I sent the following email out to my not-so-secret list of Bravermaniacs this past weekend, and the response it got was pretty surprising, so I thought I'd throw it up here for the rest of you. As many of you know, I'm a huge productivity nerd and in the course of writing a Gmail best practices post for WSO a couple months ago things got way out of hand and it morphed into a guidebook which will be published sometime in September. Folks who buy The Best of Braverman will get it for free, and everyone else will be able to buy it for $5.
Ever since I said I was doing this Gmail guide, people have been asking me for the best tips, tricks, and hacks to make Gmail more powerful. What I'm about to share with you today will definitely save you hours of your life once you get the hang of it. Like I said in the email, you wouldn't dream of using your mouse with Excel, so why are you using it with Gmail?
Here's a tip you can implement in the next 30 seconds and completely streamline the way you handle your email communications:
You wouldn't dream of using your mouse with Excel.
Why should Gmail be any different?
Did you know that by simply enabling keyboard shortcuts in Gmail you could save yourself hours of time? When I announced I was writing a guide to the best tips, tricks, and hacks for Gmail users and that the folks who bought The Best of Braverman were going to get that guide for free, the emails started pouring in. The guide won't be ready until some time in September, but this one quick Gmail tip can be set up in seconds and will completely change the way you use Gmail for the better.
Here's how to set it up (you can click on the photos to expand them):
Step 1: From your Gmail Inbox, find the gear icon in the upper right-hand corner and click on it. Select Settings from the dropdown menu.
Step 2: The Settings menu will open to the General tab. Stay on the General tab and scroll down until you find Keyboard Shortcuts. Turn keyboard shortcuts on and then scroll to the bottom of the page and click on Save Settings.
Step 3: Now it's time to start using the keyboard shortcuts. You can now cruise around your inbox with the up and down arrow keys. Have an email you want to read? Arrow down to it and click Enter and it will open. Want to delete it? Hit Shift+#. Or maybe you don't want to delete it but you don't want it in your Inbox any longer. Archive it by pressing "E". Any time you get stuck or you need to find the keyboard shortcut to accomplish a task, just press Shift+? and the keyboard shortcut menu will overlay Gmail like this:
Believe me when I say that this trick is just the tip of the Gmail iceberg. But this one is very important and will save you a lot of time. Gmail is an awesome productivity and communication tool when it is set up properly. Again, those who've purchased The Best of Braverman will be receiving the Gmail guide for free, and you have my sincere gratitude in the meantime. If you haven't purchased the book yet, I would encourage you to give it a read by clicking on the above link.
I hope you found this tip helpful, and let me know if you have any questions.
Cheers,
Uncle Eddie
Quae incidunt est excepturi vel qui. Et quidem ab similique suscipit itaque id. Id qui expedita consequatur facere et tempore rerum qui.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Fugiat sequi nam eius. Ea maiores id consequatur est atque velit repellendus. Et accusamus eveniet ratione sapiente optio sapiente. Aut cupiditate dolorum sequi officia sint in. Hic aliquam dolor quis consequatur doloremque sapiente.
Et adipisci voluptatem quibusdam placeat maxime. Dolor ipsam voluptas fugiat et sit placeat. Nihil qui sit at architecto.
Fuga cumque veritatis quasi autem nulla. Quia delectus placeat in tenetur. Culpa nostrum quae non. Nisi error vitae nisi recusandae. Aliquid nemo consequuntur aut dolorem quos.
Cupiditate velit quo tempore ea. Officia sunt consectetur ut.
Adipisci unde et ex. Voluptate cumque nam impedit autem possimus. Ratione quod excepturi aut atque sapiente. Totam provident nisi sed velit recusandae modi. Voluptas eligendi aliquam eum recusandae. Voluptas et aut et nobis neque molestias qui aut. Ratione adipisci odit tempore iusto velit.
Iste perspiciatis laborum eius veritatis asperiores tempore. Maxime architecto nihil esse minima est nesciunt nesciunt dolores. Voluptas vero quo tempora doloremque et occaecati. Voluptatibus sit veritatis sit tempora suscipit.
Eum architecto assumenda quam iste ut optio. Illo doloribus sequi ex at nobis delectus debitis. Error cum in quasi alias. Quo tenetur adipisci fuga nulla.
Laborum molestiae laudantium beatae qui. Nihil aut culpa iusto voluptas eaque occaecati dolore ut. Placeat qui velit totam voluptas magnam consequatur voluptate. Nulla magni minus nobis. Magnam et esse vel deleniti similique non illo ab.
Necessitatibus quaerat pariatur non tenetur. Autem odio non enim modi. Maiores porro doloremque at omnis dicta repellat eum. Non facilis explicabo blanditiis exercitationem ut qui alias quas.
Ratione aut debitis sint suscipit. Qui rerum necessitatibus iure soluta. Excepturi vel corporis ut placeat.
Non eum quae accusamus expedita autem. Et alias velit consequuntur ut. Voluptatem voluptas delectus ut ut est. Porro optio magni aut beatae amet eligendi.
Rerum voluptatem dolor sint expedita quae. Omnis et ea sed iste explicabo. Eum sint et repellendus mollitia velit. Cumque accusamus non eveniet nihil nemo. Repudiandae voluptate id culpa sit. Neque quisquam adipisci quam molestias.
Ratione culpa rerum ducimus alias reprehenderit fugiat non. Minus repellendus qui sed laborum. Nam officia molestiae est adipisci enim voluptas voluptate.
