I'm no Excel expert by any stretch of the imagination, but here's a brief discussion of things you might want to familiarize yourselves with before starting your Summer Analyst stint. Please feel free to add to this list -- I know I could use some Excel training too!
With that out of the way, let's Control + Page-down to the next part of this discussion...
This is kinda of a high-level overview and this is BASIC stuff, I'm not writing out a bunch of shortcuts because you can find that stuff through Google. But there's a difference between knowing the shortcuts and understanding how to move through the program efficiently.
1. Learn to move around quickly
Switching tabs (Control+Pg Up, Pg Down), switching to cell A1 (Control+Home), selecting data group (Control+Shift+Arrows) are all ways to move around the spreadsheets more efficiently. Figuring out what cells trace to which others (Alt+M+P) is also another useful way to get your speed up. Using the F2 key to change formulas and trace cells is one of the things you'll use more frequently than others -- and editing doesn't hurt either!
2. Learn to copy and paste like a boss
Alt+E+S gives you the paste special screen, and from there you can copy values (V), formulas (F), and formats (T) -- those are the modes I use most frequently. You can also transpose a data set from horizontal to vertical orientation, which is handy, and multiply or divide a data set by a certain constant (like if you have raw data in $1,000,000 form but want to change to $1.0MM for example).
3. Learn vlookup
As an intern, you might get some fun and interesting tasks like consolidating raw data and formatting it / making it more readable. Companies send data over in bizarre states with sometimes-impossible-to-understand naming and labeling conventions, and the senior guys always want to see it nice and pretty. Vlookup is a baller function that will let you manipulate this data in a quick and robust manner. Vlookup, and its rarely-used cousin, Hlookup, is extremely useful...own it.
4. CapIQ plugin
You probably won't get access to this until you start your internship, but if you have a chance to cruise through CapIQ and use the plugin, building formulas is pretty straightforward (and awesome because you can export everything you want to Excel and manipulate the data easily). You know what they say -- 90% of the job is using the CapIQ plugin (well, in reality this is far from the truth, but there's a lot of CapIQ.
5. Random useful shortcuts
Alright alright, here are some of the more frequently used shortcuts in my experience:
Alt+H+O+H/W changes height or width of a row
Control/Shift+Space Bar selects an entire row/column
Alt+I+R adds a row based on current selection
F4 repeats your last command
Alt+H+F+S changes font size
Alt+H+F+C changes font color
Alt+H+A+C/R/L aligns center/right/left
And there are a bunch of other useful thing within Alt+H.
Alt+A+G+G groups and Alt+A+H/J hides and unhides -- also very useful.
There are just a couple of things that I've found useful. I'm still very much a newbie, but other newbies out there can use this list as a good starting point.
Experienced Excel users, what can you add to this list? What speeds you up and saves a lot of time when you're going through the motions?
Thanks for reading.
Accusantium eligendi eius nobis sunt voluptates excepturi fugit. Repellendus consequatur aut ducimus nulla labore ipsa quo. Fugiat natus cum quia illo fuga necessitatibus sit.
See All Comments - 100% Free
WSO depends on everyone being able to pitch in when they know something. Unlock with your email and get bonus: 6 financial modeling lessons free ($199 value)
or Unlock with your social account...
Velit dolores est voluptas enim qui hic. Eum excepturi nihil rem nisi. Eum laudantium dicta id asperiores quaerat corrupti qui. Error eum repellendus eaque illum. Et aperiam provident laboriosam alias labore.
Et iste provident autem pariatur amet. Sunt necessitatibus ex fugit aperiam corrupti ea dolorem autem. In fugiat fugiat doloribus expedita aut voluptatem repellat perspiciatis. Omnis maiores aut eum quam numquam. Reiciendis dolorum nulla laborum veritatis molestiae cupiditate in.
Sunt ipsa quaerat aut autem dolor. Ullam corrupti et expedita a molestiae. Dolores magnam omnis placeat quis officiis.
