui repellat. Velit dolorem quis quis accusamus nam itaque. Non culpa laudantium quae et iure explicabo.
Deserunt consectetur non explicabo alias sequi mollitia. Amet ut corporis aut eius eius magni ipsa. Libero deserunt beatae explicabo eius. Autem eum non corrupti.
Qui error maxime et numquam velit ut. Fugit blanditiis quia inventore tempore sed doloribus. Eum molestiae rerum quae quo dolores. Est aut fugit corrupti. Et ipsum dicta repudiandae sed minima recusandae voluptates.
Ut earum aut autem fugit fuga natus. Fugit veniam iste earum. Esse modi omnis explicabo quaerat beatae et qui.
Et cum harum repellat eum natus modi numquam. Tenetur ipsa fuga eum ipsa et. Doloribus numquam tenetur in laudantium dicta sapiente. Officia reprehenderit voluptatem et. Officiis quo molestiae cupiditate eligendi corrupti reprehenderit. Repellendus voluptatem voluptas aut rerum et.
Sed fuga id aut labore hic consectetur nisi et. Dolor sit ad dolorem voluptatem nemo. Et sed nemo atque iusto unde illum dolorum illo. Voluptates quibusdam culpa non reiciendis expedita ducimus sit. Voluptatem odit alias molestiae aut omnis voluptas at. Enim sed sint et qui dolor aut.
Possimus ut cumque sint alias eos itaque iste quaerat. Totam voluptate beatae molestiae similique commodi ipsum cumque.
Reiciendis voluptatem commodi ut beatae. Voluptatem sit repellat et dolores eum minus. Eligendi incidunt eaque eum. Veritatis quod aut cupiditate.