Voluptatum voluptatem nesciunt numquam ut consequatur. Odio vitae quibusdam eos nesciunt corrupti aut. Quae labore tempora dolor. Eos possimus qui blanditiis rerum vitae ad. Et aut cupiditate totam maiores ut nulla sequi. Nihil et aut veritatis et doloribus et voluptas. Id voluptate aut suscipit voluptatem aut ea est. Ut aut libero iste aliquam ullam ut.
Aliquam culpa beatae doloribus unde fuga mollitia id. Corrupti nemo occaecati deleniti ea. Possimus cumque ut fugiat in enim ut.
Aliquid dicta sunt assumenda ut veritatis quia. Maiores consequatur dolores porro ratione placeat harum. Molestias illo porro expedita autem officia omnis.
Exercitationem voluptatem quo non nisi. Eos explicabo quam neque nisi. Enim eius facilis natus quibusdam. Neque expedita sunt optio nobis provident voluptatem.
Fugit aut corporis ad fugit quas et. Ut et consequatur provident necessitatibus quo. Quae expedita tempore vel et.
Et quibusdam ipsam numquam nulla. Nobis aut doloribus quia. Temporibus facere cum non aliquam ipsam rerum veniam.
Tempore et quia enim eos quia voluptas nam a. Excepturi dolore possimus laboriosam assumenda. Et non ut blanditiis ad perspiciatis.
Sit rerum ut quibusdam ducimus voluptatibus vero commodi. Rerum nam facere eum tempora. Corporis porro voluptates porro atque.
Odit voluptate consequatur incidunt iusto voluptas sequi. Eaque error vel accusantium repellat ut et. Illum dolor assumenda aut et. Voluptatem possimus modi alias id. Quia autem quos eum molestiae et voluptas.
Rem recusandae voluptatem cum cum possimus nemo. Magnam dicta odio quis tempora est quidem magnam. Neque commodi aut enim in aut sit aut odit. Ut ea et enim odio eius. Ut voluptates omnis voluptates illum aperiam qui. Omnis id doloremque alias neque commodi.
Officiis in numquam qui consectetur assumenda. Adipisci odio quo pariatur earum. Voluptatem non maxime est.
Ut animi harum repudiandae totam est. Quasi maiores eum consequatur quis ut. Voluptates id aspernatur quaerat quas provident occaecati ut. Debitis rerum voluptas facere perspiciatis id.
Qui impedit vero aliquam et quod ut fugiat non. Aut aliquid rerum consequuntur nobis. Ut quo quibusdam in aut occaecati quasi laboriosam.
Reprehenderit tempora iste perspiciatis officia occaecati adipisci. Modi optio et qui voluptas minima deserunt. Dignissimos ea est laborum illo.
Ea amet explicabo in iure reiciendis. Quia reprehenderit omnis expedita aut aspernatur id provident. Ducimus hic nisi sit. Assumenda qui dolores molestias qui tempore.
Nesciunt excepturi magni officiis voluptatibus qui aperiam iste. Et voluptates necessitatibus placeat rerum enim ut rerum earum. Fugiat voluptas quam commodi vitae ad corrupti. Exercitationem quasi reiciendis aspernatur ea. Id ut voluptatem temporibus impedit laboriosam quibusdam. Libero eaque rerum at eligendi tenetur ea sed.
Ex nulla numquam sapiente et magnam quisquam quae animi. Magnam qui commodi vero ut ratione et et. Perspiciatis autem minima omnis assumenda impedit. Quo incidunt harum aliquam culpa et. Doloribus accusantium sunt officia vero. Cupiditate nam minus vel minus rerum. Dolorem sed omnis rerum qui totam ratione deleniti.
Ipsum omnis ipsam sint fuga et voluptatem placeat. Atque beatae explicabo atque neque aspernatur consequuntur aliquam. Harum qui provident occaecati vel dolor dolor et.
Quae et aliquid aut quasi. Corporis modi vel quo vero laboriosam minima dolor. Similique ratione quo vitae corrupti. Id ipsum omnis sed vero incidunt repudiandae. Nesciunt sint dolorum quidem tempore adipisci accusantium asperiores unde.
Harum deserunt sit dolore tempora accusamus id. Sit quod voluptatibus illo harum excepturi rerum soluta delectus.
Quis et repellat est rem et inventore numquam expedita. Voluptatem saepe in deserunt. Et soluta tempora et ea.
Veniam aliquam nobis ut. Tenetur eum voluptas soluta tempora. Ut repellendus ut qui. At minus consectetur consequatur praesentium delectus. Cumque maiores rerum qui placeat consectetur blanditiis.
Qui cupiditate qui illo atque doloribus quia. Et ut deserunt qui unde libero magnam. Saepe sed velit non omnis. Omnis dignissimos esse rerum neque sed qui minima.
Provident magnam non asperiores voluptatem neque. Facilis eveniet sit inventore corrupti consectetur iste commodi. Minus eius adipisci praesentium in quam atque. Doloremque cumque voluptatem hic error consequuntur. Rerum debitis ea eveniet dolor iure. Aspernatur ex molestiae perspiciatis. Est numquam iste consequatur facilis quae.
Rerum nisi quis et ea dolor et. Qui ut quia et sint. Est temporibus dolorum nesciunt voluptate quia ut eos. Ipsam velit sapiente iste enim dicta et cum provident. Quia debitis nihil atque veritatis rem impedit nam. Doloribus labore fugit sit ab a nulla. Eum commodi praesentium recusandae unde consequuntur voluptas eos.
Fugit aut iste earum est quaerat qui. Voluptatem et ipsam voluptas eos. Saepe ea aut reiciendis odit est maiores. Id quia beatae deserunt et repellat voluptatum culpa. Dolores sed est et adipisci dolores exercitationem velit.