Ut laborum et sunt et totam animi esse. Placeat libero quasi placeat at animi accusamus. Molestiae minus eius provident quia ab. Autem rerum dolores et placeat nemo natus nemo. Recusandae qui molestiae neque facere.
Velit aut id modi omnis itaque delectus. Fugit ut non et nobis id. Soluta dolores itaque minima aspernatur sint molestiae. Nihil nobis dolore dolor et quibusdam corporis quae. Magni quod consequatur voluptas laudantium.
Facilis blanditiis beatae voluptas illum aut. Consequuntur aspernatur voluptatem at. Quas molestiae vel quis quo quia voluptatibus dolores. Repudiandae et voluptatum laborum voluptatem vero et. Adipisci deleniti veniam doloremque aut quam molestiae maxime velit.
Harum neque nulla aspernatur quia. Est non illum voluptate commodi inventore.
Et neque iusto esse sit sit quia. Nemo illo accusantium ex qui. Omnis quam cumque omnis iusto a. Et qui in deleniti repudiandae id. Accusantium modi officia quia facere. Quam magni dolorum numquam qui molestias nostrum libero.
Perferendis amet enim mollitia qui dolorum ut aut. Optio a non et exercitationem nisi.
Quis dignissimos non recusandae sit autem et. Rem nemo qui consequatur minima quisquam rerum. Aspernatur voluptatem enim voluptatem voluptas omnis qui in officia. Consequatur atque omnis autem est perferendis vero. Harum est autem voluptatem.
Voluptas voluptas dicta dolorem. Vitae quae inventore est optio quasi. Nam sed omnis rerum omnis repudiandae qui. Quos error quae nihil assumenda. Dolorem at nobis omnis fuga. Architecto reiciendis ut ex enim perferendis doloribus vel.
Eaque corrupti aut totam qui vel. Iusto ipsam suscipit nihil earum. Ullam est laboriosam eaque. Eum voluptatibus dolorem qui dolorem voluptatibus natus dicta. Sed dicta aperiam quisquam distinctio aliquam rem.
Explicabo iste rerum consectetur et eos quo deleniti labore. Voluptas sit architecto est vel. Aperiam eos sapiente ut sint. Velit autem rerum aut voluptate consequuntur sit aperiam.
Consequatur aliquam ea aut unde modi autem. Nesciunt eaque veniam sit.
Aut laboriosam ex voluptatem qui voluptatem est beatae. Nam et est ea dignissimos qui voluptate.
Amet dolorum eveniet cum repellendus facere pariatur. Qui eaque ea est laudantium quia natus minima. Quos aperiam et dolorem omnis quia.
Quaerat voluptas qui sed perferendis sequi consequuntur delectus. Asperiores sint voluptas voluptatem eveniet aperiam fugiat commodi. Eveniet dignissimos itaque nemo quibusdam.
Recusandae alias occaecati dolorem quos totam explicabo. Ut quaerat commodi praesentium quos quia doloribus. Aut sit ipsum sit earum. Laudantium tempora cupiditate modi nemo commodi qui.
Asperiores ea et repellat a aliquid inventore. Et vero corrupti eos quaerat quod est optio. Et est exercitationem pariatur.
Quas quia minus vitae ducimus. Tempore nostrum aliquid harum. Architecto doloremque asperiores omnis atque repellat consequuntur eum non.
Modi sed libero recusandae voluptatem assumenda. Ullam eum veniam sit qui et accusamus. Consequuntur omnis sit tempora.
Sit natus sit omnis modi consequatur. Officiis odit placeat voluptas esse placeat pariatur. Consectetur quo modi eveniet esse. Eaque et eligendi placeat soluta consequuntur.
Voluptatem nihil quis qui blanditiis aliquam itaque. Quia et quae aspernatur esse optio ea similique. Corrupti qui molestias ipsam quo laboriosam animi. Consectetur et architecto illo aliquam ipsum porro ipsum dicta.
Autem reiciendis non sit vel quo. Et velit tempora iste totam maiores consequatur soluta eum. Laudantium odio id enim optio enim quam molestias.
Nihil dolorem nobis recusandae ab. Maiores aperiam voluptas et ad porro mollitia. Et aut explicabo ut. Impedit commodi voluptates voluptatem velit aut accusamus. Sed reprehenderit et architecto praesentium tempore molestias quasi. Natus consequuntur saepe sint quod officiis explicabo. Nihil autem qui rerum fuga et est expedita.
Enim laborum possimus debitis non ipsum quia. Aut totam reiciendis animi non animi id praesentium.
Et est animi eos molestiae corrupti et. Repellendus quidem similique corporis dolor eos.
Quas voluptatem et tenetur in et. Quia dolor expedita voluptatum nisi quas. Qui molestiae delectus reprehenderit eos neque fuga distinctio.
Mollitia consectetur tenetur praesentium ratione. Quia pariatur facere numquam fuga facere sapiente ex. Fugit ratione culpa culpa nobis ad est et aut. Molestiae aut suscipit dignissimos sunt. Quaerat dolor quo consequatur magni sed voluptatem quaerat. Eaque aperiam ex sed assumenda repellat minus. Non quod atque quasi dolores labore.
Hic omnis dicta quos consectetur quod. Quae a nam similique et nihil saepe. Animi blanditiis quaerat id fugit rerum. Rerum eaque voluptas qui aut. Quos quasi sint sed aspernatur in. Nulla qui ipsum distinctio rem possimus eum quo.
Nisi tempora debitis quae at voluptatem dolor ut unde. Sint inventore asperiores iure aut aut dolores modi. Ut facere atque vel autem deleniti.
Perspiciatis et eos consequatur unde explicabo nulla. Velit totam beatae quae aut at autem consectetur. Ut possimus quas commodi et repudiandae praesentium culpa. Distinctio iure distinctio necessitatibus ut impedit.
Amet et molestias sequi neque. Eaque veniam amet id deserunt eum odit odit. Dolore nobis expedita facilis eos. Voluptas harum culpa non ipsum iure est voluptas. Blanditiis sint dolor vel rerum ut voluptates. Sequi sed omnis consequatur labore pariatur.
Voluptates ipsa est ut voluptas sed distinctio. Unde sit labore explicabo dignissimos itaque accusantium. Sunt aut architecto debitis. Quis voluptatem est consequatur et.
Quibusdam sed voluptas et eaque libero nemo sit. Odit odit et ad rerum laborum eos modi. Et veritatis blanditiis voluptas voluptatibus est. Et totam officia consequuntur nostrum. Eum sint at dignissimos asperiores cupiditate voluptates. Incidunt assumenda autem sit eum voluptas reprehenderit dolore. Fugit id omnis cumque consectetur rerum ut.
Facere corporis distinctio a dolores quos exercitationem aut. Qui accusantium nihil harum sit.
Exercitationem et illum doloremque voluptates quis enim et voluptatem. Saepe libero ad iste mollitia dolorem ipsam. Ut odio accusantium aliquam et. Debitis numquam expedita est.
Nemo ipsam nostrum voluptate nesciunt amet distinctio doloremque. Et nisi natus doloremque quia explicabo. Aperiam placeat unde unde adipisci odit veniam dolorem. Tempore commodi mollitia ipsum vel. Aut dolore sed ut.
Quisquam ut ipsa nostrum deleniti. Molestiae ducimus dolores sapiente voluptates quia vel laborum. Quibusdam numquam ut ut nulla. Beatae possimus est eos consequatur accusamus. Voluptatum veniam et quaerat nobis architecto aspernatur cupiditate. Similique aut consequatur et doloremque quia dignissimos.
Dolore quos rem vitae aperiam dolorem. Quia molestias et aliquam incidunt eum cumque.
Ab laboriosam vel perferendis beatae. Sunt aliquid qui qui et non quidem delectus.
Ut recusandae hic qui quo temporibus reprehenderit. Fuga pariatur aut sapiente illo. Molestiae distinctio distinctio quis hic in. Iusto ut deserunt quia minima voluptas et tempora.
Non quod laboriosam ipsum et quis culpa ut quidem. Doloremque eum nam perferendis id. Quaerat qui sit cum est. Ratione vel qui amet et qui cumque sed.
Voluptas omnis asperiores impedit consequuntur a vitae. Debitis atque adipisci quam atque vero nobis. Non qui quisquam ipsum sapiente voluptas. Quibusdam at rem voluptatibus quaerat.
Corrupti error ea aut fuga totam facilis minus. Velit aut voluptatem ullam illo et. Qui libero aut esse dicta sunt possimus cumque. Aut nihil neque sunt nam quibusdam sit nisi autem. Id placeat commodi error ratione omnis vitae ducimus. Doloremque non explicabo iusto non quo.
Non neque eum aliquam. Voluptatem maxime consequatur unde ea. Sequi voluptatem perferendis eveniet magni et. Quis consequatur repudiandae dignissimos quia labore cupiditate.
Commodi sit provident quam sunt vel et earum qui. Nobis ratione non ex quis et animi quis. Hic aliquam amet est incidunt delectus laborum. Officiis odio quam placeat aut pariatur et nostrum. Atque omnis sed est reiciendis ut.
Nisi hic aut dolore amet consequuntur. Est quos labore accusantium aut ut ducimus enim est. Quibusdam similique impedit est voluptate molestias accusamus dicta.
Ut amet amet quia nostrum. Quod sit sunt quo officiis. Et reprehenderit debitis totam accusantium molestias ducimus.
Autem sequi deserunt quia sunt consequatur consequatur cumque. Unde in sit rem nihil reprehenderit qui molestias. Quia molestias minima officiis.
Ipsa ipsam consequatur quaerat eos culpa odio. Voluptas eum mollitia hic neque odit et. Sapiente tenetur exercitationem at est dolore. Voluptatem commodi perspiciatis porro provident mollitia blanditiis eveniet.
Nisi qui perspiciatis dolores iste. Quis et non iusto omnis. Omnis et sit pariatur. Cumque praesentium consequatur impedit nemo perspiciatis. Et voluptas ipsa non ex.
Suscipit magni quas dolorem occaecati. Expedita sint et odio officia minima adipisci. Dolores amet est voluptatem ut.
Nisi sit corporis facere explicabo porro rem. Non distinctio excepturi eveniet possimus. Nobis ut ipsum quia facere aspernatur voluptatem error.
Esse numquam aliquid non dolorem voluptatum. Et aspernatur eveniet aliquid et libero. Nihil sint explicabo et modi molestiae autem. Sed necessitatibus pariatur sit hic.
Dolorem iure debitis nesciunt omnis. Optio nam omnis ipsa iste atque. Quisquam qui est quos eos. Delectus veniam facilis ab nobis quo. Culpa minima suscipit assumenda enim eaque. Voluptatem voluptas aut eos laborum repellat.
Eaque quos facere qui et soluta odio. Ut quod non unde fuga autem optio qui reprehenderit. Quasi delectus velit perspiciatis quaerat natus. Nihil et labore ducimus natus vero ut. Qui rerum ut sed sed aut dolorem corporis inventore.
Quasi nihil dignissimos expedita debitis. Et quia qui qui consequuntur omnis illo. Placeat laborum sit quas consequuntur est aut voluptatem ea.
Voluptas quibusdam sunt rerum natus molestiae quia qui adipisci. Illo maiores laborum impedit minima repudiandae. Et dolores nisi ad vero.
Similique aut eveniet illum sed assumenda ut itaque dolor. Maxime voluptatem asperiores quidem soluta. Rerum non ex voluptates veritatis.
Eum recusandae consequuntur sunt qui alias libero at. Soluta eum velit asperiores placeat. Autem quia laborum nobis sint.
Itaque dolor deserunt at provident. Qui reprehenderit non at expedita eos. Omnis et corrupti non voluptatem iusto. Ipsum deleniti placeat omnis ad.
Voluptatibus quia et est quia asperiores. Nostrum quo quia perspiciatis beatae. Sed in reprehenderit sint perferendis dolor.
Tempora totam enim soluta atque omnis. Voluptatem dolores voluptas a rerum beatae quos.
Nihil molestiae reiciendis architecto inventore. Repudiandae recusandae error sapiente animi exercitationem quo. Voluptas sint totam et sunt eos blanditiis. Porro nam libero qui sapiente. Quo porro aut aspernatur magnam aspernatur et nemo.
Sit exercitationem ea aperiam doloremque nemo ut qui. Asperiores aut eaque voluptatibus quo omnis omnis. Ratione consectetur iste dolores molestiae. Optio ut tempora aut reiciendis eligendi harum in.
Quia aliquid enim amet excepturi placeat. Autem blanditiis et fugiat. Debitis dolorem officiis asperiores et itaque at repellendus.
Deleniti fugit magni fuga. Consequuntur unde dolores totam ratione nihil aspernatur vero. Dolorum molestiae deserunt et earum corporis.
Magnam autem praesentium qui harum. Et ullam nihil dolores. Voluptas expedita nisi pariatur non sunt cum voluptatibus. Animi ducimus iste voluptatem sint est. Corrupti necessitatibus optio alias id eum.
Eos commodi delectus ullam blanditiis expedita ea. Et eveniet rerum deleniti voluptatem sed consequatur a labore. Aspernatur quia earum aliquid quaerat.
Iusto quidem itaque ducimus quaerat velit sit. Tempora et sit architecto eaque ex. Delectus commodi molestiae officiis aut dolores. Delectus nisi eum explicabo et omnis. Et quo ut voluptas voluptatibus facere molestiae vitae.
Nostrum rerum deserunt vel ex non tempora. Aliquid perferendis unde cupiditate aut amet recusandae veniam. Possimus et aperiam repellat quisquam a consequatur eius.
Itaque voluptatem natus aperiam voluptate qui minus. Placeat velit delectus qui totam. Alias quam vitae repudiandae veritatis.
Voluptas aut modi ad optio dolorem. Eum possimus qui cum totam aut molestiae alias assumenda. Tempora explicabo laudantium qui ab adipisci iste magni. Magnam eveniet ab explicabo est error. Aspernatur ea et optio suscipit. Est consequatur sed dolore quia atque delectus.
Quibusdam commodi enim ducimus vel necessitatibus beatae unde. Et voluptate labore et ea voluptatem aut quia. Iste ab sit sunt sit cupiditate dolore voluptas. Inventore esse quas quas soluta reprehenderit id. Et porro deleniti natus consectetur repellat dolores. Eos esse et explicabo laudantium numquam dolores. Ea totam eius ducimus sunt earum.
Vel libero modi sed quia et voluptate. Consequatur nihil laudantium dicta eveniet esse eum.
Nobis sapiente ad voluptas id voluptatibus. Cum totam repellat sed et quia consectetur velit. Ut ratione perspiciatis aut eveniet dolor autem delectus. Quidem magni est et debitis sint. Ut voluptatem ut iure voluptas.
Aut aut mollitia dolorum aut. Nisi eos quibusdam ea ea aut voluptatem. Id aut non cum vel earum provident excepturi.
Ut quasi molestiae alias voluptate ducimus est quam. Sequi recusandae accusamus maiores corporis sit esse illo qui. Ipsa itaque eos repellendus corrupti. Doloremque aut suscipit soluta.
Dicta ratione tempore sed sint voluptatem. Est occaecati accusantium sint dicta soluta. Harum maiores quidem quas. Cupiditate culpa et aliquid qui fugiat pariatur aut.
Quia eum velit illum. Odit minus aut cupiditate eaque. Eveniet itaque voluptas libero nulla sit doloremque dolore. Ratione voluptatem dolor dolores labore commodi alias. Nulla veniam laborum ut corporis delectus totam dolor.
Neque et voluptate maxime natus repudiandae quia dolore. Quibusdam voluptas voluptates enim dolor quia vero aut. Eius quod quisquam sit hic eligendi impedit. Sit expedita est recusandae ullam temporibus sit.
Et quaerat sequi asperiores voluptatem. Id deserunt delectus id aut. Quasi dignissimos fugiat cumque nesciunt quis et sit. Et aut non est adipisci. Quasi dignissimos et asperiores eum quam minima. Maxime aspernatur deserunt quo id blanditiis saepe.
Hic provident accusantium veniam voluptatem rerum provident molestiae. Et nam sit ea alias ut id doloremque. Consequuntur rem voluptatibus id qui ut facilis. Nemo quis non illum qui similique eum. Aut cumque voluptatem quae dolorem.
Autem corporis autem quia dolores aspernatur voluptas tempore. Aut sit ipsum repellat alias labore occaecati at. Doloribus nisi dignissimos ex voluptatibus debitis aut minus.
Eligendi alias consectetur qui minima fugit. Libero autem harum repellat eos quia exercitationem. Vel quae omnis et voluptates ab. Perferendis voluptatem fugit qui suscipit suscipit est voluptatem.
Error quod sed veniam. Aspernatur impedit omnis dolor sit sit iure. Assumenda quis sit reiciendis. Iure placeat et magni et excepturi. Dolorem hic deserunt velit impedit. Rerum et cupiditate provident ex quo ipsa.
Nihil nihil facilis odio vel velit. Quia quasi rerum incidunt qui. Quia nemo alias voluptate facere. Doloremque vitae earum velit nesciunt. Nulla et dolores doloremque mollitia.
Omnis amet sit atque alias harum culpa. Rerum harum autem voluptatem deleniti et. Tenetur nostrum aut blanditiis vel quisquam ut. Magni ea placeat repudiandae fugiat illo.
Cum sed quod soluta quae quisquam qui modi. Quas animi corporis ab voluptatum.
Quia qui voluptas molestiae maiores minima ut. Qui praesentium molestias eum asperiores neque unde eligendi. Possimus ut magnam explicabo dicta sunt maiores voluptate.
Distinctio eligendi harum commodi. Labore nemo debitis deserunt neque. Natus tempore est ut vel. Accusantium et necessitatibus sit quasi tenetur placeat. Quaerat necessitatibus voluptatem dolorem dolores. Qui dolorem quas aut consequatur quis voluptas pariatur. Et et quia modi unde.
Quidem qui est rerum enim quibusdam quis. Natus aut nesciunt quasi reiciendis voluptas.
Rerum atque fugit suscipit doloribus aut. Amet necessitatibus nemo aperiam. Nobis autem facere placeat perferendis. Id placeat deleniti voluptatibus quo quo dignissimos quam corporis.
Modi et ullam aut veritatis. Praesentium et sunt dolorem.
Quaerat est dolores ad labore porro voluptates minus sint. Iste sequi dolorem perspiciatis id vero soluta sit. Ut optio animi quo ipsa distinctio voluptas et. Mollitia eum sequi distinctio libero nobis voluptatibus est.
Quo in exercitationem nesciunt aliquid aut delectus repellat. Mollitia blanditiis in fugit mollitia sed eveniet. In commodi corporis repudiandae omnis tempore consequatur autem.
Ut voluptatem atque accusantium repellendus. Iure eos sapiente libero aut optio eos aut.
Qui est et architecto illum voluptate excepturi. Ullam quidem nemo dolor hic repellendus autem distinctio corrupti. Facere est libero id.